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梁蕊琳

结构性思维与向上沟通汇报之道

梁蕊琳:中高层管理培训讲师
中高层管理 沟通表达 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

企业管理中60%以上的问题是由于组织成员沟通不畅所造成的。高效通畅的沟通不仅有助于企业内部各项工作的有效开展,减少不必要的时间拖延与信息失真,同时有助于构建和谐的人际关系,并最大限度地提升工作效率,可以说,组织成员的沟通能力是决定团队绩效的重要因素。

与上级沟通不同于平级沟通、向下沟通,由于职务关系,在与上级的沟通中,作为下级,常常会出现以下问题:

不了解上级的做事风格,导致沟通不畅;

讲话逻辑性不足,沟通效率低

汇报工作时,内容冗长抓不住重点,无法让上级短时间明晰其汇报要点

接收任务时,无法短时间内充分了解上级意图,导致执行偏差

不懂定期、不定期的沟通汇报方式,导致上级无法明确了解其执行状况

。。。。

针对以上问题,帮助学员有效认知有效沟通的基本原则,了解自己与上级的行为风格,掌握与上级领导的有效沟通技巧,建立与上级良好关系并提升工作效率,更好的辅佐、理解上级,顺畅的达成组织目标。

【课程收益】

有效处理与上级的关系,赢得上级的信赖

灵活掌握与不同类型的上级的沟通方式,高效执行、和谐共事

正确理解部属的职责角色,化解可能由沟通引起的冲突

掌握向上沟通、交流的技巧,培养与上级的默契

塑造良好的部属形象,成为上级得力的辅佐干将

在组织内部达成管理共识,形成统一的行为指引

【课程特色】n

教学内容模块化和工具化,便于理解和记忆

理论与实践兼具,互动式授课为主,包含体验、引导、参与的教学方法,采用场景模拟、案例研讨、头脑风暴等方式激发学员参与兴趣、拓展思路,结合大量实践案例,注重课程实用性

讲师授课亲和力强、风趣幽默

【课程对象】中层管理者,新晋升管理者,高潜人才,HR,HRBP

【课程时间】1-2天(12小时)

【课程大纲】


序言:关系是一切的基础

1.向上沟通的目的

2.向上沟通的益处

3.明确自我在向上沟通中的角色定位

模块一:结构性思维

1构建结构性思维

1.1四个基本特点

1.1.1结论先行

1.1.2上下对应

1.1.3分类清楚

1.1.4逻辑排序

案例练习:

u什么时间开会合适?

u画出结构思维标准图——习总书记讲话

u人民日报新闻

u标题句就是主题句

1.2结构性思维接收信息

1.2.1识别:事实与个人观点或判断

1.2.2对应:事实与观点的对应关系

1.2.3结构:画出结构图

1.2.4表达:信息的主要内容

案例练习:

u金字塔文字练习

u视频:《进击的智人》节选

2纵向结构

2.1自上而下疑问回答

2.1.1确定场景

2.1.2明确主题

2.1.3设想问题

2.1.4回答问题

案例练习:

u挑错练习

u文章主题判断

u根据文章发散建立个人问题

u好的产品如何满足顾客需求

2.2自下而上概括总结

2.2.1识别没有内容的主题句

2.2.2罗列内容要点

2.2.3概括总结形成主题句

案例练习:

u概括文章标题

u创造绿色家园、提高产品销量

u视频:语言改变世界

3横向结构

3.1演绎论证结构

3.1.1演绎论证的定义

3.1.2演绎论证的标准式

3.1.3演绎论证的常见式

案例练习:

u嫁给我吧

u视频:优秀商品广告

u《为人民服务》节选

u挑错:案例分析(节选)

3.2归纳论证结构

3.2.1归纳论证的定义

3.2.2排序三种方法

3.2.3分类的MECE原则

案例练习:

u数字游戏

u营业厅礼貌递接物品行为规范

u黑匣子思维

4序言结构

4.1故事序言四要素

4.1.1背景

4.1.2冲突

4.1.3疑问

4.1.4回答

案例练习:人群结构中的“老龄化”问题

4.2常见的四种模式

4.2.1标准式

4.2.2开门见山式

4.2.3突出忧虑式

4.2.4突出信心式

案例练习:利润分析

模块二:向上沟通及汇报技巧

案例研讨:越级沟通

1基于沟通目标的前期分析

1.1背景、偏好、思维方式

1.2分析自身特点,明确定位

1.3如何确定最佳沟通策略的选择

1.4分析沟通信息的内容、表达形式、客观性,预判被认同度

1.5沟通环境的选择

2不同管理风格上司的沟通策略

2.1上司管理风格分析矩阵

工具:不同管理风格的上司风格分析矩阵

2.2不同风格上司的沟通策略

3向上沟通的5种方式

3.1请示

3.2汇报

3.3报告

3.4反馈

3.5检讨

练习:不同情景下的向上沟通

4七步完成清晰的汇报

4.1准备工作

4.1.1了解企业战略

4.1.2了解上司想法

4.1.3把准定位

4.1.4理清思路

4.2汇报逻辑整理的实用模型

4.2.1开场吸睛——序言的设置

4.2.2新机会、市场的决策分析——SWOT模型

4.2.3汇报突发事件和处理结果——PRM模型

4.2.4汇报某个项目整体过程——5W2H思维

4.2.5回答某个问题的处理思路——STAR模型

4.3四种汇报意识

4.3.1确定汇报次序和逻辑

4.3.2关注领导关注的点

4.3.3简明扼要、清爽美观

4.3.4成本关注

4.4数据应用

4.5倾听——明确上司意图

练习:接受任务的确认

5向上沟通的雷区

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