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梁蕊琳

解决“瞎忙”综合征——高效时间管理

梁蕊琳:中高层管理培训讲师
中高层管理 沟通表达 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

职场里很多事情必须及时处理;

想要提升自己但坚持不下来;

总觉的工作时间很忙碌,但工作结果没有多少;

大量时间被别人占用,剩下的时候也不知道如何更好规划;

工作效率低,生活也不规律,进而又影响健康,进入恶性循环;

碎片化时代,我们的大量时间被屏幕中的各种庞杂信息充斥和切割,学会时间管理,能够分清楚事务的轻重缓急并进行快速处理的同时,合理规划个人目标,持续精进,平衡好工作和生活,这对每个职场人来说,都至关重要。

【课程收益】

员工能力提升:了解时间管理的基础逻辑,学会时间管理的3种任务清单和5种工具的使用;建立个人成长的长、中、短期目标,并学会根据个人习惯进行调适;

组织效能提升:通过员工的时间管理能力的提升,逐步提升团队整体的工作效率,进而提升团队执行力与协作能力;

【课程特色】

教学内容模块化,便于理解和记忆

理论与实践兼具,激发学员参与兴趣、拓展思路,结合较多案例,注重课程实用性

讲师授课亲和力强、风趣幽默

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

1导入:时间管理与我们的目标

事务越来越繁杂,信息越来越多,时间被各种人或事切割的越来越零碎,很多需要做、想做的事情都没时间做,每天各种忙又没什么结果,问题到底出在了哪里?

1.1问题:关于时间管理的困惑

1.2时间的四大特性

1.3人生目标与人生战略

1.3.1工具1:平衡轮

1.3.2练习:个人长、中期目标

1.4碎片化时代

2思维一:事半功倍——先调整心情,再调整事情

自律是一种能量状态,没有好心态就不会有好状态,我们需要先梳理好现状,调整好心情,才能进入正循环。

2.1平和看待碎片化

2.1.1了解一天的基础事务

2.1.2清单1:日常事务清单

2.1.3清单1的变型

2.2严格的日程表VS时间段

2.2.1如何进行时间段划分

2.2.2形成习惯的六大影响因素

2.2.3清单2:时间段任务清单

2.3平衡>充实:8步做好时间的平衡

3思维二:碎片清单——碎片化解决80%的任务

碎片化、信息化时代,很多时候无法奢望有整段时间给我们解决问题,即便有也常常被我们自己主动打断,那么如何训练自己碎片化的关注能力,拆解任务、快速处理,每天为自己节省2H时间,这很关键。

3.1大脑的记忆习惯

3.2清单3:碎片清单

3.3高效的任务粉碎程序

3.3.1工具2:二八原则

3.3.2工具3:时间管理四象限

3.3.3工具4:ABC原则

3.4碎片化专注

3.4.1有效思考,把想法迅速变成动作

3.4.2规避工作环境中的刺激源

3.4.3记录+思考

3.4.4基础专注度工具——工具5:番茄时钟

3.5即时反馈的力量

4思维三:持续精进——更关注行为改变

三分钟热度如何变成持之以恒,改变思维方式-厘定正确方向-不断适配个人行为,这个过程中,规避盲区,关注行为的持续改变,远比关注目标的达成更为落地。

4.1反思的方法

4.2逆“习”思维

4.2.1警惕快餐文化

4.2.2聚焦可操作行为

4.2.3创造行为发生的条件

4.2.4习惯≠重复

4.3坚持的实质

4.4培养好的工作习惯

4.4.1高效会议的组织

4.4.2节约时间的工作技巧

4.5坚持改变的盲区

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