课程背景:
根据《美国营销策略谋划》的研究结果:91%的顾客会避开服务质量低的公司,其中80%的顾客会另外再找其他方面差不多但服务更好的公司,20%的人宁愿为此多花钱。毫无疑问,这是一个“服务至上“的年代,我们不但要为客户提供让其满意的产品,我们更需要提供能够让客户心满意足的服务。礼仪化的服务则是客户和企业一直追求的具有高品质的服务,客户希望享受到有尊严的服务、有关怀的服务、简单的程序化服务已经不能满足客户的心理需求,很多时候,我们需要的是有尊严的礼仪化服务。服务其实不需要过分的包装,只要每一样已有的服务能够始终保持良好的水准和品质,就已经足够完美了,但这需要有一个态度做基础,而”礼由心生“这一经典的礼仪观点,完全可以为良好的服务奠定一块牢固的基石。
课程时间:1天/6小时
培训讲师:胡爽姿
培训对象:公司会务接待、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员
培训收益:
1.职业化形象:会议接待是正式、严肃的公务场合,服务人员的职业形象即代表着企业是接待能力管理。
2.有备无患:准备大于能力,一场会务接待,周全的准备是会议有序进行的关键一环,也是企业领导考核接待部门能力的重要渠道。
3.行大于言:通过各场景模拟,整体训练并提升会务接待人员的工作实操能力。
培训方式:
专业知识讲解 + 案例分析 + 分组讨论 +实操模拟演练+ 互动游戏
课程大纲:
模块一、会务接待人员仪容仪表礼仪
一、会务接待人员的仪容仪表
1.会务服务人员的形象要求
2.统一会议服务的着装规范
二、会务接待的行为礼仪
1.会务服务不同岗位的站姿
2.陪同客户时的坐姿
3.陪同客户时的行走礼仪
4.会务接待中的各类手势行为
模块二、会议前的筹备工作
一、场务筹备与设计
1.确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作
2.根据会议规模,确定接待规格
3.发放会议通知和会议议程
4.选择会场
5.会场的布置
6.四周的装饰
卫生清洁工作;横幅、庆祝标语的悬挂;盆景花卉的摆放;国旗、党旗、国徽的悬挂;茶杯、饮品的摆放
二、座次的安排
1.主席台座次
2.观众席座次
3.主持人位次安排
4.会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议;礼宾次序
三、准备会议会议相关物品
1.会议资料
2.会议中使用的设备
3.会议演讲稿
4.其他用品
模块三、会议全程接待的实事标准与规范
一、会议前的接待礼仪
1.会前检查
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等
2.提前进入接待岗位
一般的接待工作分以下几个工作岗位:
l迎接与引导
l线上、线下签到
l引导入座
二、会议中的服务礼仪
1.会议进行中的标准规范及要求
l会议会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
l其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场局面
l会议接待服务具体要求
l诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、确保安全、会议保密
2.会中茶水服务的礼仪与操作规范(情景训练)
3.会场服务人员行为基本要求:
l服从上级领导
l尊重同事
l协调友邻
三、会后服务礼仪
1.会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
2.组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动
3.送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快
4.清理会议文件:
a)根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。
5.会议总结
课程总结