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李任飞

项目管理五步实战演练(全套工具与模板+情境沙盘)

李任飞:企业文化培训讲师
企业文化 领导力 商务礼仪
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

项目管理引领未来

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:

1.业务部门很随意地增加需求或提出需求变更;甚至经常在验收的时候提出新要求;

2.项目经理为了争抢稀缺资源争得面红耳赤,甚至伤了和气;

3.WBS分解听起来很简单,但做起来却没什么标准,究竟该如何做?

4.项目经理面对错综复杂的项目问题,无从下手;

5.项目团队感觉与客户(业务部门)沟通很吃力,效率低;

6.做项目“变更”是永恒不变的,如何减少和管控变更,有什么诀窍?

7.团队绩效不好,应该如何跟他沟通,需要遵循什么原则?

8.商务谈判招式众多,如何见招拆招,避免落入谈判陷阱?

9.在启动、计划、执行和收尾阶段,哪些冲突更频繁?该如何处理?

10.一个团队会经历哪些成长阶段,有什么特点;不同阶段应该使用什么样的领导方式?

11.为什么冲突未必总是坏事?处理冲突要遵循怎样的原则?

12.如何让一个乌烟瘴气、关系复杂的团队迅速转变为一个有成果有士气有核心的团队?

本课程将以项目管理五大过程为主线,通过讲师多年授课和项目实践经验进行讲解,同时分享丰富的经典案例并剖析原因,深入浅出的引领学员结合自身实际工作进行案例演练,从而让学员深入理解项目管理的核心理念与思想。

本课程帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨。

通过本课程的学习,可以帮助企业和学员通过建立项目管理思维,统一目标管理,运用项目管理工具,科学地指导实际工作、提升工作绩效,为企业的高效管理和高绩效助力。

【课程收益】

1、掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;

2、掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、风险登记册等。

3、学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。

4、Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;

5、项目经理管理手册:《某公司项目经理管理手册(全过程工作要点检查清单)》;

【企业收益】

1.项目规范化:需要全面了解项目管理流程规范和方法;

2.项目标准化:需要制定标准化的流程手册,提升项目经理的经营意识;

3.项目效率化:需要提升全员项目管理意识,统一思想,提升协调效率;

4.项目工具化:需要利用工具模版,提升项目管理水平和能力;

5.项目成熟化:需要提升整体项目管理的成熟度以及项目经理能力;

受训前(Before)

受训后(After)

ý做事靠感觉:不了解框架,云山雾罩

✅ 基本概念和知识(五大过程组与十大知识)

ý手段靠经验:没有系统的工具方法

✅ 工具与模板(干系人、OPPM、鱼骨头等)

ý能力靠感悟:没有形成自己的的套路

✅项目经理软技能(沟通、团建、领导力等)

ý成败靠运气:不了解如何让项目成功

✅理解了决定项目成败的关键因素

【培训对象】

企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;

致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;

【培训课时】4天(6小时/天)

【授课方法】

【课程特色】

【课程结构】

【课程大纲】【注:课程安排会根据实际学员学习情况进行适当调整】

D1(9:00~12:00;14:00~15:00)

第一部分 项目管理五步演练(工具与模板)

第一步 启动阶段(帐前受命)

1.1 项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)(约2小时)

项目与项目管理

1、项目管理的起源

2、项目管理的定义和三角约束

3、项目十大知识领域与五大过程

4、项目管理的成败

项目组织

职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比

案例1:黄金湖宝藏探险之谜

案例2:青藏铁路与南水北调工程

案例3:曼哈顿原子弹计划与阿波罗登月计划

破冰游戏——埃菲尔铁塔

测评:团队领导力

视频:《偷天换日》

1.2 启动项目(核心工具:项目章程模板)(约2小时)

1、选定项目

a) 项目需求分析

b) SWOT分析

c) 项目选择模型与依据

2、编制项目章程

3、项目启动会

案例1:鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波!

案例2:X项目技术创新的疑惑

专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”

实战演练1:编制《项目章程》

参考案例:观音阁装修项目

视频:《巴顿将军》

D1(15:00~17:00)

第二步 规划阶段(运筹帷幄)

2.1WBS分解与CPM进度计划(核心工具:估算三法)(约2小时)

1、 范围与任务分解三大原则

a) WBS的特点、评估方法、目标

b) 制作WBS的三大原则

c) 范围爬行与镀金

2、 进度计划与优化的CPM关键技术

a) 依赖关系与逻辑关系

b) 成本三大估算法

c) CPM关键路径法原理

案例1:iphone的两种分解方法

案例2:幸福家庭的WBS分解

实战演练2:编制《工作分解结构WBS》

工具技术:关键路径法

模版:《进度计划表》

D2(9:00~10:30)

2.2识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)

1、 风险控制(约0.5小时)

a) 风险定义与效用函数

b) 风险识别与头脑风暴

c) 定性与定量分析

d) 风险应对策略

案例1:上海环球中心的风险控制

案例2:电梯引起的意外失败

案例3:“新可乐”的夭折

实战演练3:《风险登记册》(约1小时)

工具技术:

1) 头脑风暴法

2) 检查表法

3) 决策树

模版:风险管理表

D2(10:30~12:00)

第三步 执行阶段(按图索骥)

3.1 团队分工与团队建设(核心工具:DISC+RACI表)(约1.5小时)

1、责任分配矩阵

2、人力资源管理

a) 项目经理职责、权力与特点

b) 马斯洛与双因素理论

3、 团队建设

a) 团队建设五阶段

c) 团队冲突六种策略与五种手段

案例1:某公司产品经理的岗位定义及职位说明

案例2:责任分配表(鲁布革项目)

案例3:阿牛的领导困境

实战演练4:编制《一页纸项目管理OPPM》

专题:《西游记》的团队管理

工具:团队角色测评与分类

团队游戏:迷失丛林

D2(14:00~17:00)

3.2 采购与合同谈判(核心工具:谈判25条黄金法则)(约1小时)

1、 资源采购

a) 采购3W3H基本要点

b) 三种合同类型及风险对比

2、 合同谈判

a) 常见谈判技巧

案例:成本估算案例分析

视频:《禄大人买画》

3.2 实战沙盘:采购谈判情境高尔夫(约2小时)

1、谈判前的准备

情境案例:利益而非立场

情境案例:如何使对方在乎自己的建议

2、谈判过程策略

四种风格的应对策略:力、热、情、理

情境案例:如何抵制恫吓

开价的艺术

情境案例:如何出价

还价的艺术

1、坚定的立场

2、把握“坚定的弹性”

情境案例:如何避免仓促成交

让步的艺术

1、声东击西

2、在次要问题上做出让步

3、假设性提议

情境案例:“善意”的让步

情境案例:如何不再让步

逼迫的艺术

情境案例:如何让他们降价

情境案例:如何侃价

3、谈判的收尾

如何锁定对方

情境案例:如何处理拒绝

D3(9:00~12:00)

第四步 监控阶段(防微杜渐)

4.1 监控项目绩效并做好沟通管理(核心工具:变更11步法)(约1.5小时)

1、进度控制:资源优化

a) 资源负载与平衡

b) 赶工与快速跟进

2、成本控制:挣值分析EVM

3、项目变更与评审

a) CCB与变更控制流程分析

4、项目沟通管理

案例1:三门峡水库的失败

案例2:没完没了的项目

案例3:史上最牛女秘书

案例4:三明治沟通

案例研讨:一个变更失控的典型案例

测试:看图表达

说服沟通:荒岛求生

绩效沟通:令狐冲与任盈盈

4.2 管理干系人(核心工具:干系人表)

1、识别并分析干系人

2、管理干系人参与

实战演练5:编制《干系人管理表》

4.3问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)(约1.5小时)

1、 质量管理(QA+QC)

2、 常见问题解决的误区

3、解决的模式与工具

a) 头脑风暴法

b) 鱼骨图法

案例1:建筑裂缝的鱼骨图

案例2:产品滞销原因分析

案例3:帕累托图的应用

专题1: PDCA戴明环

专题2:质量管理工具集

工具:问题界定STAR法

视频:亮剑中的头脑风暴

实战演练6:鱼骨图+关联图

D3(14:00~15:30)

第五步 收尾阶段(承前启后)

5.1 项目收尾与后评价(约1.5小时)

1、 项目收尾

模版:

1) 项目交接文件清单

2) 项目总结报告

2、项目复盘

实战演练7:复盘四步法

D3(15:30~17:00)

第二部分 项目经理领导力(五项修炼)

认知、项目经理的角色与能力模型(约0.5小时)

1. 经理人角色转变

案例研讨:李明的烦恼

小练习:写字的新感觉

2. 管理者角色定位

测试:盖洛普Q12

3. 经理人的角色错位:土皇帝、传声筒、民意代表、自然人

案例分析:任务没完成的原因是什么

4. 经理人的团队角色

测试:Belbin团队角色分析

研讨:经理人如何加快角色转变

技巧一、如何选择人才(选择人:定义素质 追踪行为)(约0.5小时)

1. 认识四种性格的人

测试:DISC风格测试

案例分析:为什么他偏偏和我不一样

互动:西游记的角色风格分析

2. 如何与不同风格的人沟通

案例分析:葡萄规则

研讨:不同风格之间如何看待对方

小组演练:如何与他共事

技巧二、如何委派工作(要求人:界定结果 掌控进程)(约0.5小时)

1. 诊断下属的发展阶段

小组演练:CEO的特别指令

测试:LBA领导型态

2. 分析自我的领导弹性

案例分析:夏季工服

角色演练:举办一次训练课程(经理)+(下属)

3.. 有效委派五步法

1)WHY :说明目的与背景

2)WHAT:提出目标与要求

3)HOW:明确步骤与方法

4)ACTION:确定行动计划

5)SUPPORT:表达信任与支持

角色演练:交待培训任务(经理)+(下属)

D4(9:00~12:00)

技巧三、如何激励人心(激励人:及时赞赏 激发动能)(约0.5小时)

1. 了解员工真正的激励需求

测试:激励因素还是保健因素

2. 赞赏的益处与挑战

3. 如何进行有效地赞赏

互动游戏:寻宝

练习:怎么赞扬小李

工具:赞赏百宝箱

技巧四、如何问题辅导(辅导人 在岗课程 建设反馈)(约1.5小时)

1. 态度型辅导—— 建设性反馈

2. 技能型辅导—— 在岗训练

案例:在岗培训的故事

互动研讨:OJT工具箱

技巧五、如何绩效考评(评估人:肯定进步 面向发展)(约1小时)

1. 绩效考核的常见问题及解决方法

2. 如何进行绩效评估面

D4(14:00~17:00)

第三部分 项目管理情景模拟沙盘

第1洞:成立项目

1.跨部门项目,应该如何选人?

2.项目成员工作投入不足,怎么办?

3.成员之间难以达成共识,怎么办?

第2洞:项目目标

1.建立共识后,你将依据什么内容,展开工作?

2.如何衡量各职能部门间的工作关系?

3.为了强化职能部门彼此的合作,应该怎么行动?

第3洞:界定问题

1.怎样界定和衡量重大缺陷?

2.怎么让项目更符合既定需求?

3.如何增强跨部门合作的理念?

第4洞:突发采购

1.如何请求其他部门的紧急支持?

2.如何处理跨部门成员合作上的抱怨?

3.如何处理其他部门延期的要求?

第5洞:协调计划

1.如何与其他部门的领导沟通工作问题?

2.如何应对其他部门领导的不配合?

3.如何给跨部门的领导行动方案?

第6洞:取得支持

1.如何给跨部门的领导讲解项目?

2.如何说服跨部门的领导接受建议?

3.如何应对跨部门的领导对工作的建议?

第7洞:处理异议

1.如何说服跨部门的领导接受主张?

2.如何处理跨部门领导的异议?

3.如何征询多部门领导的意见?

第8洞:取得支持

1.如何面对满不在乎的协助者?

2.如何面对滔滔不绝的协助者?

3.如何说服协助者积极改变?

第9洞:沟通僵局

1.如何面对跨部门领导的指责?

2.如何破解跨部门协助的沟通僵局?

3.如何处理部属遭到跨部门领导的批评?

第10洞:处理抱怨

1.如何处理员工的异常加班报销?

2.如何处理降薪后的不当应对行为?

3.如何处理其他部门领导的合法不合理的要求?

备选:项目管理实体沙盘-沙漠掘金(0.5天)

第一:组建团队

一、破冰游戏

1.自我介绍

2. 小游戏:《纸塔》、《好坏运气》

二、沙盘及规则简介

1. 介绍任务

2. 沙盘地区的地理、气候、人文情况

3. 不同地理和气象条件对生存物品的要求

工具:《沙漠掘金学员手册-项目说明书》,包含六大表格:“资源信息表”、“夺宝进程表”、“资源消耗和天气匹配表”、“物品价格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏宝图”;

三、组建团队并展示

1. 参训队员随机分成5—7人一个小组

2.每个小组都是一个掘金队,每个掘金队都要选出队长、副队长、秘书、财务官、等角色3. 创作一个队名、口号;创作一个离歌

4. 团队展示

第二:团队决策

1. 所有掘金队进行充分的群体决策,并就一下问题达成一致意见:

a. 目标设定:挖多少块金子回来?

b. 行动方案怎样制定?

c. 团队决策的规则:全体一致同意。

2、物资采购:各队到交易中心购买所需物品

第三:执行任务

1、掘金过程a:进行6-10天的路程

2、期中分析:达到宝山后做小组分享

3、掘金过程b、进行剩余天数的行程

4、各队成绩统计公布;

第四:团队总结

1、由队长或代表进行分享:谈收获与失误、对实际工作的指导意义。

2、主要问题包括:

a)目标是否适当?不适当的原因?

b)执行过程中是否有调整?为什么?

c)在讨论过程中是否有观点冲突, 如何达成一致?

d)面对结果有何启发与联想?

e)在现实工作中面对问题的解决是否也有此种现象,我们是如何解决的?

工具:头脑风暴、思维导图

第五:培训师点评

1.结合“项目计划表”,分享如何对计划进行有效的调整

2.结合“项目的资源表”,分享如何搜集、运用和管理资源

3.结合“项目的目标表”,分享如何制定、执行、跟踪、反馈和评估目标

4.结合“项目的风险表”,分享如何识别、分析和减少风险

5.结合“时间管理矩阵”,分享如何进行压力管理(因素、过程和对策)

6.结合“团队评分表”,分享如何领导、激励团队

7. 结合“项目的团队表”,分享如何解决团队沟通的问题和冲突

8.结合“项目的决策表”,分享如何制定、分析、实施、评估决策

工具:《沙漠掘金学员手册-项目总结》

=======增值服务(现场咨询辅导)==========

咨询类型

项目管理现场微咨询-AL行动学习

培训T

辅导C

M-项目管理成熟度

成熟度评估案例分享与实战演练

项目管理成熟度诊断式评估与改进建议

P-项目经理任职资格体系

项目经理任职资格体系案例分享

指导编制项目经理任职资格体系与选拔体系

指导执行任职与选拨体系

S-项目管理体系或项目经理手册

企业项目管理体系与模版演练

指导项目管理模版制作

审核执行情况并提出改进建议

PMO-项目管理办公室

项目管理办公室案例分享

指导PMO的建章立制

辅导成立或改组PMO

R-全面风险管理

风险管理案例分享与演练

指导编制风险管理手册

审核风险执行情况并提改进建议

PMIS-项目管理信息系统

项目管理信息系统互动演练

指导构建项目管理信息系统PMIS

指导构建项目管理信息门户PIP

注:任选1项,学员事前准备资料,课上展示,现场咨询辅导;

附录:

一、《项目常见关键问题诊断表》:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽;

二、《全套经典工具与模板》:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);

三、《一张纸项目管理模板OPPM》:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松;

教务要求:

1.学员在25人左右,最多不超过35人;

2.分组圆桌式课堂布局,4-6人一组,确定小组名称;

3.每组一卷翻页大白纸(1米)、一支油笔、一把文具刀、两卷小的透明胶、十张A4纸;

4.投影机、屏幕、音响系统、可接计算机的音频线;

5.游戏比赛规则详见课前说明;

案例针对性说明:

1、课程的工具模板,老师会让学员用自己工作中的实际案例来演练,包括项目章程、WBS、进度表、风险表、干系人表等。

2、课前的《需求调研表》请认真填写,老师会做针对性的准备,并在课堂中进行互动交流、研讨分析。

参考案例(请尽量选择自身项目作为演练案例)

行业

演练案例

目标

研发项目

iPhone(或小米手机)的产品研发

时间1年,投入3000万,产能2000万台/年

IT项目

电教室的建设(装修+系统集成)

时间5个月,投入300万,达到验收标准

工程项目

别墅样板间装修

时间3个月,投入400万,客户满意

营销项目

《中国好声音》营销项目

时间3个月,投入1000万,收视率达标

创业项目

最美客栈连锁

时间1年,投入1000万,建设10个客栈

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讲师内训服务流程

1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
邀请李任飞老师内训
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