|
课程名称：时间管理与效率提升 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
课程背景
|
在现代企业快速发展的过程中，随着要求越来越高，各行各业“卷”的现象越发明显，对企业员工来说如何在有限的时间内高质量的完成工作成为了大家非常重要的一项技能。然而，很多人在工作中会遇到时间管理不当的问题，比如无法有效地安排时间、无法控制工作进度、无法应对突发事件等，导致工作效率低下，影响工作质量和工作效果。
时间管理的本质是行动力管理。所谓行动力，就是指一个人在特定的时间内，能够有效地完成任务的能力。时间管理就是通过合理安排时间，提高行动力，从而实现工作效率和效果的提升。
时间管理对企业员工成长和企业发展具有重要的意义。对于员工而言，时间管理能够帮助他们更好地掌握工作节奏，提高工作效率和效果，增强自我管理和自我激励能力，从而实现个人和职业发展。对于企业而言，时间管理能够帮助企业提高员工的工作效率和效果，提高企业的生产力和竞争力，实现企业的长期发展。通过合理的时间管理，能够提高工作效率和效果，从而实现效率的提升。同时，高效率的工作也能够带来更多的时间和精力，从而进一步提高工作效率和效果，形成良性循环。
该课程主要旨在帮助员工掌握有效的时间管理技巧和方法，提高工作效率和效果，实现工作和生活的平衡。通过该课程的学习和实践，员工可以更好地管理时间，提高工作效率和效果，实现个人和团队的发展目标。
|
课程目标
|
n建立时间管理的观念
n建立时间成本和机会成本的观念
n掌握时间管理的方法和工具
n提高自律能力，治愈拖延症和懒癌
n掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
n掌握正确且实用的时间管理技巧
n找到工作和生活的平衡，增高幸福感
|
授课特色
|
n体验式：通过PESOS（准备、说明、示范、观察、督导）五步训练方法，让训练更科学、效果更明显；
n情景式：通过情景式案例教学，避免了纯理论化培训的枯燥乏味，可更有效地调动学员参与的积极性；
n启发式：通过教练式引导提问，促进学员进行深度思考，培养学员的思维创新能力。
|
讲授方式
|
n工具复制+案例分析+实战模拟+疑难问答+体验活动
|
课程时间
|
n1天（6H）
|
授课对象
|
n企业基层员工
|
课程大纲
|
主题单元
|
教学内容
|
课程目标
|
第一部分：课程导入
|
1、 时间的感知
2、 时间的四大特性
3、 故事：李经理的一天
4、 课堂测试：时间管理水平
|
对时间产生基本的感知
了解自我时间管理的水平
避免陷入时间管理的误区
|
第二部分：重新认识时间管理
|
1、时间管理发展的四个阶段
l第一阶段：备忘录
l第二阶段：时间表
l第三阶段：优先级
l第四阶段：四象限
2、时间管理的终极目标
l提升工作效率
l高效完成工作
l实现工作与生活的平衡
3、时间管理的核心原则
l价值管理原则
l轻重缓急原则
l效能优先原则
l目标导向原则
4、时间管理中的五大障碍
l计划不清
l沟通不畅
l执行不力
l方法不全
l工具不利
|
认识时间管理发展的过程
了解常见的时间管理的方法
明确管理时间的意义和目标
了解时间管理中的常见障碍
了解时间管理的基本原则
学习和了解时间管理的相关理论和基本方法
|
第三部分：时间管理的效能环
|
1、 目标环：如何找到背后的目标
2、 规划环：如何制定可行的规划
3、 执行环：如何做到灵活的执行
4、 复盘环：如何做到不断的提高
|
了解时间管理的闭环逻辑
明确时间管理的各个节点
|
第四部分：时间管理与效率提升执行的四个阶段
|
1、 第一阶段：明确目标
l目标导向：以终为始
l从问题思维到目标思维
l如何清晰准确的确定目标
2、 第二阶段：规划清晰
l任务拆解：将目标分解成执行的最小单元
l任务拆解的方法与工具
3、 第三阶段：高效执行
l任务统筹：对分解出来的任务进行统筹
l杜绝拖延：扫除效率提升中的障碍
l灵活执行：面对突发事件的处理方法
4、 第四阶段：复盘提升
l不要重复在一件事上浪费时间
l寻找根因，形成流程式方案
l提升自我时间管理和效率的能力
|
学习并掌握不同阶段时间管理的具体的实操方法和应用联系
能够对自我工作时间按照工具和方法进行合理规划
能够在工作执行过程中做到效能优先，高效完成
能够在时间管理的过程中不能提升，不断迭代，优化自我时间管理的能力和意识
|
第五部分：时间管理与效率提升的方法和工具
|
1、目标环工具
l目标设定SMART法则
l描述目标的5W1H法则
l接受目标五步法
l目标自检法则
2、规划环工具
l事项清单体工具表
l及时行动VS后续行动分类表
l重要紧急四象限法则
l重要紧急判断原则
l优先管理的基本原则
l常见的三种任务拆解方法
lAB极简事项表
l月度计划表
l待办事项日程表
l待办事项处理五步法
3、执行环工具
l解决拖延的核心两个方法
l应对突发事件4D策略
4、复盘环工具
l复盘GROW模型
l复盘的全景图
|
掌握学会并使用效能环中各个环节中的具体的方法和工具，并加以练习
|
第六部分：常见的时间管理的工具
|
1、番茄工作法
2、猴子管理法
3、时间块管理法
4、GTD时间管理法
5、时间跟踪法
|
掌握学习常见的时间管理中的具体方法及操作流程
|
说明：此课纲为标准版课程大纲，具体课程内容可根据企业需求进行修改和调整。
本课程大纲为倪老师知识著作产权，未经授权与许可，盗用/转载必究。
|
||||||||||
