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丛方园

职场白领总结&汇报型PPT快速制作

丛方园:课堂引导赋能实战家
ISO体系 培训管理 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程介绍】

本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。

本课程囊括了方园老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

【课程对象】企业需要使用PPT进行内/外部展示、汇报人员

【课程时长】1天,6小时/天

【课程收益】

1.掌握职场总结、汇报底层思维,快速理清汇报思路,搭建汇报结构;

2.掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法;

3.掌握PPT配色、排版及美化方法,快速制作专业PPT。

【授课方式】

结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。

【课程大纲】

模块一 结构为纲-总结&汇报框架搭建

聚焦问题:汇报内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,说的不是领导想要的,领导想要的没有说全、阶段性总结总是“说不到点子上”。

【主要内容】聚焦PPT逻辑结构搭建,通过视觉化思维模型,掌握总结、汇报重点,做到主次分明,快速搭建PPT逻辑,为制作PPT做前期准备工作

主题

涵盖内容

练习及锦囊

汇报的逻辑

1.工作汇报底层逻辑

n正常&异常模型

n岗位问题分析与解决

模块练习:

企业内部汇报3分钟

汇报的要点

1.总结汇报的听与说

n听众类型分析

n3层次倾听

n结构化表达

2.商务汇报的三带一路

n带心、带脑、带方案

n汇报标准套路

汇报的结构

1.梳理信息的两种思维

n纵向思维挖深度

n横向思维扩宽度

2.信息分类的三个原则和方式

n三个原则

n三种方式

3.听众为中心的内容聚焦

n表达结论前置

n论据支撑论点

4.内容排序

5.听众链接

6.汇报常见结构模型解析

nPREP

n2W1H

综合练习:

工作汇报结构搭建及小组内部汇报演练

锦囊1:

快速建构的N个思维模型

模块二 内容为王-总结&汇报内容丰富

聚焦问题:汇报语言不够精炼、内容口语化,文字冗长,用词不准确。

【主要内容】规范PPT中商业语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,为制作精美PPT准备好文字素材

主题

涵盖内容

练习及锦囊

总结&汇报内容

1.内容书写的2个误区

n事无巨细

n流水账

2.内容书写的3个要素

n汇报目标建立

n汇报时间确认

n汇报对象分析

3.内容书写4个原则

n价值意识

n及时汇报

n提前彩排

n上司视角

模块练习:

小组内根据各自汇报的结构,每人补充汇报内容,并进行小组演练

锦囊2:

商务词语转换表

总结&汇报文字

1.内容书写文字规范

n商务用词原则

n商务文字提炼技巧

2.内容书写格式

模块三 汇报呈现-PPT设计及美化

聚焦问题:大量时间从网上找模板,用到自己的PPT中配色不协调、元素不统一,不是字多就是字少,感觉很“土”;文字堆砌、数据堆砌,没有结论,没有核心观点,文字大小不统一、不对齐,表格滥用、颜色不协调。

【主要内容】一份PPT是否美观,第一印象就是配色是否合理,3分钟快速掌握配色技巧,同时指导学员了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧。学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧

主题

涵盖内容

练习及锦囊

PPT配色及模板

1.PPT配色技巧

n单色配色

n多色配色

2.PPT模板制作(5页创模板)

n封面及结尾页

n目录及转折页

n内容页制作

综合练习:

创建自己的PPT配色体系及模板。

锦囊3:

PPT配色色板

锦囊4:

PPT五页模板

PPT三大元素美化

1.PPT文字美化

n文字的4个要素

n文字图形化

2.PPT图片美化

n选图3个原则

n修图4个步骤

n排图5种方法

3.PPT图表美化

nPPT图形美化

nPPT表格美化

综合练习:

美化PPT中的文字、图片、图表

锦囊5:

PPT文字美化锦囊

锦囊6:

PPT图片排版锦囊

锦囊7:

PPT图表美化锦囊

PPT动画添加

1.PPT动画类型

n切换动画及元素动画

2.PPT动画4大要素

n动画的方式、方向、时长、顺序

3.PPT一键动画添加

n动画刷的使用

n动画的适用场景

锦囊8:

PPT动画添加锦囊

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