【课程背景】
在市场竞争白热化的今天,许许多多的职业者面临着来自工作的压力,生活的压力,家庭的压力,父母的压力,孩子的压力,在压力重重的环境中求生存,稍微脆弱一点的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向……
在这个压力具大的时代,如何能成为企业中的骨干力量,不轻易被企业淘汰,是每一个职场人士的渴望。职业人士,你的各种能力都在别人之上,但为什么你总是感到“力不从心”呢。总觉得没有更多时间去做更多的事情。于是,你经常问自己“时间都去哪了?”其实,这是我们不会管理时间所造成的后果。
如何管理时间,让你的工作都在计划内更好的完成,减少“消防”队员的现象发生,是每一位职场人士的必修课。
【课程收益】
了解什么是时间及时间存在的意义
掌握工作中如何管理好时间的方法
理解计划的重要性
如何将时间与计划更好的结合一起
【培训对象】各层级员工
【培训时间】6H/1天
【授课方式】
课程讲授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP分组讨论—GD
游戏体验—Game情景测验—Test影音资料—Video教练提问—Question
【课程大纲】
第一单元:时间意识
u时间掌控能力测试
分享:忙人的告白
1.时间就是生命,时间就是金钱
案例分享:一个人72年的时间账单
2.时间的独特性
供给毫无弹性
无法储蓄
……
什么是时间?
案例分享
第二单元:时间管理的误区
什么是时间管理?
1.缺乏工作计划
(1)过分强调“知难行易”
(2)不做计划也能“获得实效”
(3)……
2.组织工作不当
(1)职责权限不清
(2)沟通不良
(3)……
3.时间控制不够
(1)习惯托延时间
(2)不擅处理不速之客打扰
(3)……
第三单元:时间管理发展的四个阶段
1.第一代:备忘录时间管理
(1)顺其延期
(2)忙碌中调整时间与精力
2.第二代:“规划与准备”管理理论,其特色是使用行事历与记事薄
(1)日程表与预约表
(2)没有轻重缓急之分
3.第三代:以效率为主旨的时间管理学
(1)强调目标和优化时间
(2)过分强调效率
4.第四代:一切以未来目标为中心的罗盘理论
(1)自我管理
(2)愿景与使命
第四单元:时间管理的四大工具
1.时间管理日志-记录表
(1)你每天的时间都用在了哪里?每个工作的时间安排合理吗?
(2)如何制定你的时间记录表
(3)通过评估分析时间记录表
2.时间管理矩阵与帕累托法则
(1)什么是重要紧急的?
(2)普通人与高效人管理的时间有什么不同?
(3)你的时间花在了哪里?
(4)时间管理矩阵使用的步骤
(5)帕累托法则,20:80原则
3.计划和日程安排
(1)找出你每天工作的那只青蛙
(2)为什么很多人都不喜欢做计划?
(3)养成每天列计划的习惯
(4)周计划与日计划制定的步骤和方法
(5)编制计划的工具:SMART原则、PDCA、滚动计划法、甘特图
4.管理干扰:远离时间的误区
(1)学会拒绝
(2)习惯性的拖延时间-番茄工作法
(3)拒绝不速之客的打扰
第五单元:计划管理与控制
我们在计划和控制中会遇到哪些问题?
1.计划的七要素
2.计划的表现形式
3.计划的三步曲
(1)第一步曲:设立目标的三大法则
以始为终
SMART原则
平衡法则
(2)第二步曲:工作策略
制定工作常用方法一:鱼骨图
制定工作常用方法二:SWOT分析
制定工作常用方法三:制定工作步骤
4.计划制定的流程
5.避免计划的误区
6.管理控制的类型
(1)前馈控制
(2)事中控制
(3)反馈控制
7.管理控制的有效途径
(1)报告系统
(2)工作例会
(3)……
8.有效控制的方法
(1)管理控制的几个误区
(2)管理控制的策略
(3)有效的授权
(4)直接控制的方法