《高效时间管理》
主讲:李罡
培训目标
¾了解什么是时间管理
¾学习时间管理规划和管理的方法,通过课堂练习达到方法会用
¾学会做时间管理的优化,战胜拖延症、改善工作环境、学会拒绝干扰
培训对象
企业中各层级的员工,需要提升工作效率人士。
培训形式
讲授、测试、练习、游戏、小组讨论
培训时间
2天(每天培训时间6小时)
培训大纲
一、认识时间管理
1、时间管理能力测试
2、什么是时间管理
3、时间管理就是自我管理
u自我精力管理——番茄工作法
u自我健康管理
u自我情绪压力的管理——适应力曲线
u自我习惯管理
二、时间管理的规划
导入:记忆力测试游戏
1、 用九宫格平衡人生
课堂练习:请每位学员运用九宫格写出自己的五个方面的目标。
2、 时间管理的目标法则
(1) 目标的三种形式
课堂练习:请每位学员写出一个工作中的目标,并判断属于哪种目标。
(2) 用SMART法则确定目标
(3) 用6W3H法制定计划
(4) 形成工作计划表
3、 每日时间规划
(1) 每日任务清单
(2) 工作管理ABC
(3) 时间段分配
(4) 具体实施
(5) 清单整理
三、时间管理的方法
1、时间管理的80/20法则
(1)时间管理的误区
(2)要事第一6步工作法
2、时间管理的四象限法则
(1)四象限事务的特点
视频导入:老教授的课堂演示
课堂互动:请学员举例工作和生活中的四个象限事务
(2)时间四象限法则练习
案例练习:某人一周的事务清单
(3)四个象限事物处理的方法
(4)第三象限事务处理原则:猴子管理法
(5)第二象限事务处理原则:目标描述与任务分解
(4)工具:四象限坐标图
3、时间管理的衣柜整理法
(1)衣柜整理法的流程
(2)收集蓝
(3)整理:明确意义
可以行动的事件和不能行动的事件
3类不用行动的事件
6类可以行动的事件
(4)组织:3+1清单系统
日程表;将来某时清单;行动清单;项目清单
(5)回顾:做到心中有数
每日回顾事项;每周回顾事项
四、时间管理的优化
1、战胜拖延症
(1)拖延症的案例分析
(2)为什么会拖延
(3)什么是拖延症
(4)拖延商数测试
(5)战胜拖延症的方法
2、改善工作环境
(1)从你的办公桌可以看出你的工作效率
(2)整理办公桌的原则
3、学会拒绝干扰
(1)来自上司的干扰
案例练习:面对上司的不合时宜工作安排,你会怎么处理
(2)来自下属的干扰
(3)来自同事的干扰
(4)来自自己的干扰
4、时间管理的其它原则
(1)集中处理原则
(2)预留时间原则
(3)日常性事务维护原则
(4)设定最后期限原则
(5)只专注一件事原则
<到此结束>