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董瑞营

Excel数据分析图表高效制作

董瑞营:微软认证讲师(MCT)
ISO体系 项目管理
常驻城市:上海 课酬费用:面议

课程大纲

课程介绍:

本课程以实用为目标设计的案例学习课程,通过18个讲解视频、5个章节、13个案例,帮助学员了解并深刻领会应用Excel图表进行数据分析的思路和方法,找到最适合您的数据可视化思路,给出基本的不同类型图表制作的数据结构,使您的工作报表可视化、图表化效率倍增。全面深入的掌握制作EXCEL静态图表、动态图表、透视图表及图表仪表板用到的窗体控件技术、数据引用类函数及高级透视表、PowerPivot、Dax函数等知识,解决数据可视化工作中的实际问题和各类操作。

适合人群:

具有EXCEL操作基础,工作中用到EXCEL制作可视化报表的办公人员

培训目标:

1、重新认识EXCEL图表的分类及制作礼仪。

2、熟练掌握常用混合类静态图表的制作方法及适合展示的分析数据。

3、熟练掌握制作交互式动态图表所要用到的函数、控件、动态名称。

4、学习透视图的布局规律,使用透视图切片器制作交互式动态透视图。

5、学习PowerPivot、Dax函数制作多数据建模后的可视化图表

大纲:

第一章:图表的类型及功能概述(10分钟)

1)图表分类

2)静态图表中的名词解释

3)动态图表展示及制作时要用到的知识点

4)透视图表介绍及展示

第二章:图表的礼仪(10分钟)

图表展示给观众要通俗易懂、简洁直观

应遵循的标准格式

图表标题礼仪

图表坐标轴礼仪

图表网格线礼仪

图表数据标签礼仪

第三章:常用静态图表制作(3.8小时)

线柱双轴图制作技巧(35分钟)

适合展示:大小数据共存、即看数据大小比较又看数据趋势变化。

如何选择规则数据制作混合图表

设置图表风格及颜色搭配

如何设置不同的数据系列使用的数据类型及坐标轴

如何设置随表格改变而改变的图表标题

设置Y轴数据标签去0显示

设置分类间距及数据系列间距

设置图例及网格线格式

设置柱形与线形分开距离不相互干扰

瀑布图的制作技巧 (53分钟)

适合展示:数据在一段时间内的增减变化,每个增减对两端数据影响幅度。

线柱双轴图的数据如何变化出瀑布图所用数据结构

设置瀑布图标题

设置瀑布图Y轴格式

放大瀑布图增减数据显示的柱形

使用堆积柱形图制作瀑布图的数据表结构

使用堆积柱形图制作瀑布图的步骤

双轴柱形图制作技巧(17分钟)

适合展示:明细与汇总共存

制作明细与汇总共存的数据结构

设置汇总数据使用主轴、分类间距为:0

设置明细数据使用辐轴、分类间距

设置两个坐标轴大小一致

设置双轴柱形图的格式

柏拉图制作技巧 (25分钟)

适合展示:展示分析80%与20%的关系

柏拉图的制作原则

制作一个柱形与散点混合显示四个坐标轴混合图表

柱形要由高到低排序

散点数据为每个柱形数据占所有数据合计的累计百分比

线要从(0,0)开始,到100%结束

设置柏拉图格式

甘特图的制作技巧 (60分钟)

适合展示:项目管理中的日程安排,计划与实际进展比对、销售指标与完成额比对

制作一个任务日程进展的甘特图

制作一个销售指标与实际完成额比对的甘特图

旋风图的制作技巧 (11分钟)

适合展示:两个因素对比,产生左右视觉差异。

制作条形图

让一个数据系列使用第二个坐标轴

反序显示一个坐标轴

移动分类标签图表外显示

复合饼形图制作技巧 (26分钟)

适合展示:显示每类数据占比,对某一类别进行细分占比。

制作复合饼形图所需数据结构

制作子母饼形图步骤

制作复合条饼图步骤

第四章:动态图表的制作技巧(2.75小时)

1)窗体控件与动态名称介绍(17分钟)

a)显示开发工具选项卡

b)插入窗体控件的步骤

c)定义动态名称的步骤

d)窗体控件参数据引用动态名称

e)图表参数据引用动态名称

2)有组合框的动态图表制作技巧(32分钟)

a)根据选择的数据使用F11自动生成一个静态图表

b)设置图表风格及逆序类别轴

c)向静态图表中添加组合框

d)OFFSET: 移动及重设区域大小

e)设置组合框内容及链接单元格

f)设置图表参所需要动态区域(动态名称)

3)有单选按钮及复选框的动态图表制作技巧(62分钟)

a)绘制单选按钮、复选框、组合框

b)设置静态数据区域名称

c)使用Indirect函数设置动态数据区域名称

d)使用Choose函数根据索引号返回值

e)使用Index函数根据位置找内容

4)有滚动条及复选框的动态图表制作技巧(54分钟)

a)绘制滚动条、组合框

b)创建静态折线图并设置图表格式

c)使用IF & Offset函数设置动态数据区域名称

第五章:制作交互式透视图表(3.7小时)

1)多行多列数据产生的透视图表(35分钟)

a)透视表布局与透视图中原素对应关系

b)区域转换为表格:数据追加时透视图刷新方便

c)根据透视图要求布局透视表

d)将透视表中的销售额显示为累计销售额:显示方式改为按某一字段汇总

e)根据透视表插入透视图

f)制作透视线柱双轴图

g)制作切片器按钮并格式化切片器

2)单列数据产生的透视饼形图(28分钟)

a)饼形图与透视表布局之间的对应关系

b)制作一个按年月为筛选器的每个销售员销售额的透视表

c)根据透视表制作透视复合子母饼形图

d)根据透视表制作每个销售员的业绩的透视柏拉图

e)插入年月切片器按钮并格式化切片器

3)Power Pivot数据建模及可视化仪表板(2.65小时)

a)将多个文件导入到PowerPivot(16分钟)

l显示PowerPivot选项卡

l导入多个EXCEL文件

l给表格补充新建列

b)数据建模 (16分钟)

l多文件建模

l创建日历表

c)导出到EXCEL透视制作透视表(53分钟)

l设置透视表布局

lDAX函数创建度量值

lDAX函数:Calculate\Dateadd\Divide\Distinctcount\All\Hasonevalue\Values\Sumx

d)根据透视表制作透视图(74分钟)

l制作图表切片器

l制作线柱图、切片器、瀑布图、子母饼图、堆积面积图仪表板

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