课程提纲
一、课程背景
曾几何时,我们在职场上摸爬滚打,虽然所负责的工作还算成功,可还是免不了要经常承受巨大的压力、犯一些不必要的错误,还可能未按时完成任务、甚至返工重来,再加上一路洒下的泪水——其实如果我们了解项目管理的基本知识,这些问题绝大多数都是可以避免的。
我们发现在21世纪职场所需的技能中,项目管理已经成为一种必不可少的职场技能。这一切都源于社会节奏的加快,导致临时性、创新性的工作越来越多,这些都是项目。几乎所有的职场人士都在默默承担这“非职业”项目经理的工作——从毫不起眼的小项目到超级大项目。但是很多人,仍然缺乏基本的项目管理技能,干工作全凭热情和自律,虽然仍然可以推动项目前进,却免不了光荣地负点小伤,有时候可能会伤痕累累。
本课程专为“非职业项目经理”的项目从业人员开发,适合初入职场或者有一定工作经验以各种方式参与项目工作的人士。本课程提取了适合非职业项目经理的项目管理专业的精华,分享项目取得成功的基本方法,引领您无论是工作还是生活都实现华丽的跃迁,从此打开一条通向光明的职场坦途。
二、课程收益
1.掌握项目管理核心思维;
2.掌握精悍实用的项目管理工具;
3.提升职业素养,解决实际问题;
4.学会用一页纸管理一个项目
三、课程模式
授课形式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑;突出实用特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解40%,案例分析20%,实战体验30%,互动答疑10%。
注:OPPM,即One Page Project Management,一页纸项目管理
四、受众对象
1.承担项目工作的职场人士,例如项目经理、工程师、任务承担者、团队领导、职场新人等。
2.直接参与项目工作的职能部门主管;
3.与项目相关的职能部门人员
五、课程时长
系统学1~2天(6~12小时)
六、上课用案例
采用受训单位实际项目进行课上实战演练。
七、课程内容
1.课程目标
2.学习方式
3.培训安排
4.分组
导入:小游戏——这个工作要多长时间
第一单元 项目管理基础
1.什么是项目;一次性的工作已成为常态
2.项目管理是平衡的艺术
3.空城计对管理的启示
4.结构化思维
5.项目管理五大过程组、十大知识领域
6.如何面对复杂的问题
7.大脑的挑战
8.项目生命周期
9.一图说明项目管理过程
10.工具模板OPPM:一页纸描述整个项目
第二单元 启动项目
导入:狂热启动、失败告终
1.确定项目愿景和目标:愿景箭头
2.确定客户需求的:用户故事
3.实战演练:Step1—完成OPPM基本信息
4.确定项目的限制条件:范围、时间、预算、质量、资源、风险
5.识别相关方:团队头脑风暴
6.分析相关方:D.A.N.C.E
7.实战演练:Step2—确定任务负责人
8.实战演练:Step3—项目管理的焦点
第三单元 项目规划
导入:项目管理中的哥伦布流派,帕金森综合症。
1.项目计划的作用
2.项目计划的要点
3.项目目标描述——项目目标说明书
4.项目目标分解:工作分解结构WBS
5.达成共识的工具:扑克估算法
6.关键路径法制定进度计划
7.实战演练:Step4—确定项目子目标
8.实战演练:Step5—确定项目主要任务
9.实战演练:Step6—确认子目标和主要任务的一致性
10.实战演练:Step7—确定关键汇报时间节点
11.实战演练:Step8—确定主要任务的进度
12.工作分配:责任分配矩阵
13.实战演练:Step9—分配项目任务
14.识别项目风险:风险排序工具,风险应对工具TAME
15.实战演练:Step10—确定风险、重大定性问题
16.项目预算以及绩效指标
17.实战演练:Step11—确定绩效指标
第四单元 项目执行与监控
1.收集信息:团队例会
2.实战演练:Step12—更新OPPM的状态
u更新进度
u审查风险
u核算成本
u报告绩效、预测未来
3.解决问题的公式:出问题了!怎么办?
4.沟通技巧:如何把问题讲清楚
5.小组讨论:如何应对变更
6.工具:变更管理的“九阴真经”
7.小组讨论:加快进度的方法有哪些?
第五单元:项目收尾
1.总结经验教训:项目回顾会技巧
2.编写项目收尾报告:模板
课程总结
回顾本次课程内容
八、课堂准备
1、投影机、话筒、白板
2、白板笔3色(红、蓝、黑),每组一套
3、大白纸(A1)每组3张(多备一些以防不时之需);
4、A4纸半包(平均每人2张的数量,多一些备用)。
5、记事贴每组1本;水笔2只;
6、长度大于等于30CM的直板尺,每组1支。