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胡爽姿

服务“心”管家物业服务礼仪与有效沟通技巧

胡爽姿:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程时间】2天

【主讲老师】胡爽姿

【培训对象】物业公司一线服务人员、高级管家、基层管理人员

【培训模式】引导式教学、案例分析、理论讲解、情景式模拟、现场演练、视频等

【课程背景】

物业服务工作人员的形象与素养是公司的广告牌。现代社会的发展,任何公司的产品和文化都在逐步地人格化。不能够展示出高度职业化的形象与职业素养,就等于向客户宣告:“我们不能满足你们的质量和服务要求。我们没有高度的职业素质,我们不在乎你们的满意度,我们的产品和服务都不可靠,你们可以付低价。”

因此,提高员工的职业素养,训练有效、有礼、有节的业主、客户沟通技巧。增强员工的情商能力,现场快速解决问题的能力、与业主、客户正向关系的能力,是物业服务企业的重要工作。

【课程目标】

1. 意识先行——服务意识,是物业服务人员岗位认知的第一要务,唤醒物业人员的心智模式,从源头引导优质服务的自身价值与客户价值。

2. 以礼服人——没有一个客户愿意跟没有修养的物业客服打交道。通过学习,深入了解服务礼仪在实际工作中的积极价值,并准确、熟练的应用物业服务礼仪,提高职业自信心,提升客户满意度。

3. 有声有“色”——有效的沟通创造出“色”的服务,学员通过对人性格的了解,提升心理认知,从而提高物业服务人员情绪的管理能力,提高个人服务情商,学会与业主、客户的有效沟通、投诉处理的技巧,从而使业主、客户享受到更加优质的生活与服务体验。

4.有备无患——通过对突发事件的分析、实际案例的分解,提高学员现场处理突发事件的意识、心态与技巧,并养成“防范于未然”的危机意识理念。

【课程大纲】

模块一:物业服务礼仪的意义与重要含义

一、物业服务与服务礼仪

1. 礼仪与我的故事
2. 物业服务人员的特殊素养及要求

二、唤醒物业人员优质服务心智模式

小测试:服务意识知多少?

1.我们的客户群体特点分析?

2.物业服务意识的建立

3.服务意识决定服务行为

4.我们的业主、客户要的是什么?

5.服务中的角色认知与定位

6.站在客户的角度做服务

模块二:物业服务人员的形象礼仪培训

一、关注你的职场形象——物业人员仪容仪表礼仪

1. 物业人员仪容规范

面部、头部、手部、发型、鞋袜

女士:化妆的技巧

2.建立信任的物业人员着装规范

l男士专业着装

内衣、衬衫、领带、西装、袜子、鞋子、配饰

l女士专业着装

内衣、上衣、裙子、裤子、袜子、鞋子、配饰(丝巾)

l互动环节:现场演练

二、打造物业人员得体的行为举止

1.微笑、眼神的训练

2.服务语言的规范--征询语、答应语、道歉语、引导用语、答谢语、告别语等 服务忌语三十句

3.优雅站姿的塑造及训练

4.端庄坐姿的塑造及训练

5.矫健走姿的塑造及训练

6.递接物品的训练

7.不同手势语的应用场合及强化训练

互动环节:训练有素的职业仪态

三、与业主、客户建立良好关系的通用礼仪

1.鞠躬问好礼仪

2.相互介绍、居间介绍礼仪

3.握手礼仪,最初建立的友好

4.名片礼仪,递接有序

5.陪同上下楼梯礼仪

6.陪同乘坐电梯礼仪

7.同座乘车礼仪

8.馈赠的礼仪

互动环节:现场情景模拟与点评

第三部分:做“有心”的物业服务人

一、物业服务中的自我情绪管理

互动环节:心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源

1.修炼积极情绪,转化不良情绪

2.缓解工作中负面情绪的有效方法

3.如何寻找心理平衡

4.理性做事、感性做人的情绪行为塑造

5.缓解心理疲劳、破解坏情绪

工具:情绪管理ABC法则

二、心理学在物业服务中的应用

1. 五招让你赢得和建立信任

2. 让业主、客户感受到明星般的待遇

3. 你的业主、客户99%都是好人

4. 练习三大有用的习惯

5. 六大关键时刻助你与客户建立坚固的情感工程

学习活动:回顾日常服务流程,找到关键时刻,并进行练习

第四部分:增强客户美好体验的有效沟通技巧

一、关于沟通你需要知道的

1.沟通的含义

2.良好的沟通有多重要?

3.常见的沟通障碍

4.沟通障碍的克服

5.高效沟通三原则

6.有效沟通的5个基本步骤

二、性格分析,让沟通无往不利

性格测试:我是哪种沟通风格?

1.快速了解客户的性格与沟通风格

l驾驭型/老虎型

l表现型/孔雀型

l和平型/考拉型

l思考型/猫头鹰型

2.如何与不同性格的人进行沟通

案例分析

三、物业服务有效沟通的五项能力

l能力一、看---观察、识别客户的技巧

1. 观察点-à浅表层:外在风格、身体语言、谈吐气质、情绪情感…

2. 观察点-à深入层: 分析客户的需求、预测客户的需求

3. 记录、总结、分析

案例分析:难缠的客户是你最好的朋友

l能力二、听---用心而不是用耳

1. 倾听的三个原则

2. 倾听的三个阶段

3. 有效倾听的技巧

4. 倾听过程中最大的障碍

5. 有效倾听对我们的挑战

视频案例:价值观对服务倾听的的影响

学习活动:你会听吗?---倾听的实战演习

l能力三、行---用行动激发互动

1. 职业化礼仪行为运用

2. 设计一份服务超级脚本

3. 关注沉默的客户

4. 更好的服务来自临场创意

案例分析

l能力四、说--同理心说话的能力

1.语音、语调、语气在服务场合中的应用

2.服务禁忌语言

3.客户并不在乎你说了什么

4.说‘不’的原则与技巧

5.情感情绪的投入

l能力五、问--提问的艺术

1.封闭式提问方式与开放式提问方式的优劣对比

2.提问的技巧分享

3.一般性问题技巧

4.探索性问题技巧

5.正向引导式提问

互动环节:沟通工具模拟训练、情景演练

四、常见物业服务接待礼仪案例分析

1.业主当要找的人不在时

2.业主的投诉电话

3.职权或能力不能解决时

4.业主投诉,投诉不能立即处理时

5.业主来交管理费时

6.业主入住接待

7.业主报修及装修等问题的接待

第五部分:物业突发事件应急处理与方法

一、物业公司突发事件的分类

1.治安事件(斗殴、盗窃匪警等)

2.消防事件(火情火警)

3.卫生事件(重大传染病、水污染等)

4.自然灾害事件(地震、台风等)

5.意外事件(电梯关人、急症、人员意外受伤等)

6.跑水事件(包括上下水、供暖用水、生活热水、消防管道等跑水)

7.非正常能源供应中断事件(非正常的停水、停电、停燃气)

二、物业突发事件的处理

1.根据客户企业实际情况萃取案例

2.典型案例分析

3.有案例、有流程、有基本规范、有应急措施意见……

4.突发事件处理的基础法律知识

课程总结与复盘

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