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王惠

TTAF高效会议引导与创新思维

王惠:商务礼仪培训讲师
商务礼仪 ISO体系 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程名称】《TTAF高效会议引导与创新思维》
【课程背景】
从古至今,人类就习惯于围在一起交流。到了现代,本质上没有变化,无非是把火把变成了桌子而已。会议是企业进行内部沟通非常重要的组织形式。晨会、周例会、务虚会、项目策划会、方案决策会........每天奔波于各种会议中,而大多数时间我们面对开会都会出现各种会议之苦、会议之痒、会议之痛:
l会议组织形式单一,参会人员参与感低,觉得无聊;
l会议目标达成率偏低,没有会议结果和产出;
l会议讨论中,总有参会人员不是偏离主题的争执就是默不作声;
l会议总是超时,缺乏时间观念
.............
本课程讲围绕高效会议是什么?会议为什么低效?会议低效的原因在哪?如何提升会议效能?高效会议的实用工具有哪些?等方面进行讲授,结合各种工作场景,应用多种模型和IAF的国际引导工具库,让会议变成一场充满挑战、乐趣、产出的引导之旅,并借由工具提升管理能力和认知。激发学员的创新思维与积极思维的能力。
【课程收益】
● 掌握组织高效会议的流程与方法
● 找到会议低效的原因并能予以调整
● 了解高效会议驱动三要素
【课程对象】中层管理、中基层人员
【授课方式】理论讲解+情景演练+互动体验+行动学习
【课程时长】1天
【课程大纲】
第一讲:会议综述
1、什么是会议
2、高效会议的评估标准
Tip:十二项高效会议评价标准
3、会议的组织形式差异性
案例分析:华为项目会议组织分析
4、东西方会议的差异
Tip:会议成本分析
5、会议低效归因分析
Tip:人、料、法、环
4、设计与呈现的本质是什么?
第二讲:高效会议管理模型
1、高效会议管理核心模型:FTS
2、参会人员状态特征识别与管理
行动学习:个案评估与分析
3、驱动参与三要素:刺激动机——载体激发——激发共创
唤醒群体活力和创造力
全情参与背后的真相
Master法则
实操演练:2020年务虚会驱动实操
4、高效会议管理9步骤
步骤1:定主题
步骤2:定目标
步骤3:团队状态评估
步骤4:引导主轴
步骤5:场域构建
步骤6:流程设计
步骤7:实施前准备
步骤8:会议中的干预与引导
步骤9:会议结束总结与评估
实操演练:中层2019年项目管理会实操
第三讲:提升高效会议效能工具
1、从会议主题与目标制定提升效能
—GAP分析
GROW模型
三分法反馈
实操演练:中层2020年务虚会实操
2、从会议过程中提升效能
罗宾圈
世界咖啡
ORID
鱼缸对话OST
实操演练:项目产品促销方案确定实操
3、从会议总结中提升效能
会议评估诊断模型
会前、会中、会后干预模型
三层反思法
群策群力
实操演练:项目产品促销方案确定实操

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