课程背景:
企业越强大,企业内部公共事业部门管理越规范,这是时代进步、企业进步的重要表现。越来越多的大中型企业,专门成立了公共事务部、行政接待部等,并培养专业的人才做专业的接待,不仅是业务的需要,更能彰显企业对客户的尊重与重视。
礼仪化的接待服务,则是客户和企业一直追求的具有高品质的关系维护方式,一个成功的企业也需要拥有一支高素质的职业化接待团队作为保障。
课程时间:2天/12小时
培训讲师:胡爽姿
培训对象:企业公共事务部、各行接待人员秘书、办公室主任、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员
培训目标:
1.帮助企业公共事务接待部梳理会务、接待的统筹安排基础流程规范,提高企业接待能力,为企业在商务、会务活动中提高影响力。
2.了解公共事务会议、接待的各环节要点、规范、标准及礼仪,提升顺利完成相关事务接待的能力。
3.进一步提升公共事务接待部门人员的职业素养,掌握会务、接待礼仪,塑造良好的企业公众形象,从而赢得同仁与客户认同与尊重。
培训方式:
专业商务接待礼仪知识分解、案例分析、分组讨论、实操模拟演练、互动游戏
课程大纲:
引子:
1、礼仪在企业公务接待中的重要价值
2、新时代下的企业为什么越来越重视礼仪?
第一部分:企业商务接待人员是企业的“金字招牌”
一、商务接待人员个人修炼
1.培养不卑不亢的良好心态
2.提升个人情商
3.增强见识品味
二、商务接待人员的仪容仪表及形象规范(女士)
1.接待人员的行为需要高品位但还要大众化
2.新时代下对场合着装要求
3.如何驾驭“第一印象”的0.38秒?
4.应付自如的化妆技巧
5.温婉大气的着装推荐
6.您的商务色彩选择正确吗?
7.饰品搭配——画龙点睛还是画蛇添足?
8.如何选择最适合自己的饰品?
9.香水小知识您知道多少?
10.穿对衣服选对鞋
三、商务接待人员的仪容仪表及形象规范(男士)
1.商务男士,为影响力而选择穿戴
2.商务西装与商务休闲西装的正确判断与选择
3.您不仅仅要知道“三个三”原则
4.西服的面料、颜色、款式,如何选择?
5.商务衬衫的选择与西服如何搭配?
6.领带如何选择?如何搭配?
7.细节是魔鬼—皮鞋、皮带、手表、袜子、笔
8.商务场合公文包的选择有深意
9.商务男士如何让自己更具有品味
要求:着正装参加培训,现场进行着装点评
第二部分:商务接待人员的大方得体的仪态修炼
一、手势礼仪
1.接待中的8大手势礼仪训练
2.现场训练
二、商务交往中避免出现的手势
1.距离有度:不同情境下与客户的交往距离
2.情境交往距离:中国文化下的交往礼仪
3.眼神与笑容的表达
4.眼神与打招呼的礼仪
三、站姿训练—站如松的真正含义
1.接待陪同客户时的大方站姿
2.一对一交流时的站姿
3.等待时的站姿
4.站姿的日常训练
四、走姿训练
1.得体自然的走姿训练
2.陪同引导时的走姿
3.上下楼梯时应注意的礼仪
4.出入办公室等
五、坐姿训练
1.通用坐姿规范训练
2.陪同时的坐姿
3.坐多少合适?
4.入座与离座时要注意的问题
场景演练:要求分组学员角色扮演,讲师点评
第三部分:客户接待中各环节的礼仪规范与流程
场景:机场、高铁站、火车站、公司大楼…
一、先期准备
1.掌握状况
2.制定计划
3.精选人员
4.互联网时代,前期准备中电话、微信沟通的礼仪
二、迎接现场操作的安排
1.迎宾接待时间应注意的三个要点
2.迎宾接待地点的确认—不同场景的细节安排
3.迎宾接待方式的选择
4.接待客户时的商务礼仪规范
l问候与称呼的礼仪
l自我介绍
l相互介绍
l握手方式与不同的礼仪表达
l名片礼仪
l寒暄交谈
l客户引领(楼梯、电梯、路途中…)
场景演练:老师示范、学员训练、学员自评、老师点评
三、车辆安排的规范
1.遵守规定
2.细节准备
3.安全至上
4.根据客户身份安排恰当的座次
5.车辆接待中应注意的六大提示
四、会务会议的礼仪与安排
1.时空条件
l招待来宾的两个时间条件
l常规接待地点的安排—办公室、会客室、接待室
2.会议现场布置的7项注意
3.座次安排的6大法则
4.客户会议接待中常见的几种座次安排
5.接待人员的具体表现
l专门恭候
l起身相迎
l引领有方
l专注灵活
场景演练:老师示范、学员训练、学员自评、老师点评
6.宾客住宿接待
l公务接待膳宿安排应特别注意的5点
l来宾住宿安排的四项注意
7.宾客送别的安排
l送别的人员安排
l送别的交通安排
l送别人员的礼仪
第四部分:商务宴客礼仪
一、中餐礼仪:就座规矩和具体要求、中餐点菜
1.商务接待人员必备的餐桌礼仪
2.点和上菜顺序
3.酒水和饮料品种
4.敬酒规矩和礼仪
5.如何点菜
6.菜式的选择与搭配
7.中餐餐具使用禁忌
二、馈赠礼品的技术与艺术
1.馈赠礼品时赠进友谊,加强合作,表达友好情感的一种手段。
2.馈赠礼品的原则
3.馈赠礼品选择与禁忌
4.馈赠礼品的技巧与语言表达
场景演练:现场演练赠送礼品的礼仪与语言
课程总结、复盘