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倪龙天

拿结果的工作汇报

倪龙天:国际关系培训讲师
国际关系 培训管理 企业文化
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程名称:拿结果的工作汇报

课程背景

何谓“工作汇报”:既要工作做得好,又要汇报讲的清。职场中大大小小的工作汇报每天都在出现,工作汇报水平的高低也直接影响工作效率。领导说:员工汇报无重点、无逻辑,员工说:我心里想的很明白,只是表达的时候,不够准确。这些现象都统统表明了员工需要进行工作汇报的训练。
同时,我们要知道工作汇报并不是做问题的传递而是需要做方案的解决,所以工作汇报的核心是底层思维能力的养成,分析问题核心,逻辑构建表达进而才能形成高效且准确的工作汇报。
本课程通过老师深度思考及多方整理调研,基于麦肯锡巴巴拉·明托《金字塔原理》的理论为依托,首先搭建起工作汇报的核心逻辑;同时围绕工作中“讲不好、没得说”的现象进行场景化的解决,最后通过“理-搭-集-做”高效工作汇报四步法的方式帮助学员掌握系统化、结构化汇报的技巧和方法,做到观点鲜明、逻辑有序、层次分明,思考清晰、表达有力,充分提升工作效率。

课程目标

n掌握工作汇报的核心要点,学会高效率的逻辑表达方式
n掌握场景化的工作汇报方式(学会时间结构型/问题分析型的工作汇报)
n掌握1.0版本的告知型工作汇报及2.0版本的思维平等型解决问题型工作汇报
n掌握“理-搭-集-做”高效工作汇报四步法
n最重要的是形成了高效率工作汇报的意识,在汇报前一定会进行逻辑化的思考

授课特色

n体验式:通过PESOS(准备、说明、示范、观察、督导)五步训练方法,让训练更科学、效果更明显;
n情景式:通过情景式案例教学,避免了纯理论化培训的枯燥乏味,可更有效地调动学员参与的积极性;
n启发式:通过教练式引导提问,促进学员进行深度思考,培养学员的思维创新能力。

讲授方式

n工具复制+案例分析+实战模拟+疑难问答+体验活动

课程时间

n1-2天(6H/天)

授课对象

n企业基层员工

课程大纲

主题单元

教学内容

课程目标

第一部分

思维逻辑的基本概述

1、思维方式的发展
l案例:人类简史
2、常用的四种思维逻辑
l线性思维
l发散性思维
l结构性思维
l水平思维
了解优秀工作汇报的底层能力
了解工作汇报中常见思维逻辑
了解工作汇报的要求

第二部分

工作汇报的常见障碍

1、说不好/语言表达的问题
l沟通漏斗:别人只能接收你表达信息的20%
l影响语言表达的三大要素:
思想
逻辑
修辞
3. 职场语言表达的三重境界:
l隐形思维显性化---讲的明白
l显性思维结构化---讲的明白且更有逻辑
l结构思维形象化---讲的明白且有逻辑的同时容易记忆
2、没得说/汇报情境错误
l工作汇报的核心是分清情境
汇报工作说结果
请示工作说方案
总结工作说流程
回忆工作说感受
布置工作说标准
关心下属问感受
3、优秀工作汇报者的核心思维
l靠谱思维
凡事有交代
件件有着落
事实有回应

了解工作汇报中的三种常见问题
如何克服工作汇报中的常见问题
掌握学习一套完成的克服障碍的方法
知道优秀工作汇报的要求

第三部分

工作汇报的形式

1、工作汇报的四大特性
l客观性
l典型性
l证明性
l指导性
2、工作汇报1.0/告知型工作汇报
l告知型工作汇报的搭建逻辑
过去---过去已经完成的工作
现在---现在进行的项目及程度
未来---未来的规划以及希望获得的支持
l告知型工作汇报的标准方式
基本情况+成果+问题/经验教训+努力方向
l思维平等的解决问题型工作汇报
恢复原状型
防范潜在型
追求理想型
了解工作汇报的特性
了解工作汇报的形式
了解工作汇报的类型

第四部分

工作汇报四步法

1、“理”思路
l让描述更清晰
5W2H全面描述问题
l让思考更全面
六顶思考帽带来水平思考
A.白帽子:资料与信息;
B.红帽子:直觉与感性;
C.黑帽子:逻辑与批判;
D.黄帽子:积极与乐观;
E.绿帽子:创新与冒险;
F.蓝帽子:系统与控制。
2、“搭”框架
l金字塔原理搭建工作汇报的基本逻辑
结论先行
上下对应
分类清楚
排序逻辑
l如何将烦乱的信息结构化
识别
对应
结构
表达
l搭建纵向的工作汇报结构
自上而下的汇报逻辑
自下而上的汇报逻辑
l搭建横向的工作汇报结构
关注说服用“演绎”
呈现方案用“归纳”
3、“集”素材
l“集”数据
数据包含:过程、成果、业绩
“集”数据2原则:
A.数据权威
B.维度正确
l“集”案例
案例带来:经验、教训、方法
案例五要素:
A.时间
B.地点
C.人物
D.事件
E.结论
案例视觉化
A.视频>图片>文字
4、“做”呈现
lppt呈现中的排版要求
lppt呈现中的字体要求
lppt呈现中的图表要求
lppt呈现中的结构要求
掌握学习工作汇报四步法
如何在汇报前理清汇报思路
如何系统的组建汇报的思路
如何针对汇报的内容进行框架搭建
如何针对繁杂的信息做到重点突出,条理清晰
如何搜集汇报的素材
如何使用各种素材
如何在汇报中做好视觉化呈现
如何在汇报中最好汇报设计

第五部分

工作汇报之公众表达

1、克服紧张
l三种紧张类型
临场紧张
持续紧张
病理性紧张
l克服紧张的四种准备
内容准备
心理准备
生理准备
人际准备
2、开场设计
l激发听众兴趣,做好开场
S:情景
C:冲突
Q:疑问
A:回答
3、内容呈现
l有情有理,展现内容
左脑讲理
1) 时间:用于讲事物发展
2) 列举:用于讲不相关事件
3) 层进:用于讲递进和因果关系
4) 变焦:用于改变范围、层次和视野
右脑煽情
1) 故事
2) 修辞
3) 形象化数字
4、完美结尾
l总结回顾,升华主题
l掷地有声,完美结尾
了解常见的紧张类型
如何有效克服汇报时的紧张
如何做好开场的设计,一鸣惊人
如何完美呈现汇报的内容
如何在汇报结尾留下好印象
说明:此课纲为标准版课程大纲,具体课程内容可根据企业需求进行修改和调整。
本课程大纲为倪老师知识著作产权,未经授权与许可,盗用/转载必究。

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