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胡爽姿

极致服务—银行客户服务中心投诉处理技巧

胡爽姿:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【培训讲师】胡爽姿

【培训时间】2天

【培训对象】银行客服中心人员、呼叫中心投诉处理的人员

【培训形式】引导式培训授课模式,通过知识点结合案例分析、视频案例、同行经典案例、情景演练、小组讨论、游戏活动等方式

【培训目标】

1、通过培训,全面提升员工服务意识、从业务到服务,制度+温度的客户线上体验。

2、通过对服务情商的培养,从人性出发、直击问题本质,提供在客户投诉中有效的沟通化解方案。

3、通过引导式客户投诉处理情境模拟实战训练,学员层层递进、步步为营,从理论、技巧、方法、话术等方面进行训练,提升现场处理投诉的能力。

【课程大纲】

模块一:服务意识与工作中的积极情绪培养

一、现代服务环境下的服务特征

1.不懂业务,做不好服务;懂了业务还要有温度

2.客户要的是什么?企业要什么?客服的角色定位是客户与企业的连接桥!

案例分析:

3.如何充当好“客户体验最前沿”

4.制度+温度的服务

5.从人性出发的客情管理

6.服务,利己则生,利他则久

案例分析:呼叫中心的“蝴蝶效应”

学习活动:客户体验触电思维导图

二、积极情商服务“心”思维

翻转辩论:情商在服务中重要吗?

1. 情商测试

2. 服务质量与服务人员的情商之间的关系

3. 读懂客户情绪是服务第一步

4. 快速调整服务工作中负面情绪

5. 现场服务的情绪压力管理

6.包容与感恩

视频案例:几句共情真诚的话语扳回的结局

模块二:新时代下的客服中心投诉管理

一、呼叫中心客户服务面临的挑战

1.投诉处理核心能力模型解读

2.可视化程度低带来的障碍

3.以工作为傲,然后收起你的傲气---把自己训练成为优秀的客服

4.同行之间的竞争激烈

5.客户对服务的期望越来越有个性

6.客户群体特点的转变

7.产品同质化与客户需求的差异

8.服务行业从业人员特点的转变

9.内部服务管理协调能力不足

10.工作业绩压力给自我情绪压力带来的影响

二、正确认识客户投诉

思考:是咨询还是投诉?--- 冰、水、水蒸气的爱

1. 为什么要平息客户的不满?

2. 应对投诉时积极心态的建设

4.客户表层需求和深层需求的分析

5.投诉给企业带来的经济价值及自我改善的机会

6.客户投诉是促进服务创新的机会

三、知己知彼的客户投诉心理分析

1.快速分析刁难产生的真实原因

2.快速确认刁难者的真实目的

3.客户性格心理分析及处理技巧

4.非补偿型难缠客户心理分析

5.补偿型难缠客户心理分析

模块三:客户投诉处理五大步骤

本章节:通过对客户企业实际案例的收集、萃取、整理,结合行业经典案例进行设计,全程贯穿在处理实战中,学员全程参与、全程体验、全程收获、全程运用。

一、承接情绪,积极主动

1.承接客户的情感需求

2.与客户快速同频的技巧

3.真诚的语言表达

4.快速反应,第一时间化解客户怨气

5.客户互动过程语言表述三层次

二、以静制动,聆听需求

1.提升个人自信,有效促进投诉处理

2.客户创造和谐的氛围:沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

3.有效沟通的黄金定律

4.有效聆听--让客户感受到你在听他说话

5.聆听的三个层次

6.戒除影响我们有效聆听的心理因素

聆听测试

7.如何避免过度聆听,争取主动

三、巧妙的表达与解释

1.委婉解释说明公司规定的技巧

l温馨提示法

l巧妙诉苦法

l巧妙请教法

l同一战线法

l利弊分析法

l宣传提醒法

l上级权利法

2.当我们无法满足客户时的巧妙表达

l替代方案法

l巧妙示弱法

l巧妙转移法

四、进退有度,结构化提问

1.结构化提问的技巧

2.客服人员的”七不问”

3.高效表达四要诀---信息传递多向性、标准化、多样性、短平快

4.话术表达的关键

5.投诉处理话术模板

6.管理期望值,保证满意度

l客户期望值的来源

l进入对方心理舒适区---客户期望剖析

l客服人员对客户期望值的判断

l期望值引导流程

l引导客户正确认识自我期望值的方法

l安抚客户期望值的落差心理

五、解决问题,达成共识

1.不放弃任何一个可能的机会

2.服务补救的措施

3.关键时刻“自我牺牲”

4.投诉结束了,服务还在继续

模块四:难缠恶意刁难客户解决策略

一、反复投诉、恶意投诉、群体冲突应对22大策略

二、升级投诉、疑难投诉处理策略

三、面对恶意投诉、补偿型投诉、群体投诉的处理流程与技巧

短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)

1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例;

2、投诉专业户的投诉处理案例;

3、天天打电话提建议的客户案例

4、醉酒客户服务案例

5、骚扰客户抱怨投诉处理案例;

6、特殊身份客户抱怨投诉案例;

课程总结、行动计划

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