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韩凌

申诉有门变诉为金——客户投诉处理与服务满意度提升

韩凌:国家注册高级礼仪培训师
商务礼仪 职业素养 客户服务
常驻城市:上海 课酬费用:面议

课程大纲

课程目标:

1.学员掌握一个完整的投诉处理行为模式
2. 学员掌握一套分析客户心理活动的方法
3. 学员掌握一系列有效影响客户服务技能

课程预期效益:

1.提升工作效率:协助第一线员工在第一时间内对不满顾客做好完整的答复及应对

2.服务质量标准化:提升服务水平、减少服务纠纷

3.训练优质员工:经由完整训练让员工发自内心关怀顾客并提升事情处理能力

4.强化人际关系:藉由服务过程,提升客户对企业服务满意度

课程形式:

讲师讲解+案例分析+分组讨论+情景模拟

课程内容大纲:

第一模块:客户投诉与客户服务再认知

1.服务经济时代的时代背景
服务的本质:满足客户的需求
服务的关键:发现客户的需求的能力

2.客户投诉层次论解析

产生投诉的原因

客户投诉的目的

处理投诉的意义

客户流失的风险

第二模块:客户投诉处理之五步循环法

第一步: 奠定基调

客户类型分类

--绿色客户的状态及应对

--红色客户的状态及应对

有效情绪管理

--全面认识情绪

--影响情绪因素

--管理情绪方法

投诉客户认知

--两大基本原则

原则一:客户认知一旦形成很难改变

原则二:永远不要与客户认知相争辩

服务行为标准

仪表仪容仪态规范要求

服务场景语言合理表达

第二步: 诊断问题

1.寻找及确认客户的需求

积极倾听与有效询问

同理心在服务中运用

探求客户真正的需求

2.不同客户的具体需求类型

3.为客户着想与为客户增值

第三步: 解决问题
1.客户对服务人员角色认知与期望

2.客户投诉具体问题中的情境应对

正常情况下提供更多的信息与资源

特殊情况下提供系统有效解决方案

3.积极为双方寻求共赢的解决方案

4.处理投诉时勿忘管理客户期望值

第四步: 总结回顾

1.客户在服务结束后的认知与期望
2.引导客户把服务的满意表达出来

3.合适的确认用语以及恰当的表达

第五步: 完善跟进

1.觉察客户的心理期望

2.处理投诉的后续服务

3.与客户联系外部跟进

4.客户忠诚与企业发展

第三模块:客户投诉五步循环处理法的实践运用

分场景模拟投诉处理演练

确认学员对方法运用得当

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1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
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课后回访学习情况并持续服务
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