【课程背景】
TWI(Training Within Industry For Supervisors)训练,是针对企业基层干部应具备的知识及技巧而拟订的一套课程。二战期间,由于美国工厂内许多熟练的技工和基层主管去服兵役,在工厂内充斥着许多技术不熟练的工人;如何在这种情况下保持工厂的效率和品质,成为企业界相当困扰的事情。最后,美国专家研究出一套快速且有效的训练方式来培养基层的工作人员,结果非常成功,这套系统便叫现场第一线督导者的训练TWI。由于这套系统非常有效,训练成绩极佳,战后迅速得以传开。
TWI主要是提升基层管理干部的工作教导能力、改善工作方法的能力、组织人际关系处理的能力,营造优良的组织氛围,从而达到降本增效之目的。
TWI分为三个单元:JI(Job Instruction)工作教导、JM(Job Method)工作改善、JR (Job Relation)工作关系、TWI三个单元有机系统地联系在一起,是世界各国工厂训练基层干部最优秀的培训课程。本课程重点讲解与演练JI工作教导。
【课程对象】各部门经理,车间主任、班组长、工段长、班组长、储备干部、优秀员工等
【课程价值】
1、掌握现场主管理六项职责与两种知识三种技能力
2、掌握工作教导的时机与两种错误的教导方法
3、掌握正确教导的四步骤法
4、掌握工作准备的四步骤与作业分解表的具体方法
5、掌握三种特殊的教导方法与TWI的三层境界
6、掌握七大浪费与现场改善的思路
7、掌握工作改善四步骤与作业分解表的具体方法
8、掌握工作改善常用的几种工具
9、掌握工作关系处理的四步骤法
10.掌握获取意见和看法的六个技巧与指正的十原则
11.掌握人的问题的四种方式与良好人际关系的三大基本要诀
12.掌握倾听的六大原则与倾听的十大技巧
13.掌握良好关系的四大基本原则
14.掌握引起冲突的11大来源,处理冲突的五步骤与冲突管理的九种技巧
【工具/表单】
l日常管理表 / 部属技能表 / 部属训练计划表 / 作业分解表 /
l作业说明书 / 工作准备表 / 多要素作业指导表
l指导四步法 / 工作指导检查表 / 工作指导卡片
l作业分解表 / 改善提案表 / 布局图
l5W1H表 / ECRS/ 5WHY
【课程特色】30%理论+20%案例讲解+40%现场演练+10%点评总结
【课程时长】2天/12H(每天6H)
【课纲内容】
第一讲:一线主管职责与工作知识
一、TWI简介
二、一线主管角色定位
案例分析:牛肉拉面的故事
三、现场主管的任务与责任
1、 现场主管的任务
2、 现场主管的责任
3、 工作现场诸多问题
现场演练:列出自己现场的问题
4、 职场问题与TWI的主要关系
5、 现场问题归类与解决方法
四、一线主管必备的五项要求
1、 职责知识
2、 工作知识
3、 工作指导
4、 工作改善
5、 工作关系
工作教导篇
第二讲:JI工作教导
一、为什么要进行工作教导
1、一线主管管理的铁三角
2、工作场所常见的问题
3、预防问题发生的方法
二、工作教导的时机
1、人有关的
2、物有关的
案例分析:如何教新员工
三、两种错误的教导方法
1、仅用口授
2、仅用演示
案例演练:打防火结
四、正确的工作教导四步法
1、准备阶段
2、传授阶段
3、试做阶段
4、考验阶段
案例演练:四步法教导法(结合企业产品演练)
归纳总结:技能教育训练的推进体系图
第三讲、工作准备四步骤
第一步:工作准备
1、制作“训练预定计划表”
2、对工作进行“作业分解”
3、事前准备好所需物品
4、安排好工作场所
案例分析:部属岗位技能表
训练计划表
第二步:作业分解表
1、工作教导时的难点和失败的原因
2、指导标准
3、作业分解的好处
4、作业分解表制作要领
5、作业分解的实质
6、作业分解表说明
7、有成效的训练三要素
案例分析:作业分解表
现场演练:作业分解表(可结合企业案例)
第三步:物品准备
1、训练物品准备,放在触手可及的地方
2、正确的设备,工具
3、辅助材料,其它物品
4、作业说明书
案例分析:作业说明书
第四步:工作场所
案例分析:教导前的准备
工作改善篇
第一讲:生产浪费认知与工作改善
一、生产七大浪费
1、浪费与价值定义
2、企业常见的七大浪费
视频案例:烤面包
二、现场改善的思路
三、动作分析
1、动改法的定义
2、12种常见的动作浪费
3、动作经济四项基本原则
4、动作改善的20个原则
案例分享:某日企生产线动作改善案例
第二讲、工作改善四步骤
第一步:分解作业
1、分解作业的目的与意义
2、分解作业应注意的问题
3、作业分解表说明
4、如何分解作业
5、如何描述作业细节与摘要
现场演练:作业分解
第二步:对各细节自问
1、自问的意义
2、六个重要的自问
3、自问的顺序
4、九个项目的用法
5、自问应注意的事项
6、第二阶段作业分解表填写
第三步:新方法归纳
5、如何开展新方法
6、去除/合并/重排/简化与六个自问的关系
7、作业细节去除/合并/重组/简化的顺序
8、作业改善简化的四项基本原则
9、新方法展开时应注意的事项
10、第三阶段作业分解表的填写
第四步:新方法实施
1、新方法实施应注意的事项
2、如何取得相关人员认同
3、承认他人贡献
案例演练:编制工作改善报告
工作改善四步法现场演练(可结合企业案例演练)
工作关系篇
第一讲:JI工作关系
一、一线主管必须通过部属取得成果
二、工作关系及类型
1、产量与质量无法完成的原因
2、工作关系的本质
3、主管与员工的关系
4、何谓工作关系“问题”
案例分析:李明的问题
二、工作关系问题处理四阶段法
1、确定督导目的的六大要点
2、四阶段处理法
第一阶段:获取事实
第二阶段:权衡与决策
第三阶段:采取行动
第四阶段:效果确认
案例演练:工作关系四阶段运用(A与B 的矛盾如何处理)
王丽的问题
第二讲、从工作关系看督导要诀
一、掌握获取意见和看法的六个技巧
1、不要与他争论
2、使他表明心事
3、不要打断他说话
4、不要过早判断
5、不要独占说话
6、做个好的听众
二、指正十原则
案例分析:马组长的处理办法
案例演练:新进人员王小英
三、培养良好关系的基本原理与问题预防:人的问题产生的四种方式
案例演练:李刚的问题
案例演练:一个纯男性的车间来了个女性的班组长
马处长的处理办法
四、良好人际关系的基本要诀
1、了解员工
2、有效激励
3、马斯洛五大需求层级
案例分析:从唐僧团队看人的需求层次与行为表现
五、主管的态度
1、宣布时机
2、事先准备
3、宣布时注意事项
案例分析:减薪
第三讲、部属面谈与冲突管理
一、倾听的原则与技巧
1、倾听的六大原则
2、倾听的十大技巧
二、良好关系的四大基本原则
1、工作情形告知
2、赞赏表扬优异者
3、涉及切身利益变更要事先通知
4、发挥其能,激励其志
案例分析:一个女作业员的故事
案例演练:马课长与王课长
李班长的问题
三、正确的认识冲突
案例讨论:比冲突更可怕的是找不到引发冲突的真正原因
四、分析冲突的来源和分类
案例分析:区分冲突的方法和工具讨论
现场测试:性格测试
五、五种冲突处理模式
案例演练:情景模拟
六、解决人际冲突处理的九种技巧
案例分析:恶性竞争之冲突
案例演练:入库还是出库
总结,答疑!