跨部门沟通与协作
主讲:李罡
【课程背景】
为什么部门之间沟通的变得如此费力?
为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?不主动与其配合和协作?
部门之间为什么如同有厚厚的部门墙存在?
如何打通这些部门墙?
本课程将从跨部门沟通障碍的表现及产生原因着手,通过树理念、共协调、建机制、重技巧、塑文化五个方面展开,来提出解决跨部门沟通与协作的方法。
【课程目标】
1、 了解造成跨部门沟通的障碍及产生原因;
2、 掌握解决跨部门沟通与协作问题的五个方法。
【课程时间】1天
【培训方式】讲授、游戏、视频、案例分析等多种培训方式。
【课程大纲】
一、 认知跨部门沟通
1、 沟通的定义
沟通的四个核心要素
2、 认知部门价值
跨部门沟通与协作的重要性
二、 跨部门沟通与协作的障碍及产生原因
1、 “部门墙“的显象
小组讨论:工作中跨部门的沟通与协作的障碍都有哪些表现?
2、跨部门沟通与协作障碍的产生原因
(1)横向权力影响
(2)部门利益关系
(3)部门工作关系
(4)管理者个人因素
三、跨部门沟通与协作的改善
1、树理念
(1)一份调查的反思
(2)跨部门沟通与协作首先从部门管理者做起
(3)内部客户服务理念的建立
l良好客户服务特征
l组织中的三种内部供应链
l如何让内容客户满意
l内部客户服务理念建立的障碍
2、 共协调
(1)水平协调
搭建水平协调的五个平台
(2)垂直协调
垂直协调的含义
垂直协调的局限
(3)协调5步法
3、 建机制
• 部门沟通表
• 跨部门沟通与协作周问题汇总表
4、 重技巧
(1)激发内心正能量
学会倾听他人——三个层次的倾听
学会肯定他人——肯定对方的四种方法
学会积极正向的表达——表达的6个原则
(2)解决问题是核心
l冲突的含义
l处理冲突的五种策略
l不同情况下如何采用不同的冲突处理策略
(3)换位思考获认同
l三换——换角度、换位、换人
l因人而异的沟通工具—CSMP四型人格的沟通
5、 塑文化
(1)责任文化
• 去掉不负责任的心态
• 敢于承担“灰色地带”的责任
(2)执行文化
对其他部门承诺过的事承诺必达
执行力提升的三个机制
团队传递效率的思考
(3)沟通文化
• 有效利用跨部门沟通的会议
• 非正式沟通增进感情帐户