中基层角色认知和管理技能培训
时间:2-3天
核心内容:
l角色转换:管理的基本原理、管理理念及方法、常用工作技能(包括各种会议的组织、工作汇报、工作总结、工作计划等)
l时间管理:时间管理的基本原则、如何提升工作效率、有效放权、如何管理工作上的时间冲突
l打造高绩效团队:选才、培训、沟通、激励、考核、执行力、培养人才
培训大纲:
一、 角色认知与转换
1、认识你的新岗位
l认识你的变化(各种外在的和内在的变化及要求)
l认识你的位置(你的环境因位置而变,你要适应新环境)
l认识你的资源(你起了一把什么样的牌?哪些是你的可控因素?)
l认识你的目标(你应该努力打好手里的牌,而不是想着重新起牌或者改变规则。)
2、对管理的初步认识
l什么是管理,为什么需要管理?
l管理的三要素:目的、人员、程序。
l七顶管理帽:行政、指导、领导、人际、行动、挑战、业务
3、管理者应该具备的素质与技能
l素质:执行、思考、合作、坚韧、团队、积极
l能力:计划、激励、表达、解决问题、人力资源管理、组织、监控
l常用工作技能:开会、布置工作、汇报、总结、批评、谈心、沟通
4、角色转换中常见的问题与困难
l习惯于原来的角色
l两级分化的角色转换:高高在上或者母鸡心态
l以自我为中心的思维和行为模式
l个人利益和团队利益的冲突
l缺乏承担的勇气和胸怀
l关心业务重于关心管理
l忙于救火而没有防火措施
5、思考并讨论:
l你不喜欢的管理者是什么样子?举例说明。遇到类似的状况,你怎么处理?
l你喜欢的管理者是什么样子?举例说明。你愿意向他学习吗?你最渴望学习他什么?
二、 打造高绩效团队的秘诀
1、认识团队
l高效团队基本概念(什么是团队?什么是高效率团队?影响团队效率的因素有哪些?)
a) 工作效率(包括业绩、效率、投入产出比、质量等)
b) 行为结果(客户满意度、交流通畅、创新、参与程度)
c) 成员观点(凝聚力、参与感、自豪感、身份认同感)
l复杂的团队心理(客观认识团队心理,不天真,也不偏激)
a) 亲近感
b) 归属感
c) 利他主义
l既有互助也有竞争(团队良性发展的必须)
l团队协作的乐趣
2、团队发展的5阶段模型(简单却实用的团队发展阶段模型,让大家从理性上明白团队成长的规律,从而做到未雨绸缪。)
1. 组建期
2. 激荡期
3. 规范期
4. 执行期
5. 休整期
3、提高团队效率的6条法则(团队由个体组成,只有个体之间联系紧密,团队的价值才能充分发挥。提高团队效率的6条法则就是围绕着如何密切团队成员关系展开。)
1. 增进情感,密切团队内部关系(个人有个人的情商,团队有团队的情商,正确培养团队的情商,是处理一切团队事务的基础。)
2. 树立团队成员的自豪感(有了自豪感,团队的事情就是自己的事情,就会真正用心,上心。)
3. 换位思考,彼此尊重(自豪感不会凭空产生,换位思考和彼此尊重是培养自豪感的必经之路。)
4. 建立并调整团队制度(没有规矩不成方圆。前面所说的都是基础,这里要强调什么该做,什么不该做。)
l上下级沟通的4大“潜规则”
l员工必须知道的职场生存准则
l团队生存的“十大禁忌”
5. 横向思维(所有的制度都有局限性,如何处理规定以外的突发状况和意外情况,其实是有章可循的。)
l6顶思维帽处理意外状况
6. 合理分配团队成员的角色(正确认识自己的角色,履行自己的职责,是对彼此为对方负责的具体落实,是团队信任的体现。)
l取得信任的3个条件
l建立互相合作的信赖文化
l建立相互分享的给予文化(重点讲如何授权)
4、处理团队中的人际关系(这是大原则下面的具体实操,没有实操,只有原则是无法把团队建设落到实处的。)
1. 表扬(赞美)
2. 鼓励(肯定)
3. 批评
4. 谈心
5. 沟通(协调)(对上级,同事,下属的沟通,重点展开讲)
5、不得不提的激励(激励是团队建设中不可缺少的一部分,激励不是简单的喊口号发奖金,而应该是融入到每个人内心深处的深层动力。)
1. 激励首先是意识
2. 兴奋剂疗法与无知无畏的勇气
3. 精神激励与物质激励
4. 短期行为和长期动力
5. 自我激励
6. 让激励成为工作的常态
7. 团队激励的细节
6、团队的根本目的:达成目标!(组建团队不是过家家,没有目标,再融洽的关系也没有意义。这是所有行为的指向和目的。)
7、作业:
准备第二天的小组晨会(要求:主题自定,会议时间不少于5分钟,不超过10分钟)
三、 组织团队活动的训练
1、各小组展示自己的小组晨会,互评、点评;
2、各组抽签选择主题(最常见的工作场景),组织一次部门会议,现场模拟;互评、点评;
四、 时间管理及提高工作效率
1、你是有效的时间管理者吗?
l忙忙碌碌不等于高效工作
l我们的时间都到哪里去了
l时间是最大的成本
2、防止浪费时间的诀窍
l杜绝拖延
l防止干扰
l4条规律
3、改变管理习惯
l计划
l组织与授权
l控制进度
l自我约束
4、学会把工作系统化
l有效整理信息
l流程化处理日常事务
l高效应对突发状况
5、如何开发出更多的时间
6、管理时间的金科玉律
五、 整体总结
1、对人的管理(基于企业文化和价值观的管理,管理人的情绪和意愿);
2、对事的管理(基于流程的过程管理,管理人的行为和做事的过程);
3、对自己的管理(自我约束,自我提升)。