一、课程背景
项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功依赖于每个项目的成功。然而,现在组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度拖延、费用超支、质量不高的困境。项目管理是技术与艺术的结合,技术是指硬技能,包括工具和模板、流程规范等,而艺术是指软技能,包括沟通、人际关系、影响力等,总之,就是项目经理的领导力。但在实际工作中,项目管理者经常面临如下问题:
1. 同样是项目经理,为什么有人在工作中得心应手,有的人忙得焦头烂额,却一事无成?
2. 为什么项目经理总是抱怨员工不听话,越来越难管!而员工却抱怨经理不懂管理、乱弹琴!
3. 为什么管理课程听了不少,很多经典的理论都烂记于心,但是,回到工作中却不知道从何做起?
项目组织关系、人员构成、工作结构越来越复杂,项目经理及相关管理人员已经不仅要着重项目实施和纯技术工作,更要处理好项目组团队协作与人际关系。作为对项目结果负责的个体,组织中的大多数项目经理技术出身,技术思维的特点和工作习惯为其项目的工作制造了障碍。在项目经理人的职业素质中,需要更多的团队技能、决策能力,更加灵活的人际关系技巧以及更强的对组织与个人的影响力。
本课程基于项目管理协会项目经理能力三角形以及《项目经理能力发展框架》,把领导力的知识、技能和行为系统地融入到项目管理中,为项目经理及管理人员领导力提升建立了指南。通过提升项目经理的胜任力,帮助组织应对商业环境的激烈竞争及挑战,并达成商业目标。
二、课程特点
授课形式:理论讲解+案例分析+案例体验+互动答疑+综合案例实战
突出“实战”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解40%,案例分析35%,实战体验:20%:互动答疑5%。
使用国内外知名行业企业项目管理方法论,基于的案例,结合实际。
三、课程收益
u明确在项目环境中展现领导力的重要性与目的;
u系统掌握项目领导力的知识、技能与行为方式;
u提升卓越的项目管理领导力能力,促进个人职业发展;
u通过项目管理者“领导力”的提高,提高项目团队运作效率,并有效管理项目干系人。
u提供了项目领导者自我成长的路径指南
四、课程模式
u中文教学、面授
u分组互动
u实战体验
u课堂练习、互动式答疑
五、受众对象
u现有项目出现问题和项目运作不理想的项目经理和项目管理者;
u已有经验沉淀的人员;
u刚刚从技术走向管理的人员;
u组织中与项目相关的职能管理人员;
u希望提升自身职业能力的人员;
u其他对项目管理和高级项目管理感兴趣的人员。
六、时间安排
系统学习2~4天(12~24小时);可根据客户实际情况裁剪。
七、课程内容
u课程目标
u学习方式
u培训安排
u分组
第一单元 项目需要领导力
1、项目需要领导力
l领导力不是一个职位
l项目领导力的本质
l领导管理的区别
v案例:向左走?向右走?
v互动:反思我们早已习惯的管理模式
2、项目经理的挑战
l项目经理角色
l从技术到管理需要完成的转变
l项目经理的作用
l项目经理的能力素质要求
v案例:不靠谱的假设
v案例:项目经理不应是一个意外的职业
v案例:三种类型的项目经理
v案例:项目经理心态发展的五个阶段
3、项目领导力模型
l项目领导力模型
l领导者素质
l项目领导力知识地图
l项目领导力及能力
l项目领导力行为
v案例:好领导的特质
v互动:洞察力测试
第二单元 建立项目愿景
导入案例:
v我们要去哪里?
v1000公里外的1000万现金
v项目从业者的幸福指数
1、共启项目愿景
v案例:站在迷雾中如何带领大家前进?
v案例:为项目找一点意义
lSMART原则
l项目愿景箭头
l愿景描述的SUCCES原则
l愿景描述方法:电梯测试
l采取行动前的分析:力场分析
l必要的多样性原理:增强实现目标的可控性的方法
l项目路线图
l项目启动会
v实战互动:共启项目愿景
2、完成项目顶层设计
l项目目标设计:
v项目目标的层次
v项目目标分解
l项目方案设计
v需求分析与方案设计
v案例:哪个方案是最合适的?
l项目组织设计
v案例:话说组织的形成
v项目组织结构类型
v项目组织图与责任分配矩阵
l项目过程设计
v项目中的两类过程
v如何面对复杂得工作
v过程控制的两种方法
3、制定项目计划
l滚动式计划
v案例:为什么理论不“实用”?
v案例:计划的常见问题
v项目计划要解决的问题
l项目计划的作用
l要计划更要执行
第三单元 赋能项目团队
游戏案例:一个小项目
1、领导力激励模型
l领导力激励模型
v案例:哪一边看着更舒服
v霍桑效应
v皮格马利翁效应
v动机理论
v马斯洛需求层次理论
v人类的六大基本需求
v麦格雷戈的X\Y理论
v赫兹伯格的双因素理论
v弗鲁姆的期望理论
v麦克利兰的动机理论
v亚当斯的公平理论
l性格与领导力
v人格?性格?
v荣格的人格类型理论
vMBTI性格测试理论:理性V.S.非理性、内倾V.S.外倾、感觉V.S.直觉、思维V.S.情感、判断V.S.知觉
v性格与管理
v性格与角色天分
v什么性格的人适合做项目经理
v性格与领导力的关系
v互动案例:MBTI性格测试
l思维方式与领导力
vHBDI赫曼大脑优势理论
v如何扩大工作生活中思维偏好的舒适地带
v全脑优势与现代领导风格理论
v全脑式沟通
v全脑式高绩效团队
v全脑式学习模型
vHBDI 与 MBTI
v互动案例:HBDI全脑优势测试
l情商与领导力
v案例:批评的艺术
v智商 V.S. 情商
v关于情商的误解
v什么是情商
v情商与项目管理
v认知情绪及其功能
v自我调控不做情绪的努力
v自我激励跳出情绪的困境
v案例:压力管理
v案例:PM压力的来源
v案例:最佳的工作状态
v识别他人情绪,善用同理心
v处理人际关系,社交的艺术
l领导风格
v领导者的基本职责
v判断项目成员所处的发展阶段:D1/D2/D3/D4
v帮助员工成为完美人才的领导行为
v情景领导风格类型
v情景领导的陷阱
v情景领导与项目团队的成熟度
2、高绩效项目团队
案例导入:
v项目团队的特点
v好团队的应该具备的特点
v好团队不是自然生成的:塔克慢阶梯理论
v团队构成的6P理论
l团队协作
v协作与合作
v团队金字塔
v团队协作的方式和目的
v团队协作的模式
v案例:如何认真地搞垮一个团队
v影响团队协作的要素
v团队管理计划
l团队组建
v项目团队是一个临时的组织
v项目工作决定了项目团队成员的角色和职责
v项目团队的九种角色
v如何选择合适的项目团队成员
v案例:招兵买马的闭门羹
v获取项目资源的方法
v资源日历
v项目中的四类权力与责任分配
v分配工作的721法则
v减少分歧提升协作的法宝——项目章程
v启动团队
v建立工作环境
l团队学习
v彼得原理
v机会窗理论:应对变化的方法
v案例:知识工作者的时代
v案例:冰山理论
vDIKW:产生智慧的模型
v学习型组织五位一体的修炼
v案例:组织学习的七个“智障”
v什么是复盘
v复盘的意义
v案例:无能知错与无心之错
v成人学习的721法则
v案例:破局——内部专利法
v案例:组织过程资产的五个层级
v复盘的类型
v复盘流程与工具
v案例:经验教训登记册
v案例:复盘报告
v复盘结果激励
l团队建设
v顺利走过团队的生命周期
v情景领导与团队生命周期
v团队建设的技能与工具
v虚拟团队的建设
v项目团队绩效评价
v案例:项目团队能力模板
v教练技术:GROW模型
l团队激励与冲突管理
v案例:心理繁荣模型
v四类激励方法
v激励方法与马斯洛需求层次理论
v管理项目冲突
v冲突的来源
v冲突的原因
v妥协的智慧
v化解冲突的步骤
v罗宾斯:冲突五阶段理论
l团队群策群力
v团队决策工具
v团队决策流程
v群策群力的方法:六顶思考帽、头脑风暴、名义小组、焦点小组、用户故事工作坊、宽带德尔菲、多标准决策分析、因果图、5Ys、力场分析、主题矩阵、SMART原则
l团队绩效评价
v案例:如何让工作上瘾
v案例:提升团队执行力的方法
v什么是项目绩效
v绩效考核 V.S. 绩效管理
v绩效管理流程
v绩效管理方法:KPI,KPA,OKR
v平衡积分卡BSC V.S. 关键绩效指标KPI
v项目上常见的KPI指标
v项目绩效衡量方法:挣值管理方法、团队速度、进展燃尽图、风险燃尽图、累积流量图CFD、里程碑通过率、项目绩效信号灯、项目仪表盘、技术债务、过程效率、泄露的缺陷、产品成熟度指数、团队满意度直方图、团队雷达、心情看板、工作绩效报告
v项目团队绩效考核的时机
v绩效考核结果的应用
3、项目团队高效沟通
l项目沟通基础
v沟通是什么
v沟通模型
v高带宽沟通
v沟通的手段
v项目沟通管理
l沟通的目的Why
v项目沟通的作用
v项目沟通的目的
v单元实战:项目各阶段沟通的目的
l沟通的对象Who
v干系人沟通
v项目沟通网络设计
v单元实战:项目各阶段沟通的对象与沟通网络设计
l沟通的内容What
v项目沟通的四类重点内容
v项目目标与计划的作用
v项目实施期的沟通内容
v问题与风险要分清
v案例:风险登记册、问题日志
v项目上主要文件对沟通的作用
v单元实战:项目各阶段沟通的内容
l沟通的技巧How
v如何与不同对象沟通
v如何开好项目会议
v捷团队如何沟通
v如何做好项目报告
v如何协调解决问题
v团队建设与冲突管理的沟通技巧
v单元实战:项目各阶段沟通技巧的应用
4、信任、责任与尊重
l囚徒博弈
l信任-责任模型
l尊重的价值
第四单元 领导项目变革
1、引入变革
l项目一个变革的过程
l如何引入变革
l项目变革管理的要点
v案例:没人听我的怎么办?
v案例:挑战不存在的假设?
l项目中的变革管理要点
2、保持战略一致性
l项目与组织经营管理
v项目在组织中的地位
v项目视角的组织价值链
l从战略到项目的过程
v战略一致性要求下的项目
v项目的成功标准的层次与责任范围
v从战略到项目的工具:战略地图
3、政治、文化与环境
v案例:你看着办吧?
v案例:项目失败的原因
l项目运行的环境
v案例:项目组织结构对项目的影响
v如何选择项目的组织结构
l项目经理的政治意识
v案例:人们对组织政治的反应
v政治行为 V.S. 管理行为
v组织中的权力与权术策略
v案例:政治地图
v案例:不同类型经理人的时间分配
v如何面对政治问题
l项目经理的文化意识
v案例:传统的由来
v组织文化类型
v文化平衡的策略
4、解决项目问题
l项目管理是平衡的艺术
l解决项目问题的万能公式
l持续提升解决问题的能力
v案例:失火了怎么办
5、应对不确定性
v案例:墨菲定律与风险
v案例:风险一定是坏事吗?
l风险识别、分析与应对
v风险检查单
v风险概率-影响矩阵
v风险的应对策略
v如何记录项目风险
l风险监督与控制
第五单元 影响项目干系人
1、影响力模型
l项目经理人际关系水平对项目的影响
l影响力模型
l影响他人的心理学技巧
2、干系人参与
l项目干系人识别
v案例:项目上的干系人
l项目干系人分析
v干系人分类
v干系人利益分享
v干系人沟通矩阵
v干系人优先级分析矩阵
v干系人的项目参与策略
l项目干系人参与
v案例:洞房前后的变化
v干系人参与 V.S. 干系人管理
v项目中与干系人建立信任关系的模型
v案例:小心供应商的拖延战术
v案例:不要低估负面干系人的影响
v准备应对抵制者
v干系人谈判协商的注意事项
3、影响力
v案例:动物的固定行为模式
l互惠原理
v“礼尚往来”的遗传密码
l承诺和一致
l案例:兄弟有难你会怎么做?
l社会认同
v案例:从众心理,羊群效应
l喜好原理
v案例:看到这个广告你会联想到什么?
l权威原理
v案例:曾经的“神医”们
l短缺原理
v案例:物以稀为贵
4、谈判力
l项目获取资源的方法
v案例:资源不是从天上掉下来的
v案例:哪里有项目资源
v谈判的“奇”与“正”
l把人和事分开
v案例:客户投诉了怎么办
v案例:房东 V.S. 房客
l着眼于利益,而不是立场
v案例:基于立场的谈判 V.S. 基于原则的谈判
v基于利益达成协议
v如何确定利益
l为共同利益创造选择方案
v常见的利益差异
v好的解决方案往往在更高的维度
l坚持使用客观标准
v案例:谈判是什么?不是什么?
v案例:不同形势下的商务谈判策略
课程小结
项目领导力的八大实践原则【罗伯特ž罗森】《领导的艺术》:
l愿景:洞察未来,凝聚人心
l信任:共享信息、坦诚相对
l参与:释放和汇聚团队的力量
l学习:了解自己,洞察他人
l差异性:包容差异性
l创造性:用人志强,鼓励挑战
l正直:以身作则,道德指引
l社会性:社会责任,相互承诺