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韩梓一

破解习惯方法之时间与计划管理

韩梓一:中高层管理培训讲师
中高层管理 招商加盟 战略管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

  在市场竞争白热化的今天,许许多多的职业者面临着来自工作的压力,生活的压力,家庭的压力,父母的压力,孩子的压力,在压力重重的环境中求生存,稍微脆弱一点的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向……

在这个压力具大的时代,如何能成为企业中的骨干力量,不轻易被企业淘汰,是每一个职场人士的渴望。职业人士,你的各种能力都在别人之上,但为什么你总是感到“力不从心”呢。总觉得没有更多时间去做更多的事情。于是,你经常问自己“时间都去哪了?”其实,这是我们不会管理时间所造成的后果。

如何管理时间,让你的工作都在计划内更好的完成,减少“消防”队员的现象发生,是每一位职场人士的必修课。

【课程收益】

了解什么是时间及时间存在的意义

掌握工作中如何管理好时间的方法

理解计划的重要性

如何将时间与计划更好的结合一起

【培训对象】各层级员工

【培训时间】6H/1天
【授课方式】

课程讲授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP分组讨论—GD

游戏体验—Game情景测验—Test影音资料—Video教练提问—Question

【课程大纲】

第一单元:时间意识

u时间掌控能力测试

分享:忙人的告白

1.时间就是生命,时间就是金钱

案例分享:一个人72年的时间账单

2.时间的独特性

供给毫无弹性

无法储蓄

……

什么是时间?

案例分享

第二单元:时间管理的误区

什么是时间管理?

1.缺乏工作计划

(1)过分强调“知难行易”

(2)不做计划也能“获得实效”

(3)……

2.组织工作不当

(1)职责权限不清

(2)沟通不良

(3)……

3.时间控制不够

(1)习惯托延时间

(2)不擅处理不速之客打扰

(3)……

第三单元:时间管理发展的四个阶段

1.第一代:备忘录时间管理

(1)顺其延期

(2)忙碌中调整时间与精力

2.第二代:“规划与准备”管理理论,其特色是使用行事历与记事薄

(1)日程表与预约表

(2)没有轻重缓急之分

3.第三代:以效率为主旨的时间管理学

(1)强调目标和优化时间

(2)过分强调效率

4.第四代:一切以未来目标为中心的罗盘理论

(1)自我管理

(2)愿景与使命

第四单元:时间管理的四大工具

1.时间管理日志-记录表

(1)你每天的时间都用在了哪里?每个工作的时间安排合理吗?

(2)如何制定你的时间记录表

(3)通过评估分析时间记录表

2.时间管理矩阵与帕累托法则

(1)什么是重要紧急的?

(2)普通人与高效人管理的时间有什么不同?

(3)你的时间花在了哪里?

(4)时间管理矩阵使用的步骤

(5)帕累托法则,20:80原则

3.计划和日程安排

(1)找出你每天工作的那只青蛙

(2)为什么很多人都不喜欢做计划?

(3)养成每天列计划的习惯

(4)周计划与日计划制定的步骤和方法

(5)编制计划的工具:SMART原则、PDCA、滚动计划法、甘特图

4.管理干扰:远离时间的误区

(1)学会拒绝

(2)习惯性的拖延时间-番茄工作法

(3)拒绝不速之客的打扰

第五单元:计划管理与控制

我们在计划和控制中会遇到哪些问题?

1.计划的七要素

2.计划的表现形式

3.计划的三步曲

(1)第一步曲:设立目标的三大法则

以始为终

SMART原则

平衡法则

(2)第二步曲:工作策略

制定工作常用方法一:鱼骨图

制定工作常用方法二:SWOT分析

制定工作常用方法三:制定工作步骤

4.计划制定的流程

5.避免计划的误区

6.管理控制的类型

(1)前馈控制

(2)事中控制

(3)反馈控制

7.管理控制的有效途径

(1)报告系统

(2)工作例会

(3)……

8.有效控制的方法

(1)管理控制的几个误区

(2)管理控制的策略

(3)有效的授权

(4)直接控制的方法

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