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董瑞营

PowerPoint商业演示文稿制作

董瑞营:微软认证讲师(MCT)
ISO体系 项目管理
常驻城市:上海 课酬费用:面议

课程大纲

第一章:商业演示文稿制作概述(1小时)

1)主题1:制作一个空白演示文稿的步骤 (时长:60分钟)

2)内容:

A.商业演示文稿的制作理念

B.明确制作演示文稿的目的

C.使用公司的统一风格

D.制作演示稿的基本步骤

3)解决什么问题:理清制作演示文稿的思路

4)作业要求:

A.请写出你制作PPT演示文稿的目的:

B.请写出在你的PPT中最重要的内容是什么?

C.你的PPT中有否使用公司或自已的主题(theme)(Y/N),如果使用了主题请写出你最常用的版式(Layout)名称:

D.创建一个大小为16:9的,使用附件中“主题1.PPTX”为主题的16张幻灯片的演示文稿

E.第1张幻灯片为封面

F.第3,9张幻灯片为章节目录

G.第8,13张幻灯片为章节总结

H.最后一张幻灯片为结束页

I.保存为PPTX格式并命名为:Stage1.pptx

第二章:合理行文逻辑框架的创建(2小时)

1)主题1:逻辑框架:封面制作(金字塔顶层)(时长:15分钟)

2)主题2:逻辑框架:议程或目录(罗列分论点层)(时长:21分钟)

3)主题3:逻辑框架:完整的分论点结构(时长:25分钟)

4)主题4:逻辑框架:创建逻辑大纲及定位缩放(时长:30分钟)

5)内容:

A.介绍基于金字塔结构的PPT架构

B.封面、目录、章节、大纲等创建

6)解决什么问题:如何制作一个合理的PPT逻辑框架

7)作业要求:

A.每位同学给出一个演示文稿的“主论点”并设计出它的逻辑框架

B.风格使用附件中的“主题2.PPTX”为演示文稿主题

C.要有金字塔结构(封面、目录、完整分论点),不少于3个章节

D.创建出大纲逻辑节,并制作出节的缩放定位

E.保存为PPTX格式并命名为:Stage2.pptx

第三章:创建或修改主题(1.5小时)

1)主题1:为主题添加导航按钮及Logo(时长:18分钟)

2)主题2:修改或添加页眉页脚(时长:19分钟)

3)主题3:为主题统一文本格式(时长:18分钟)

4)主题4:为主题添加自定义版式(时长:34分钟)

5)内容:

A.修改或添加PPT中的公共性内容

B.创建幻灯片中使用频率高的布局

C.保存修改后的主题供其他演示文稿使用

6)解决什么问题:批量修改幻灯片中内容的方法及技巧

7)作业要求:

A.每个同学创建一个符合自已风格或公司风格的主题(*.thmx文件)

B.风格中要求色调:使用相似色搭配

C.主题中要有页眉、页脚、自已公司LOGO、统一的文本格式

D.要有不同功能的版式:封面、目录、章节目录、章节总结、结束页等

E.将主题保存到自定义主题(*.thmx)中便于使用,并将此主题应用到Stage2.pptx

注:如果没有自已公司的LOGO等资料请使用“主题1.PPTX”及附件中LOGO为素材修改

F.将使用了新主题的Stage2.pptx另存为:Stage3.pptx

第四章:幻灯片中常用图形对象的添加(1.5小时)

1)主题1:向幻灯片中添加Smart Art (时长:0.5小时)

2)主题2:向幻灯片中插入绘制图形(时长:0.5小时)

3)主题3:向幻灯片中添图片及批量插入图片、编辑图片(时长:0.5小时)

4)内容:

A.PPT中常用SMART ART图形的插入及制作

B.使用PPT中形状功能绘制图形,及对图形进行布尔运算操作

C.图片在PPT中的应用

5)解决什么问题:如何将要表达的观点图形化展示

6)作业要求:完成老师课堂上的实例。

第五章:幻灯片中常用数据对象的添加(3小时)

1)主题1:图表制作-线柱双轴图(时长:30分钟)

2)主题2:图表制作-瀑布图(时长:20分钟)

3)主题3:图表制作-柏拉图 (时长:30分钟)

4)主题4:图表制作-甘特图 (时长:30分钟)

5)主题5:制作图表仪表盘 (时长:30分钟)

6)主题6:复制Excel图表到PPT(时长:10分钟)

7)主题3:Excel表格在PPT中的应用(时长:30分钟)

8)内容:

A.Excel表格在PPT中应用的几种形式

B.制作一个线柱双轴混合图表

C.制作数据增减变化的图表

D.制作一个柱形与散点形混合查看二八关系的图表

E.制作一个实际与计划对比的图表

F.使用幻灯片缩放定位制作图表仪表盘

9)解决什么问题:用数据在PPT中展示表达观点

10)作业要求:

A.创建一个使用自已风格(第三阶段创建)的PPT文件另存为:Stage4.pptx

A.演示文稿中要有封面,标题为:幻灯片中数据展示

B.演示文稿中要有目录:目录图形化展示(可以是SMARTART 也可以是自已图库中图形)

C.使用附件中为的数据表,在幻灯片中制作出线柱双轴图、瀑布图

l每个图表占用一张幻灯片

l标题及内容:自已定义

D.将附件中的表格分别以“复制(四种复制方法)”、“链接”、“图标内嵌”到六张PPT中

l每种形式放到一张幻灯片中

l标题及内容:自已定义

E.演示文稿中要有结束页:结束语为 “Q & A”

第六章:演示文稿动画制作 (2.5小时)

1)主题1:PPT制作动画目的 (时长:30分钟)

2)主题2:缩放定位动画 (时长:30分钟)

3)主题3:幻灯片切换动画 (时长:10分钟)

4)主题4:幻灯片中内容动画 (时长:1小时)

5)主题5:图表图形动画 (时长:20分钟)

6)内容:

A.制作动画的目的

B.符合逻辑动画的制作要求

C.幻灯片动画效果的重要性

D.幻灯片切换动画

E.自定义动画设计

F.动画触发方式的设置

G.动画类型

H.动画顺序的设置

I.动画参数的设置

7)解决什么问题:是否要创建幻灯片动画,如何创建有逻辑的演示动画

8)作业要求:

A.请给“PowerPoint素材.pptx”中的PPT文件制作动画,请参考“Stage5 Completion.ppsx”

B.制作动画时请注意技巧:

l公共性内容的动画:请在母版中或版式中创建

l非公共性内容动画:请在普通视图下制作

l区分开哪些是缩放定位动画哪些是切换及幻灯片内容动画

l请至少制作出10张幻灯片动画(越多越好)

C.请将制作结果保存为:Stage5.pptx

第七章:演示文稿的发布与放映技巧(1小时)

1)主题1:放映技巧及PPSX输出 (时长:30分钟)

2)内容:

A.放映技巧

B.输出为PPSX

C.为PPSX加密

D.设置双屏幕发布及演示

3)解决什么问题:在幻灯片放映视图下遇到的控制演示问题

4)作业要求:

A.连接上投影,设置双屏放映(有条件的同学请试一下)

B.放映时使用以下快捷键并写出它们的功能:

lCTRL+P

lCTRL+E

lCTRL+A

lCTRL+L

lCTRL+T

lCTRL+S

lE

lW

lB

C.请将为 “Stage5.pptx”设置打印为讲义

l要求1:为纯黑白打印

l要求2:每页纸三张幻灯片

l要求3:每页页眉左边为附件中的LOGO图片,右边为文本:“创建有逻辑动画”

l要求4:每页页脚左边为“Copyright © 2020 Microsoft™ All Rights Reserved”,右边为页码

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