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李任飞

全程项目管理知识精粹(工具与模板实战演练)

李任飞:企业文化培训讲师
企业文化 领导力 商务礼仪
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

项目管理引领未来

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:

1.领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划?

2.项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?

3.项目应该如何立项,有什么工具与技巧?

4.项目管理中总是感觉分工不明、职责不清,有没有什么办法能解决?

5.领导总是要求又好又快的完成任务,却没有一个明确的目标;

6.项目的成本总是超支,但工作还得继续;

7.本来项目开展的好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;

8.总在互相询问事情进展,谁也弄不清现在的情况。

本课程将以项目管理过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨,帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。

【课程特色】

一、最热前沿知识:项目经理能力模型、成熟度模型、PMO建构与运营等;

二、最有趣的案例解析:黄金湖的传说、巴顿将军的演说、史上最牛女秘书的沟通管理;

三、课程形式多样:课程包含10多个精选范例,多个情境案例研讨,多步全程互动演练,10多个经典工具模板,20多道情境题,10多处重要警示;

【课程收益】

一、软技能—巧实力成就强势团队:团队建设与激励、领导力、沟通技巧等;趣味测试(项目管理能力测试、性格沟通测试);

二、PM思维--助您赢在职场:工作中如何完美执行“任务”的黄金思维(如何配置资源、制定进度计划、防范风险);

三、免费精选工具与模板:教学中穿插项目管理经典模板,迅速了解WBS工作分解、RAM责任矩阵、CPM计划网络、EVM挣值法、风险管理等;

【培训对象】

企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;

致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;

【培训课时】3-5天(6小时/天)

一、演练式案例教学—真正寓教于乐,精心设计的互动案例,全方位全流程掌握完整的知识体系,不再是零碎的知识;团队讨论,小组PK赛,让教学乐趣无穷;

二、情境式互动研讨--最实用的技巧,让您迅速成为专业人士;

三、咨询式培训PRM模式,即“P现象呈现—R原因分析—M解决措施”;

【课程大纲】

专题一:项目管理知识地图(配套资料:《项目管理知识地图》)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

项目与项目管理

1、项目管理的起源

2、项目管理的定义和三角约束

3、项目十大知识领域与五大过程

4、项目管理的成败

项目组织

1、职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比

案例1:黄金湖宝藏探险之谜

案例2:攀登珠峰与项目管理

案例3:青藏铁路与南水北调工程

案例4:曼哈顿原子弹计划与阿波罗登月计划

案例5:现代婚姻与工程项目管理

研讨专题:战略管理与项目管理

破冰游戏——埃菲尔铁塔

测评:团队领导力

视频:《偷天换日》

专题二:启动项目并识别干系人(工具演练:相关方登记册)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、选定项目

a) 项目需求分析

b) SWOT分析

c) 项目选择模型与依据

2、编制项目章程

3、项目启动会

4、识别并分析干系人

案例1:鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波!

案例2:X项目技术创新的疑惑

案例3:CRM软件的项目章程

案例研讨:项目启动与项目经理角色定位

专题1:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”

实战演练:编制《项目章程》

工具技术:NPV净现值法

测评:DISC性格分析

实战演练:编制《干系人管理表》

视频:《墨攻》

参考案例:观音阁装修项目

视频:《巴顿将军》

专题三:分解任务并制定进度(工具演练:一页纸项目管理OPPM+Project软件)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、 范围与任务分解

a) WBS的特点、评估方法、目标

b) 制作WBS的三大原则

c) 范围爬行与镀金

2、 进度计划与优化

a) 依赖关系与逻辑关系

b) 成本三大估算法

C) CPM关键路径法原理

案例1:《把信送给加西亚》

案例2:Iphone的两种分解方法

案例3:幸福家庭的WBS分解

案例研讨:估算难题,根源在哪里?

实战演练:编制《工作分解结构WBS》

视频:《在云端》

Project演练

Project要点

Project演练

1、 制定进度计划

2、 计算关键路径

1.确立项目时间规范

2.明确项目的工作和范围管理

3.任务管理(任务工作量和工期估算)

4.时间管理计划(项目进度计划)

实战演练:

制作《项目进度网络图》

工具技术:关键路径法

专题四:团队分工与团队建设(情境演练:DISC沟通)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、责任分配矩阵

2、人力资源管理

a) 项目经理职责、权力与特点

b) 马斯洛与双因素理论

3、 团队建设

a) 团队建设五阶段

c) 团队冲突六种策略与五种手段

案例1:某公司产品经理的岗位定义及职位说明

案例2:责任分配表(鲁布革项目)

案例3:阿牛的领导困境

案例4:团队管理三大问题

案例5:公司5位专家的辞呈

实战演练:编制《项目时间进度表与责任分配矩阵》

专题:《西游记》的团队管理

视频:团队角色测评与分类

团队游戏:迷失丛林

专题五:采购与合同谈判(情境演练:谈判高尔夫)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、 资源采购

a) 采购3W3H基本要点

b) 三种合同类型及风险对比

2、 合同谈判

a) 常见谈判技巧

案例1:北京奥组委的解散

案例2:成本估算案例分析

专题1:《碟中谍》与项目管理

实战演练:

1、自制与外购练习

2、合同谈判

视频:《禄大人买画》

专题六:识别并控制风险(工具演练:风险登记册)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、 风险控制

a) 风险定义与效用函数

b) 风险识别与头脑风暴

c) 定性与定量分析

d) 风险应对策略

案例1: 树上鸟儿的思考

案例2:上海环球中心的风险控制

案例3:某工程失败概率主观评估

案例4:北京奥运会风险分类

案例5:电梯引起的意外失败

案例6:“新可乐”的夭折

实战演练:《风险登记册》

工具技术:

1) 头脑风暴法

2) 检查表法

3) 决策树

模版:风险管理表

专题七:监控项目绩效并做好沟通管理(工具演练:鱼骨图+关联图)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、进度控制:资源优化

a) 资源负载与平衡

b) 赶工与快速跟进

2、成本控制:挣值分析EVM

3、项目变更与评审

a) CCB与变更控制流程分析

b) 变更原则与阶段评审采购

4、项目沟通管理

案例1:三门峡水库的失败

案例2:没完没了的项目

案例3:巨人大厦的失败

案例4:史上最牛女秘书

案例4:三明治沟通

案例研讨:一个变更失控的典型案例

实战演练:EVM挣值法练习

沟通游戏:商店打烊时

测试:看图表达

互动演练:传达命令

说服沟通:荒岛求生

绩效沟通:令狐冲与任盈盈

专题八:质量与问题分析解决(工具演练:鱼骨图+关联图)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、 质量管理(QA+QC)

2、 常见问题解决的误区

3、解决的模式与工具

a) 头脑风暴法

b) 鱼骨图法

案例1:建筑裂缝的鱼骨图

案例2:产品滞销原因分析

案例3:帕累托图的应用

专题1: PDCA戴明环

专题2:质量管理工具集

专题3:上海地铁细节设计

创意测试:九珠贯穿

演练:问题界定STAR法

视频:亮剑中的头脑风暴

互动演练:鱼骨图

专题九:四步复盘法(工具演练:一页纸复盘)

核心课程

案例研讨

实战演练与工具模板

1、 项目收尾

a) 合同收尾

b) 行政收尾

2、 后评价模型

案例1:x项目开发问题总结

专题1:王菲演唱会全案分析

演练:编制《一页纸复盘》

模版:

1) 项目交接文件清单

2) 项目总结报告

=======增值服务(现场咨询辅导)==========

咨询类型

项目管理现场微咨询-AL行动学习

培训T

辅导C

M-项目管理成熟度

成熟度评估案例分享与实战演练

项目管理成熟度诊断式评估与改进建议

P-项目经理任职资格体系

项目经理任职资格体系案例分享

指导编制项目经理任职资格体系与选拔体系

指导执行任职与选拨体系

S-项目管理体系或项目经理手册

企业项目管理体系与模版演练

指导项目管理模版制作

审核执行情况并提出改进建议

PMO-项目管理办公室

项目管理办公室案例分享

指导PMO的建章立制

辅导成立或改组PMO

R-全面风险管理

风险管理案例分享与演练

指导编制风险管理手册

审核风险执行情况并提改进建议

PMIS-项目管理信息系统

项目管理信息系统互动演练

指导构建项目管理信息系统PMIS

指导构建项目管理信息门户PIP

注:任选1项,学员事前准备资料,课上展示,现场咨询辅导;

附录:

一、《项目常见关键问题诊断表》:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽;

二、《全套经典工具与模板》:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);

三、《一张纸项目管理模板OPPM》:助您赢在职场,轻松汇报项目进展;

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讲师内训服务流程

1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
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