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胡爽姿

会务接待与服务礼仪

胡爽姿:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

根据《美国营销策略谋划》的研究结果:91%的顾客会避开服务质量低的公司,其中80%的顾客会另外再找其他方面差不多但服务更好的公司,20%的人宁愿为此多花钱。毫无疑问,这是一个“服务至上“的年代,我们不但要为客户提供让其满意的产品,我们更需要提供能够让客户心满意足的服务。礼仪化的服务则是客户和企业一直追求的具有高品质的服务,客户希望享受到有尊严的服务、有关怀的服务、简单的程序化服务已经不能满足客户的心理需求,很多时候,我们需要的是有尊严的礼仪化服务。服务其实不需要过分的包装,只要每一样已有的服务能够始终保持良好的水准和品质,就已经足够完美了,但这需要有一个态度做基础,而”礼由心生“这一经典的礼仪观点,完全可以为良好的服务奠定一块牢固的基石。

课程时间:1天/6小时

培训讲师:胡爽姿

培训对象:公司会务接待、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员

培训收益:

1.职业化形象:会议接待是正式、严肃的公务场合,服务人员的职业形象即代表着企业是接待能力管理。

2.有备无患:准备大于能力,一场会务接待,周全的准备是会议有序进行的关键一环,也是企业领导考核接待部门能力的重要渠道。

3.行大于言:通过各场景模拟,整体训练并提升会务接待人员的工作实操能力。

培训方式:

专业知识讲解 + 案例分析 + 分组讨论 +实操模拟演练+ 互动游戏

课程大纲:

模块一、会务接待人员仪容仪表礼仪

一、会务接待人员的仪容仪表

1.会务服务人员的形象要求

2.统一会议服务的着装规范

二、会务接待的行为礼仪

1.会务服务不同岗位的站姿

2.陪同客户时的坐姿

3.陪同客户时的行走礼仪

4.会务接待中的各类手势行为

模块二、会议前的筹备工作

一、场务筹备与设计

1.确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作

2.根据会议规模,确定接待规格

3.发放会议通知和会议议程

4.选择会场

5.会场的布置

6.四周的装饰

卫生清洁工作;横幅、庆祝标语的悬挂;盆景花卉的摆放;国旗、党旗、国徽的悬挂;茶杯、饮品的摆放

二、座次的安排

1.主席台座次

2.观众席座次

3.主持人位次安排

4.会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议;礼宾次序

三、准备会议会议相关物品

1.会议资料

2.会议中使用的设备

3.会议演讲稿

4.其他用品

模块三、会议全程接待的实事标准与规范

一、会议前的接待礼仪

1.会前检查

专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等

2.提前进入接待岗位

一般的接待工作分以下几个工作岗位:

l迎接与引导

l线上、线下签到

l引导入座

二、会议中的服务礼仪

1.会议进行中的标准规范及要求

l会议会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

l其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场局面

l会议接待服务具体要求

l诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、确保安全、会议保密

2.会中茶水服务的礼仪与操作规范(情景训练)

3.会场服务人员行为基本要求:

l服从上级领导

l尊重同事

l协调友邻

三、会后服务礼仪

1.会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

2.组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动

3.送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快

4.清理会议文件:

a)根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。

5.会议总结

课程总结

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