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胡爽姿

内部服务意识与跨部门沟通

胡爽姿:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 职业经理人
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程时间】1天

【主讲老师】胡爽姿

【培训对象】客户公司全员

【培训人数】50人

【培训形式】理论知识、引导技术、实战演练、案例分析、小组讨论

【课程价值】

1.拒绝内耗——通过对“服务”的深度剖析,让员工清晰自我定位、认识到服务对象于己于司的重要价值,提高服务意识及增强服务理念对于工作的重要性与迫切性。

2.近处有风景——同事,是和我们相处时间很长的对象,工作之间会涉及到利益与相互约束的关系。如何在较为复杂的关系中培养良好的情绪习惯,是高情商的表现,也是良好工作开展的重要条件。

3.好好说话——认知跨部门沟通的特点和障碍,知己及彼,感性+理性相结合的沟通方式更适合当下时代的人物特征。感性的同理心+聆听、回应,理性的开放性、目标感、建设性,双管齐下,从源头拓展跨部门沟通的能力。

【课程大纲】

第一部分:拒绝内耗——从“心”出发的企业内部服务意识

思考:

1.内部需要建立服务意识吗?

2.为什么大部分企业都在追求对客服务意识?

3.提升内部服务意识的意义有哪些?

一、 像对待客户一样来对待同事

1. 服务意识提升能力模型

2. 优质服务意识的五要素

3. 良好服务意识和表现

4. 服务中的角色定位

5. 影响客户满意度的5个维度

n工具:给你的客户画个相!

二、内部和外部客户服务意识

1.认清内部客户服务中的角色定位—谁是我们的客户?

2.什么是内部客户?

3.内部客户分类

4.内部客户在企业运营中的作用及相互关系

5.内部客户服务的3C要素

6.主动执行内部客户服务的7个要素

案例分享

第二部分:近处有风景——内部相处需要建立良好的情绪环境

一、性格与情绪关系的探索

1.性格自测—深度了解自己的性格

2.性格测评—理清性格与情绪压力之间的关系

3.测评结果—每个人都能找到与自己性格相关的情绪压力管理的方法

4.四种不同性格人物的特点与行为动机

二、情绪的价值

1.情绪的积极作用

2.积极情绪和消极情绪的科学配比

3.想法、情绪与行为之间的关系

4.失控情绪背后的自我恐惧

三、修炼积极情绪的方法

1.管理好自我的期望值——好心情来自好习惯

2.训练你的职场同理心

3.有能力与有期望之间的管理艺术

4.自我关注的三大技能

学习活动:情绪ABC练习+案例分析+工具使用

5.找到我们的支持系统

l讨论:你有哪些支持系统?

l如何寻求上级对自己工作的支持,争取赋权?

l如何维护支持系统

第三部分:好好说话——跨部门沟通的三把金钥匙

一、第一把钥匙:尊重与欣赏

1.尊重他人从聆听开始

l先听后说—情绪、事实、期待

l听话听音

l听懂对方没有说出来的意思

2.积极回应

l回应的第一句话该如何讲

l无声语言很重要

l如何让不友好的人好好说话?

二、第二把钥匙:换位思考

1.其实谁都有理

2.双赢思维

3.开放性=扩大共识+消除盲区

4.目标感=方案+帮助

5.建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+即时反馈

三、第三把钥匙——给人以力量

1.破冰:让第一次沟通的人对你印象深刻

2.赞美:人都是需要被人认同的

3.激励:同级之间也需要激励

4.说服:展现真诚让他人愿意支持你

5.辅导:“教会”别人更好的做事情

6.安慰:适当表达善意

课程总结

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