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胡爽姿

企业行政部客户接待商务礼仪

胡爽姿:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

企业越强大,企业内部公共事业部门管理越规范,这是时代进步、企业进步的重要表现。越来越多的大中型企业,专门成立了公共事务部、行政接待部等,并培养专业的人才做专业的接待,不仅是业务的需要,更能彰显企业对客户的尊重与重视。

礼仪化的接待服务,则是客户和企业一直追求的具有高品质的关系维护方式,一个成功的企业也需要拥有一支高素质的职业化接待团队作为保障。

课程时间:2天/12小时

培训讲师:胡爽姿

培训对象:企业公共事务部、各行接待人员秘书、办公室主任、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员

培训目标:

1.帮助企业公共事务接待部梳理会务、接待的统筹安排基础流程规范,提高企业接待能力,为企业在商务、会务活动中提高影响力。

2.了解公共事务会议、接待的各环节要点、规范、标准及礼仪,提升顺利完成相关事务接待的能力。

3.进一步提升公共事务接待部门人员的职业素养,掌握会务、接待礼仪,塑造良好的企业公众形象,从而赢得同仁与客户认同与尊重。

培训方式:

专业商务接待礼仪知识分解、案例分析、分组讨论、实操模拟演练、互动游戏

课程大纲:

引子:

1、礼仪在企业公务接待中的重要价值
2、新时代下的企业为什么越来越重视礼仪?

第一部分:企业商务接待人员是企业的“金字招牌”

一、商务接待人员个人修炼

1.培养不卑不亢的良好心态

2.提升个人情商

3.增强见识品味

二、商务接待人员的仪容仪表及形象规范(女士)

1.接待人员的行为需要高品位但还要大众化

2.新时代下对场合着装要求

3.如何驾驭“第一印象”的0.38秒?

4.应付自如的化妆技巧

5.温婉大气的着装推荐

6.您的商务色彩选择正确吗?

7.饰品搭配——画龙点睛还是画蛇添足?

8.如何选择最适合自己的饰品?

9.香水小知识您知道多少?

10.穿对衣服选对鞋

三、商务接待人员的仪容仪表及形象规范(男士)

1.商务男士,为影响力而选择穿戴

2.商务西装与商务休闲西装的正确判断与选择

3.您不仅仅要知道“三个三”原则

4.西服的面料、颜色、款式,如何选择?

5.商务衬衫的选择与西服如何搭配?

6.领带如何选择?如何搭配?

7.细节是魔鬼—皮鞋、皮带、手表、袜子、笔

8.商务场合公文包的选择有深意

9.商务男士如何让自己更具有品味

要求:着正装参加培训,现场进行着装点评

第二部分:商务接待人员的大方得体的仪态修炼

一、手势礼仪

1.接待中的8大手势礼仪训练

2.现场训练

二、商务交往中避免出现的手势

1.距离有度:不同情境下与客户的交往距离

2.情境交往距离:中国文化下的交往礼仪

3.眼神与笑容的表达

4.眼神与打招呼的礼仪

三、站姿训练—站如松的真正含义

1.接待陪同客户时的大方站姿

2.一对一交流时的站姿

3.等待时的站姿

4.站姿的日常训练

四、走姿训练

1.得体自然的走姿训练

2.陪同引导时的走姿

3.上下楼梯时应注意的礼仪

4.出入办公室等

五、坐姿训练

1.通用坐姿规范训练

2.陪同时的坐姿

3.坐多少合适?

4.入座与离座时要注意的问题

场景演练:要求分组学员角色扮演,讲师点评

第三部分:客户接待中各环节的礼仪规范与流程

场景:机场、高铁站、火车站、公司大楼…

一、先期准备

1.掌握状况

2.制定计划

3.精选人员

4.互联网时代,前期准备中电话、微信沟通的礼仪

二、迎接现场操作的安排

1.迎宾接待时间应注意的三个要点

2.迎宾接待地点的确认—不同场景的细节安排

3.迎宾接待方式的选择

4.接待客户时的商务礼仪规范

l问候与称呼的礼仪

l自我介绍

l相互介绍

l握手方式与不同的礼仪表达

l名片礼仪

l寒暄交谈

l客户引领(楼梯、电梯、路途中…)

场景演练:老师示范、学员训练、学员自评、老师点评

三、车辆安排的规范

1.遵守规定

2.细节准备

3.安全至上

4.根据客户身份安排恰当的座次

5.车辆接待中应注意的六大提示

四、会务会议的礼仪与安排

1.时空条件

l招待来宾的两个时间条件

l常规接待地点的安排—办公室、会客室、接待室

2.会议现场布置的7项注意

3.座次安排的6大法则

4.客户会议接待中常见的几种座次安排

5.接待人员的具体表现

l专门恭候

l起身相迎

l引领有方

l专注灵活

场景演练:老师示范、学员训练、学员自评、老师点评

6.宾客住宿接待

l公务接待膳宿安排应特别注意的5点

l来宾住宿安排的四项注意

7.宾客送别的安排

l送别的人员安排

l送别的交通安排

l送别人员的礼仪

第四部分:商务宴客礼仪

一、中餐礼仪:就座规矩和具体要求、中餐点菜

1.商务接待人员必备的餐桌礼仪

2.点和上菜顺序

3.酒水和饮料品种

4.敬酒规矩和礼仪

5.如何点菜

6.菜式的选择与搭配

7.中餐餐具使用禁忌

二、馈赠礼品的技术与艺术

1.馈赠礼品时赠进友谊,加强合作,表达友好情感的一种手段。

2.馈赠礼品的原则

3.馈赠礼品选择与禁忌

4.馈赠礼品的技巧与语言表达

场景演练:现场演练赠送礼品的礼仪与语言

课程总结、复盘

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