介绍
作为当今国际上最为流行的项目管理工具软件, Microsoft Project已成为现代项目管理人员的必备工具.任何行业的项目管理人员都可以依靠 Microsoft Office Project专业版来计划和管理他们的项目。使用 Microsoft Office Project ,可以有效组织和跟踪任务与资源,让您的项目符合工期和预算,提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。本课程结合项目管理理论和实例,由浅入深的介绍了Microsoft Project 2019专业版在当今项目管理中的运用。
对象
企业项目经理或其他项目管理人员及负责部署企业项目管理解决方案的IT人员.
要求
项目管理的基本知识
熟悉Microsoft Windows和Microsoft Office 系统
相关产品和技术
Microsoft Project 2019 专业版,Office 2019 ,Visio2019
课程大纲
第1章Microsoft Project 2019 与项目管理概述
介绍了Microsoft Project系列的组成和如何帮助我们解决项目管理中制定执行计划的方法
n项目目标的提取
n项目目标的分解,及WBS Chart的制作
n工作包工作量的估算方法
nPERT CHART的制作
n关键路径计算和分析
nTimeline chart制作方法
第2章单项目计划创建
介绍了创建项目计划的准备工作,如何用Microsoft Project professional的强大的向导快速创建项目,在Office其他程序(Excel, Visio)中创建项目
A.制作甘特图的前期必要准备
n确定项目的基本信息(开始日期或结束日期)
n确定项目的总目标
n根据项目总目标进行项目工作分解制作WBS图(甘特图的summary task部分)
n根据工作分解确定任务与任务之间的关系(甘特图中任务关联制作的依据PERT CHART)
n根据WBS及PERT 导入到Project中制作甘特图
B.创建甘特图的日程安排
n设置甘特图的日程排定方法
n设置甘特图中的可工作时间
n导入创建甘特图的任务及大纲
n根据WBS CODE进行甘特图的任务排序
n根据WBS CODE进行甘特图的大纲组合
n根据PERT chart中的任务关联信息,在甘特图中创建关系。
n通过表格切换查看甘特图的日程安排
第3章资源与成本
介绍了项目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中资源的类型与成本的关系,创建,管理资源,强大的资源调度工具及多功能的视图
A.创建资源(人力资源分配的前提)
n资源的分类
n工时资源(人力资源)的分类
n创建以天收费的人力资源
n创建以工作量收费的人图资源
n创建公司内部员工
n创建材料资源
n创建成本资源
B.资源分配
n分配负责人形式的力资源
n分配同一任务多个人力资源
n按工作量分配任务的人力资源
n按工期分配材料资源
n按总量的方式分配材料资源
n分配成本资源
n检查人力资源是否有过度分配
n解决人力资源过度分配的方法
C.资源分配的修改及重新调配
n工作量计算的公式讲解
n同一任务的添加或删除资源
n固定工期的资源添加或删除
n固定工作量的资源添或删除
n固定资源单位的资源添加或删除
n跟踪资源的完成情况
第4章项目的跟踪
介绍了如何灵活运用比较基准,快速便捷更新项目进度,介绍成本盈余结算表和其他视图,更新资源实际工时,及不同任务类型对项目更新的影响
n项目跟踪的基本知识
n理解任务类型对项目更新的影响
n理解更新项目的不同方法
n比较基准,进度线和相关视图查看
n项目进度跟踪-关键路径技术
n项目成本跟踪-盈余结算表分析
n项目资源跟踪-资源分配状态分析
n创建基线,输入数据。
第5章视图和报表
介绍了Project专业版中强大的视图和报表功能,如何快速从众多复杂的视图和报表中提取有用的信息
n各种视图详解(甘特图、网络图、资源分配状况等)
n项目信息的提取与分类
n常用报表的应用
第6章定制Project 2019
介绍了Project专业版强大的自定义功能,使你很方便的定制个人的视图,报表,字段,从而在众多项目信息中快速定位所需的信息
n筛选器和分组技术的应用
n管理器的使用
n表、报告、自定义数据域
n多项目文件配合使用
n案例学习
第7章项目的优化
主要介绍如何运用Microsoft Project Professional的强大功能,优化项目来缩短工期, 优化资源分配,减少项目风险和成本.分析Microsoft Project专业版的强大优化功能
n缩短项目工期
n解决资源冲突
n减少项目费用
n企业项目优化实例
第8章Q& A