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陈慧颖

高效的时间管理

陈慧颖:最佳实战型管理技能讲师
管理技能 国际关系 战略管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

高阶管理技能系列课程介绍资料
《高效的时间管理》
【课程背景】
随着国内外市场竞争的加剧,随着各个行业纷纷进入成熟期,为了适应新的环境和新的竞争,我们的企业就必然面临一些调整,于是就带来:“企业变革的问题,突破瓶颈的问题,如何跨越式发展的问题”;而要真正解决这些问题,只有靠企业不断的完善各项内部治理;完善内部治理,是一个系统工程;但是其核心在于,把提升各级管理人员和员工的综合技能水平做为切入点。
本课程《高效的时间管理》,主要是针对提升管理者技能设计的,内容包括四大方面:一是,如何正确的认识时间(资源);二是,高效的时间管理的最基本原则;三是,高效的时间管理的方法;四是,需要注意的问题;
【课程特点】
《高效的时间管理》课程,不仅注重学员获取知识(时间管理概念原理讲授及讨论),同时注重学员学会解决现实问题(案例分析及角色演练),并强调课后的实际操作,从而真正实现“知”、“行”合一的训练效果。引导学员理解管理理论和技巧的同时,让学员学习到最实用的管理技能和方法。
【课程方式】
结合讲师讲授、学员思考、实战案例分析研讨;内容丰富多彩,形式教乐一体。
【课程收益】
学员通过时间管理知识和技能的演练,将相关管理技能落实于日常管理工作,以提升企业整体绩效、增强企业核心竞争力,使个人与企业同时受益,实现双赢。
【课程大纲】

第一部分如何正确的认识时间(资源)

一、浪费时间资源造成的隐性成本
1、时间资源还算比较公平
2、降低浪费时间的隐性成本
(1)会议成本
(2)加班成本
(3)沟通、工作流程、采购等成本
二、正确的认识和理解时间(资源)
1、不要高估,也不要低估
2、不是越快越好,也不是总干就好
3、战略比执行更重要
4、阶段性取舍

第二部分高效的时间管理的最基本原则

一、把握优先级的原则
1、CARVER 矩阵分析原则
练习:用CARVER矩阵分析,若干事情的优先级;
2、ABC分析法
二、目标导向的原则
三、把控细节的原则
练习:细节决定成败 VS 过分关注细节(完美主义);如何确定,在细节决定成败和过分关注细节而浪费时间之间的度;
四、团队协作的原则
练习:时间管理,不仅是自己的事;
五、简单重复的原则
理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律,练习如何把复杂的事情,分拆成相对简单的步骤,提高效率;
六、专注的原则
第三部分高效的时间管理的方法(每项都有具体启发、建议和参考做法;)
一、“5S”大幅提高时间利用率
1、什么是“5S”
2、“5S”的应用
二、快速处理信息,避免陷入资讯洪流
1、避免“浪费时间”
2、避免“情绪焦虑”
3、避免“错误决策”
三、GTD时间管理法(Getting Things Done)
四、滚动计划法
1、什么是滚动计划法
2、滚动计划法的应用
五、莫法特休息法
1、什么是莫法特休息法
2、莫法特休息法的应用(连续分段时间管理法 )
六、四象限决策法
1、什么是四象限决策法
2、四象限决策法的应用
七、适当授权
1、授权的意义
2、如何授权

第四部分需要注意的问题

一、马上开始
1、抱怨与等待是无益的,只会把时间资源浪费掉
2、如果时间允许,能做的事,马上去做,防止疏漏而耽误事
3、勿习惯性拖延,顾虑过多、犹豫不决,错失良机
二、科学定位,你是谁,你要干什么(定位可调整)
1、做好自己的事,不必事事表现优秀
2、高效的时间管理,首先要有主体性思维
3、管理好自己的欲望,合理配置时间
三、高效工作 = 简化 + 思路清楚 + 手头快
1、收集准确信息,把事情问清楚再执行
2、善于发现并纠正,总结经验,下次做时更有效率
3、注意搜集和保留,好用的办公模板
四、零碎时间的利用,会产生累加效应
五、量化时间的最小单位,决定了对时间管理的态度
六、不值得定律
七、其它需要注意问题

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