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陈一影

工作汇报与演讲技巧

陈一影:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 授权管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

“工作汇报与演讲技巧”培训大纲

【课程时间】:2天
【课程对象】全体员工、管理者、储备干部、骨干员工
【课程前言】
您在工作中是否遇到过如下场景?
(1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?
(2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!
(3)下属为见客户做了几十页PPT,信息量丰富,但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT?
……
究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。《工作汇报技巧》课程可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。
《工作汇报技巧》课程是我们在沟通交流中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。
什么是《工作汇报技巧》课程?《工作汇报技巧》课程是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉?明托(Barbara Minto)首创的金字塔原理(Pyramid Principles)。
《工作汇报技巧》课程能帮助你解决哪些问题?掌握如何用金字塔原理来思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。
【培训收益】 通过本课程,将帮助学员:
l了解工作汇报技巧的基本概念、基本原理和基本方法;
l透过学习工作汇报技巧,提升思考与表达呈现技巧;
l如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实 地反映你希望表达的思想要点;
l能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户 的青睐。
【培训特点】:
1. 根据工作汇报技巧“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升;
2. 2建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达到能力提高的目的
【培训形式】:课堂讲解、小组演练、案例分析、经验分享
【培训对象】:企业的各类管理人员,及需要经常进行汇报的其他相关管理人员等
【培训内容】

课 程 目 录

课 程 内 容

备注


一、工作报告需要逻辑思维
(工作报告的一大问题是:缺乏结构性思维)
工作汇报时常出现的问题包括,听的人不能快速抓住关键论点;或当汇报的内容层次较多时,听的人理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。《工作汇报技巧》的四大特点有效解决这些问题。
1《工作汇报技巧》的四个基本特点
1.1 结论先行
1.2 上下对应
1.3 分类清楚
1.4 排序逻辑
2《工作汇报技巧》接受信息的步骤
2.1 第一步:识别信息中的事实与个人观点或判断
2.2 第二步:找到事实与观点的对应关系
2.3 第三步:画出结构性关系图
2.4 第四步:概括主题句


二、疑问/回答式结构
《工作汇报技巧》要求结论先行;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。
1自上而下的提问与回答式写作
2自下而上的概括总结式写作


三、看清演讲劣势,找准演讲风格
1、 五味杂陈的“第一次”:不起作用的唠叨
2、 演讲风格自我测评:找到演讲的M点(魔力点)、了解自己的演讲风格
3、 演讲魔力的二十个风险点
4、 演讲者上台的七宗罪:
1)示弱
2)自恋
3)干货情节
4)自说自话
5)PPT魔咒
6)忽略彩排
7)机器人说话


四、一鸣惊人的开场和意犹未尽的结尾
1、 首尾的精彩彰显演讲者的水平、段位
1) 吸引力
2) 齐发力
3) 生产力
4) 水浮力
5) 影响力
2、 开场导入—类比
1) 道具
2) 含义
3) 画图
4) 案例
3、 开场导入---提问的艺术(视频案例分析)
1) 开放与封闭
2) 排比使罗列现象
3) 连环掌式的提问
4、 开场导入----权威数据
1) 破:异议与质疑的“粉碎机”
2) 立:掷地有声观点的“固定器”
5、 开场导入----故事导入(示范案例)
1) 魔力故事十大要素
现场练习:学员设计开场导入,并上台呈现
6、 尾声设计----故事导入(示范案例)
1) 三大糟糕的尾声:戛然而止、节外生枝、千篇一律
2) 尾声设计的要求与形式:幽默结尾、首尾呼应、总结内容、名言警句
3) 有力的演讲结尾:倡议+鼓励,号召+蓝图、故事+升华
现场练习:学员设计尾声,并上台呈现


五、演讲内容的结构设计
1、不可抗拒的三大“魔力”呈现
1)观点呈现
2)词汇调用
3)说服技巧
2、观点呈现的三原则
1)言简意赅
2)老话新说
3)听觉美感
3、魔力说服对方的三种方式
4、“词汇量”的重要性


上一个:情绪压力管理

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