课程介绍:
本课程以实用为目标设计的案例学习课程,通过18个讲解视频、5个章节、13个案例,帮助学员了解并深刻领会应用Excel图表进行数据分析的思路和方法,找到最适合您的数据可视化思路,给出基本的不同类型图表制作的数据结构,使您的工作报表可视化、图表化效率倍增。全面深入的掌握制作EXCEL静态图表、动态图表、透视图表及图表仪表板用到的窗体控件技术、数据引用类函数及高级透视表、PowerPivot、Dax函数等知识,解决数据可视化工作中的实际问题和各类操作。
适合人群:
具有EXCEL操作基础,工作中用到EXCEL制作可视化报表的办公人员
培训目标:
1、重新认识EXCEL图表的分类及制作礼仪。
2、熟练掌握常用混合类静态图表的制作方法及适合展示的分析数据。
3、熟练掌握制作交互式动态图表所要用到的函数、控件、动态名称。
4、学习透视图的布局规律,使用透视图切片器制作交互式动态透视图。
5、学习PowerPivot、Dax函数制作多数据建模后的可视化图表
大纲:
第一章:图表的类型及功能概述(10分钟)
1)图表分类
2)静态图表中的名词解释
3)动态图表展示及制作时要用到的知识点
4)透视图表介绍及展示
第二章:图表的礼仪(10分钟)
图表展示给观众要通俗易懂、简洁直观
应遵循的标准格式
图表标题礼仪
图表坐标轴礼仪
图表网格线礼仪
图表数据标签礼仪
第三章:常用静态图表制作(3.8小时)
线柱双轴图制作技巧(35分钟)
适合展示:大小数据共存、即看数据大小比较又看数据趋势变化。
如何选择规则数据制作混合图表
设置图表风格及颜色搭配
如何设置不同的数据系列使用的数据类型及坐标轴
如何设置随表格改变而改变的图表标题
设置Y轴数据标签去0显示
设置分类间距及数据系列间距
设置图例及网格线格式
设置柱形与线形分开距离不相互干扰
瀑布图的制作技巧 (53分钟)
适合展示:数据在一段时间内的增减变化,每个增减对两端数据影响幅度。
线柱双轴图的数据如何变化出瀑布图所用数据结构
设置瀑布图标题
设置瀑布图Y轴格式
放大瀑布图增减数据显示的柱形
使用堆积柱形图制作瀑布图的数据表结构
使用堆积柱形图制作瀑布图的步骤
双轴柱形图制作技巧(17分钟)
适合展示:明细与汇总共存
制作明细与汇总共存的数据结构
设置汇总数据使用主轴、分类间距为:0
设置明细数据使用辐轴、分类间距
设置两个坐标轴大小一致
设置双轴柱形图的格式
柏拉图制作技巧 (25分钟)
适合展示:展示分析80%与20%的关系
柏拉图的制作原则
制作一个柱形与散点混合显示四个坐标轴混合图表
柱形要由高到低排序
散点数据为每个柱形数据占所有数据合计的累计百分比
线要从(0,0)开始,到100%结束
设置柏拉图格式
甘特图的制作技巧 (60分钟)
适合展示:项目管理中的日程安排,计划与实际进展比对、销售指标与完成额比对
制作一个任务日程进展的甘特图
制作一个销售指标与实际完成额比对的甘特图
旋风图的制作技巧 (11分钟)
适合展示:两个因素对比,产生左右视觉差异。
制作条形图
让一个数据系列使用第二个坐标轴
反序显示一个坐标轴
移动分类标签图表外显示
复合饼形图制作技巧 (26分钟)
适合展示:显示每类数据占比,对某一类别进行细分占比。
制作复合饼形图所需数据结构
制作子母饼形图步骤
制作复合条饼图步骤
第四章:动态图表的制作技巧(2.75小时)
1)窗体控件与动态名称介绍(17分钟)
a)显示开发工具选项卡
b)插入窗体控件的步骤
c)定义动态名称的步骤
d)窗体控件参数据引用动态名称
e)图表参数据引用动态名称
2)有组合框的动态图表制作技巧(32分钟)
a)根据选择的数据使用F11自动生成一个静态图表
b)设置图表风格及逆序类别轴
c)向静态图表中添加组合框
d)OFFSET: 移动及重设区域大小
e)设置组合框内容及链接单元格
f)设置图表参所需要动态区域(动态名称)
3)有单选按钮及复选框的动态图表制作技巧(62分钟)
a)绘制单选按钮、复选框、组合框
b)设置静态数据区域名称
c)使用Indirect函数设置动态数据区域名称
d)使用Choose函数根据索引号返回值
e)使用Index函数根据位置找内容
4)有滚动条及复选框的动态图表制作技巧(54分钟)
a)绘制滚动条、组合框
b)创建静态折线图并设置图表格式
c)使用IF & Offset函数设置动态数据区域名称
第五章:制作交互式透视图表(3.7小时)
1)多行多列数据产生的透视图表(35分钟)
a)透视表布局与透视图中原素对应关系
b)区域转换为表格:数据追加时透视图刷新方便
c)根据透视图要求布局透视表
d)将透视表中的销售额显示为累计销售额:显示方式改为按某一字段汇总
e)根据透视表插入透视图
f)制作透视线柱双轴图
g)制作切片器按钮并格式化切片器
2)单列数据产生的透视饼形图(28分钟)
a)饼形图与透视表布局之间的对应关系
b)制作一个按年月为筛选器的每个销售员销售额的透视表
c)根据透视表制作透视复合子母饼形图
d)根据透视表制作每个销售员的业绩的透视柏拉图
e)插入年月切片器按钮并格式化切片器
3)Power Pivot数据建模及可视化仪表板(2.65小时)
a)将多个文件导入到PowerPivot(16分钟)
l显示PowerPivot选项卡
l导入多个EXCEL文件
l给表格补充新建列
b)数据建模 (16分钟)
l多文件建模
l创建日历表
c)导出到EXCEL透视制作透视表(53分钟)
l设置透视表布局
lDAX函数创建度量值
lDAX函数:Calculate\Dateadd\Divide\Distinctcount\All\Hasonevalue\Values\Sumx
d)根据透视表制作透视图(74分钟)
l制作图表切片器
l制作线柱图、切片器、瀑布图、子母饼图、堆积面积图仪表板