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董瑞营

ExcelSkillstraining

董瑞营:微软认证讲师(MCT)
ISO体系 项目管理
常驻城市:上海 课酬费用:面议

课程大纲

第一天

第一部分 颠覆对EXCEL的理解 (数据处理技巧)

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选,填充等小功能就可以此类问题:

1.小技巧,大能量,10秒钟内完成数据的快速填充

2.别再用鼠标拖拽,上万行数据2秒钟选择

3.谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

4.你知道你的表格无法计算、筛选不出正确的数据、排序也会出错是什么原因吗?是数据类型在作怪,教你一个解决很多问题的万能钥匙。

5.想要的筛选依据、排序依据不是单独的数据列与其他数据混杂在一起,数据整理起来是不是很烦,多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

6.表格的行列结构不正确,是很难汇总结果的,你还在复制粘贴来整理数据结构吗?其实粘贴技巧可以解决。

7.筛选粘贴也会有Trouble,隐藏的数据在粘贴到目标表可时也会问题很多,如何解决常见的四类数据粘贴问题

8.制作工资条,你还在手动隔行插入空行复制标题行操作吗,教你一个1分钟解决工资表变工资条的技巧

9.你还在为表格中的大量合并单元格发愁吗,教一个1分钟查找出所有合并单元格、去除合并单元格、填充合并单元格的方法

10.在表格中追加记录时你还在手动输入信息吗。教你一个快递录入已存在内容的方法

第二部分 报表中的“潜规则”(表格的制作规范)

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题:

1.你现在用的数据是表格还是区域能区分吗?教你表格的内容形式分离功能

2.好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

3.如何制作规范化的表格,规范的表格是以后数据分析的基石

4.如何让领导直观的看到表格中数据传递的信息,教你用“条件格式”发现敏感的数据

5.发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

6.如何规范别人向表中输入有效的数据。数据有效性给你指点迷经

第三部分 让数据开口说话不再是梦(图表的数据呈现)

某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题:

1.图表的礼仪:让你的图表更通俗易懂、简洁直观。

2.线柱双轴图:大小数据共存,即看趋势变化、又看高低比较

3.柏拉图(帕累托图):体现数据80%与原因的20%关系,让领导直观发现问题所在

4.瀑布图:直观体现数据增减的变化,对两端数据的影响幅度

第二天

第四部分 让函数成为数据整理的利器

某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题:

1.Excel高手必备的技巧:索引函数、函数嵌套

2.不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

4.还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,查询类函数帮你忙

5.两个文件之间的信息比对,还在用肉眼观察吗。查询类函数与条件格式帮你完成

6.你还在为两张表格的信息匹配发愁吗,教你几招多表格信息匹配的方法

第五部分 让数据透表成为数据挖掘的利器

某公司财务经理刘刚,对地公司各种数据库导出的数据不胜其烦,大数据时代数据量大数据类型纷繁复杂,如何从这些数据中直接提取出想要的汇总结果,如何能过大数据汇总后的结果产生进一步的计算、筛选、按不同百分比显示。需求很多,想法不少。些部分内容帮你解决刘经理遇到的这类烦恼,让你越来越喜欢上你的式作:

1.数据透视表实现有条件的分类汇总:帮你由大数据直接产生精美的汇总报表

2.自定义依据的数据分组:各种应收账款报表的产生,按年、季、月报表的产生

3.向透视表中添加计算字段:根据汇总后的业绩计算提成额

4.向透视表中添加计算项:统计产品的进销存报表

5.在透视表外手写公式的方法:如何在公式中引用透视表中的数据

6.透视表及透视图的数据更新

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