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董瑞营

Excel高效数据分析

董瑞营:微软认证讲师(MCT)
ISO体系 项目管理
常驻城市:上海 课酬费用:面议

课程大纲

第一章:基础数据整理与技巧操作(1.5小时)

1)主题1:数据类型转换 (时长:46分钟)

2)主题2:一列数据拆多列(时长:12分钟)

3)主题3:合并数据(时长:18分钟)

4)内容:

A.Excel中的三种数据类型,每种类型所做的运算,及相互转换方法

B.快速填充的技巧

C.拆分数据的技巧,合并信息技巧。

D.复制可见单元格区域到目标位置,批量修改数据技巧

5)解决什么问题:

A.因数据类型不一致导致无法计算出正确的结果

B.因数据类型不一致导致写公式时无法计算而显示出公式内容的问题

C.因数据类型不对导致无法筛选出符和条件的数据

D.从一列数据中提取出想的数据

E.将多列信息合并为一列,以便用于VLOOKUP等函数运算

F.有条件的批量修改表格中的数据,例如:产品以“汁”结尾的单价提价10%

6)作业要求:

A.完成主题中的老师操作的实例

第二章:规范化基础数据表(1.5小时)

1)主题1:批量处理合并单元格(时长:13分钟)

2)主题2:区域转换为表格(时长:18分钟)

3)主题3:表格切片器(时长:13分钟)

4)主题4:条件格式设置(时长:42分钟)

5)内容:

A.表格存在的三种形式:区域、表格、透视表

B.数据定位的技巧

C.区域转换为表格的前提、方法

D.区域转换为表格后具有的各种自动化功能

E.筛选数据的另一种形式:表格切片器

F.6种条件格式及其解决的问题

6)解决什么问题:

A.批量取消合并单元格,快速填充撤消单元格后出现的空白区域

B.快速设置表格风格,及随着数据的扩展风格也自动扩展

C.输入公式后,让公式自动复制到表格结束位置

D.自动冻结标题行的问题

E.自在表格结尾处添加汇总行的问题,随着数据的筛选汇总行数据随之更变

F.找出表格重复数据,及删除重复的数据

G.解决了表格时根据条件不同显示不同色彩

H.解决了随着时间的进展,进行数据的时间预警

7)作业要求:

A.完成主题中的老师操作的实例

第三章:使用常用函数解决工作中的问题(3小时)

1)主题1:使用函数的基础:单元格引用(时长:30分钟)

2)主题2:使用Round函数解决汇总与明细不一致的问题(时长:18分钟)

3)主题3:IF函数解决条件判断问题(时长:16分钟)

4)主题4:Countifs 函数解决重复的问题 (时长30分钟)

5)主题5:Sumifs 函数解决多件条汇总 (时长30分钟)

6)主题6:使用日期类函数自动排班或统计考勤 (时长:46分钟)

7)主题7:使用left\right\mid\len\search解决批量修改数据 (时长30分钟)

8)内容

A.相对引用、绝对引用、混合引用

B.条件判断类函数

C.多条件计算类函数

D.日期统计类函数

E.文本字符类函数

F.制作下拉菜单

G.使用数据有效性规范数据输入

9)解决了什么问题

A.能写一个公式不写多个公式

B.计算机统计结果与计算器算出结果不一致的问题

C.找出重复值、找出重复行、找出第几次重复数据的问题

D.拆分一列中数据、批量修改包含某一关键词的其他列中数据的问题

10)作业要求:

A.完成主题中的老师操作的实例

中级内容(6小时)

第四章:函数嵌套为解决问题提供的方案 (2小时)

1)主题1:Vlookup 解决两表信息匹配、比对的方案(时长:30分钟)

2)主题2:Vlookup匹配不出正确信息的5个原因(时长:15分钟)

3)主题3:Vlookup IFerror 条件格式解决两表信息比对(时长:15分钟)

4)主题4:Match & Index函数进行数据匹配(时长:30分钟)

5)主题5:Sumproduct 函数解决任意条件统计(时长:30分钟)

6)内容:

A.绝对相用、相对引用、混合引用

B.Round\Roundup\Rounddown\IF\Vlookup\Match\Index\Iferror用法

C.函数的混合嵌套

7)解决什么问题:

A.解决了在汇总表中汇总结果与用计算器对明细数据加起来结果不一致

B.解决在一张表中匹配另一张表格的多列信息,进行两表合并

C.解决两表格的信息比对

D.解决了数据源表中明明有正确的信息,VLOOKUP就是匹配不到显示为#N/A

E.解决了写一个公式,横拖坚拖计算所有行列生成交叉表

8)作业要求:

A.完成主题中的老师操作的实例

第五章:图表制作数据可视化 (1小时)

1)主题1:图表制作-线柱双轴图(时长:33分钟)

2)主题2:图表制作-瀑布图(时长:16分钟)

3)内容:

A.线柱双轴图适合展示的数据及制作步骤

B.瀑布图适合展示的数据及制作步骤

C.设置数据系列使用的坐标轴

D.给图表添加随表格变动的图表标题

E.设置Y轴单位,去除多个零显示添加显不单位

F.通过设置两个Y轴的最大最小值,拉开线与柱之间的距离

G.设置显示数据标签

H.设置线、柱的显示格式

4)解决什么问题:

A.大小数据共存在一个图表中,既显示趋势变化又比系列数据大小

B.解决了线柱图中线与柱相互干扰相互影响

5)作业要求:

A.完成主题中的老师操作的实例

第六章:图表制作数据可视化 (3小时)

1)主题3:图表制作-双轴柱形图(时长:26分钟)

2)主题4:图表制作-平均线柱形图(时长:35分钟)

3)主题5:图表制作-柏拉图制作 (时长:40分钟)

4)主题6:图表制作-旋风图制作 (时长:20分钟)

5)主题7:图表制作-甘特图制作 (时长:40分钟)

6)内容:

A.双轴柱形图适合展示汇总与明细的放在一起对比及制作步骤

B.平均线柱形图适合展示的数据及制作步骤及使用的函数

C.柏拉图适合展示的数据及制作步骤

D.旋风图适合展示的数据及制作步骤

E.甘特图适合展示的数据及制作步骤

7)解决什么问题:

A.解决了一个图中即显示类别汇总对比(例如季度)双显示明细数据比对(例如月份)

B.解决了平均线柱形图中平均线如何延伸到图表的两端

C.解决了标准的柏拉图是如何从数据整理到图表展示的步骤

D.解决了计划与实际对比显示完成百分比、以及日程安排的图形化显示。

8)作业要求:

A.完成主题中的老师操作的实例

高级内容(6小时)

第七章:数据统计分析(3小时)

1)主题1:数据透视表实现有条件的分类汇总 (时长:43分钟)

2)主题2:数据透视表图实现数据可视化(时长:24分钟)

3)主题3:Power Query创建一个文件夹中所有工作簿的透视表(时长:26分钟)

4)主题4:Power Query制作同一工作簿中所有工作表为数据源的透视表(时长:35分钟)

5)主题5:PowerPivot制作多个关联表为数据源的透视表(时长:25分钟)

6)主题6:PowerPivot创建度量值制作多个文件为数据源的透视表(时长:30分钟)

7)内容:

A.透视表解决有条件分类汇总的步骤

B.透视表对数据源表格的要求

C.透视表布局的规律

D.透视表中去除空白单元格操作

E.透视表设置数字显示格式

F.透视表中报表布局互换,透视表中显示或隐藏分类汇总

G.将透视表拆分成多个Sheet表,更新数据透视表

H.制作同一个文件中多个工作表为数据源的透视表

I.制作多个文件为数据源的透视表

J.Power Query 导入整合一个文件中的所有工作表

K.Power Query 导入整合一个文夹中的所有工怍薄

L.Power Query 分组聚合、拆开数据、更改类型、合并查询、追加查询、透视及逆透视数据

M.Power Pivot 数据建模、创建度量值

8)解决什么问题:

A.解决了有条件的分类汇总

B.解决了合多个文件或多个工作表并分类汇总

C.解决了报表显示格式及风格的问题

D.解决以前要使用多个透视表及VLOOKUP函数才能汇总出结果的问题

E.解决了在透视表中产生各种有条件的计算的问题(计算项、计算字段、度量值)

9)作业要求:

A.完成主题中的老师操作的实例

第八章:宏与VBA实现数据处理自动化(3小时)

1)主题1:宏与VBA概述 (时长:30分钟)

2)主题2:录制作一个宏并使用VBA代码进行修改(时长:30分钟)

3)主题3:在工作表中制作窗体按钮触发宏(时长:30分钟)

4)主题4:将对所有文件都有效的宏自定义到功能区中(时长:30分钟)

5)主题5:制作自定义的函数(时长:60分钟)

6)内容:

A.Excel VBA Code 功能及构成

B.Excel VBA 对象属性方法事件

C.VBA代码编辑环境及界面操作

D.宏及函数介绍

E.宏的录制作

7)解决什么问题:

A.了解Excel VBA及其功能

B.宏与自定义函数的区别

C.录制作宏的方法

8)作业要求:

A.实战1:录制作一个任意条件筛选记录的宏

B.实战2:制作一个根据身份证号自动计算性别、年龄、出生日期的函数

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