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陈一影

高效会议与时间管理

陈一影:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 授权管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

“高效会议与时间管理”培训大纲

讲师:陈一影
【课程时间】:1-2天 【培训对象】:管理人员 【培训人数】:20-40人
【课程介绍】:
1.作为管理者,是否常常“不是在开会”,就是“在开会的路上”?
2.如何提高会议效率,让会议的价值最大化?
3.如何主持会议,收放自如地控制会议过程与氛围?
4.如何高效地形成会议决策,达成共识与承诺?
5.如何有效执行会议决策,提升组织执行力?
现状常常是:半天的会议,往往不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,严重阻碍了企业的决策速度与响应速度。
因此,高效的会议与决策执行是各级管理者必备的管理技能。通过此课程,帮助学员认知自我、学会协同,运用高效会议管理的实用技巧与方法,迅速提升会议统筹技能与工作效率,进而将会议决策转化生产力,提升组织执行力。
【课程目标】:
1.了解会议效率不高的原因及对策,体会到会议成本控制的重要性,认识到高效会议对企业和个人的意义。
2.学会判断在什么情况下需要开会,在什么情况下不需要开会,,掌握有效为会议做准备的技巧与要领,让会议开得顺利有意义;
3.掌握会议中的沟通和反馈技巧,学会控制会议氛围,通过演练学会主持人的会议管理技巧,合理掌握会议过程与进度;
4.掌握有效会议决策的方法与工具,了解会议决策的执行追踪方法与激励措施,提高决策执行力。
【培训内容】
第一讲:会议与会议管理
1.为什么要开会?
2.会议有必要开吗?(学员练习)
3.导致会议效率低下的因素(小组讨论)
4.会议的种类与频率
5.会议的六大功能
6.高效会议管理能带来什么?
第二讲:高效会议管理法则
一、一个中心:会议议题
1.会议召集前的三“问”
2.什么情况下不需要开会
3.什么情况下需要开会
4.确定会议议题的五个要诀(案例分析)
二、两个基本点:会前准备、会后跟踪
1.会前准备的5W1H
1)议程准备:会议议程与通知
2)参加对象:找能管事的来开会
3)会议时间:起始时间与分段时间
4)会议地点:最适合的会议地点?(案例)
5)会议形式:哪种形式最有效
工具:会前准备核对清单
2.会后跟踪的必要性与方法
三、三个沟通技巧:倾听、提问、记录
1.会议倾听的技巧
2.会议提问的技巧
3.会议记录的技巧
1)四字要诀:快、要、省、代
2)哪些是会议记录的重点内容
工具:用表格、或思维导图制作会议记录
四、四个会议基本礼仪
1.不迟到、不早退,重要事项须请假
2.保持静音状态,认真记录会议内容
3.有问题待与会者发言结束后提出
4.全面了解会议内容并落实工作
第三讲:高效会议主持技巧
1.高效会议中的角色分配
2.进行简单有效的开场白(视频:经典会议开场白、学员练习)
3.会议过程的“三控四防”
1)会议纪律控制
2)会议节奏控制
3)会议气氛控制(视频)
4)防止会议跑题
5)防止会议干扰
6)防止冲突激化
7)防止议而未决
第四讲:高效会议的决策与总结
1.会议决策的三种方式:权威决策+少数服从多数+共识决策
2.创新的会议决策方法:头脑风暴+群策群力
3.会议总结的方法(ORID工具)
第五讲:会议决策的执行与跟踪
1.会议执行四要素
1)责任到人
2)时间限制
3)跟踪方式(工具:会议待办事项追踪表)
4)闭环管理(案例:万达的会议闭环管理体系)
2.会议决策执行的激励机制(工具:头脑风暴法)
下一个:高效沟通

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