工作计划制定与汇报呈现
【课程收益】
- 清晰认知工作计划的内涵及关键思考点,能明确制定工作计划的重点所在;
- 掌握系统思考的方法,能制定合理的工作目标及工作计划;
- 掌握金字塔原理,帮助工作计划汇报呈现更加逻辑清晰、层次分明、重点突出;
【课程受众】管理者【课程时长】2天(每天6小时)【课程大纲:第一天】第一模块:工作计划的深入认知1.1理清从企业战略到工作计划的逻辑链:SIPOC模型1) 从目标客户到解决方案2) 从解决方案到资源支持3) 从资源支持到行动规划1.2有效工作计划的关键思考点:TEC模型1) 基于企业战略的系统思考2) 基于市场发展的破框思考3) 基于结构化思维的呈现表达第二模块:工作计划的有效制定2.1 管理者的目标及全局思考1) 明确目标A. 目标管理的真正含义B. 设定目标的七个步骤C. 目标设立的smart基本原则D. 目标共识的价值,目标=数字+意义2) 搜集信息A. 搜集信息的模型——SWOT、5M1E、5W2HB. 确保信息完整的工具——思维导图3) 清理次序A. 区分工作任务的轻重缓急——层别权重打分法B. 呈现工作任务的进度与资源——甘特图4) 准备预案A. 针对可能的工作挑战预设解决方法——概念三角形B. 针对现有的工作做法优化更好方法——全面质疑法5) 评估预案A. 对预案的评估工具:风险与机会2.2 练习:设定某个时间段的工作目标及工作计划【课程大纲:第二天】第三模块:工作计划的汇报呈现3.1 呈现背后的金字塔原理1) 金字塔原理的结构特点2) 金字塔原理的作用3.2 用金字塔原理梳理呈现思路1) 明确中心思想A. TOPS原则B. 引出中心思想的序言——SCQA2) 确定逻辑结构A. 演绎结构B. 组合结构3) 概括分组思想A. 时间顺序B. 空间顺序C. 程度顺序4) MECE原则检查核对A. 相互独立B. 完全穷尽5) 完成工作汇报的PPT美化A. 掌握PPT美化大师插件B. 掌握PPT美化四大原则C. 实操练习PPT美化常用技巧练习:根据已有的资料,完成工作汇报的PPT3.3 用金字塔原理做好工作计划汇报1) 汇报过程中“桩子”的妙用——经典数字32) 强调观点的三大主观性计划A. 变焦镜计划B. 钟摆计划C. 收益计划3) 强调理由的4大辅助计划A. 图景计划B. 骨牌计划C. 正反计划D. 5W计划练习:用优化过的工作计划模拟汇报第四模块:课程总结