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赖丰

职场公文写作超实用方法

赖丰:企业培训与团队打造专家
国际关系 培训管理 授权管理
常驻城市:成都 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

书面表达,无处不在。通知、请示、报告、纪要……这些都是职场人经常要涉及到的公文。如何才能把公文写

快?写好?怎样才能快速的掌握公文写作技巧和能力?这是历来困扰着无数工作写作人的问题。其实公文写

作,有很强的规律和撰写的模式。如果掌握了这些规律和模式,那就能快速的写出优秀的公文。本课程由“细

枝末节”出发,从公文的“符号”、“数字”、“词语”到公文写作的“公式”、“模板”,从“起头”到

“过渡”再到“结尾”,并结合相应的使用场景,短平快的解决公文写作问题。

职场公文有哪些类型?

怎样用词才显得我们很专业?

对上和对下的公文写作有什么讲究?

公文种数字的适用有什么规矩?

职场公文有哪些好模板?

怎样快速写出职场好公文?


【课程收益】

了解职场公文的种类

掌握公文写作的主要格式和重要词汇

掌握公文过度技巧,让公文不生硬

掌握职场常见事务公文的写作技巧

熟悉职场个人文书的写作技巧和相关法律效力,并应用于个人公文写作

掌握职场常用法定公文写作技巧


【课程特色】 干货,拒绝纸上谈兵; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩


【课程对象】全体员工、职场新人、公文写作者


【课程时间】一天(6小时/天)


【课程大纲】

互动导入:不做文秘也需要学习写公文吗?

公文就是“八股文”老套无趣?

写公文可难了?

一、职场公文有哪些种类?分别有哪些内容?

1、 个人文书种类

u 转正申请、工作总结、辞职报告

2、 事务文书种类

u 证明、委托书、介绍信、意向书

3、 法定文书种类

u 按照内容分类:

命令(令)、决定、公告、通知、通告、通报

议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

u 按照层级分类:

上级→下级;下级→上级;平级

二、职场公文有哪些必须掌握的格式?有什么讲究?

1、 公文的基本格式

u 公文格式:要素-字体-附件

u 公文的转发与引发

u 公文内序号的适用规矩

2、 如何快速写出一篇公文?

u 模板→拼接→改装→借鉴

三、写作公文时,用词有什么讲究?

1、 公文常见“易混”词汇解析

u 20组易混淆词汇解析、使用练习

u 用“公文词”讲“白话”改成“公文口吻”练习

2、 公文常见专业词汇解析

u 掌握16组常用专业词汇

u “白话”与“专业词汇”使用效果对比与词义解析

四、怎样让公文不“生硬”,这三个部分很重要

1、 好的开头等于成功了一半

u 导语法开头:开端文字简介,引起读者注意

u 引叙法开头:直接交代行文目的、依据、原因、意义

u 表态发开头:直接表明公文制发者对人、事务的意见态度

2、 精美过度,为公文锦上添花

u 词语过度法

u 句子过度法

u 段落过度法

五、公文中数字使用的规则与讲究

1、 公文中会用到哪些类型数字?

u 小写数字、中文小写、中文大写

u 不同的数字分别适用于哪些公文环境

2、 公文数字使用练习

六、事务类公文的写作方法与技巧

1、 事务类公文的写作秘籍

u 一个公式+一个模板+一套要点

2、 办法、制度的写作

u 常见“办法”与“制度”:管理办法、实施办法、实施细则

u 写作公式:办法=总+分+附

u 写作模板

u 范文解析

3、 证明的写作

u 证明的写作公式:标题+称谓+正文+结语+落款

u 证明的写作模板解析

u 证明写作重点项目

4、 商业请柬的写作

u 证明的写作公式:礼节性+时间性+固定性

u 请柬模板与写作重点解析

七、法定公文的写作方法与技巧

1、 “报告”的写作技巧

u 写作公式:过去情况+现在问题+未来改进

u “报告”模板与写作重点解析

2、 “请示”的写作技巧

u “请示”与“报告”的区别

u 写作要点解析

3、 “批复”的写作技巧

u 写作公式:导语+表态+固定结语

u “批复”模板与写作重点解析

4、 “通知”的写作技巧

u 写作公式:知晓+指令+时效+精炼

u “通知”模板与写作重点解析

5、 “会议纪要”的写作技巧

u 会议纪要与会议记录的区别

u 写作公式:纪实+摘要+约束

u 会议纪要模板解析

u 会议纪要行文要点解析

八、互动与交流

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