复杂的项目管理
在辛辛苦苦啃完了厚厚的项目管理书籍,学会了所谓的系统的理论知识体系,在实际的项目管理工作中也打拼了好些年,但仍然会遇到不少难题:
1.项目经理80%的时间都在沟通,沟通确实很重要,那有没有高效沟通的技巧?
2.做项目变更是永恒不变的,应该如何减少和管控好一个变革,有什么诀窍没?
3.团队绩效不好,应该如何跟他沟通,需要遵循什么原则不?
4.问题总是很多,原因也很复杂,如何分析并解决错综复杂的问题?
本课程将以项目管理中的常见重难点为主线,通过实际情境案例研讨,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助项目经理解决高阶管理中常见的问题。
【课程收益】
一、通过十多个典型案例研讨,掌握项目管理中的常见困惑的解决之道。
二、掌握高效沟通技巧、团队建设技巧、人性领导力中常见的问题和解决方法。
三、学习大项目和多项目管理知识、掌握组织级项目管理要点和成熟度模型。
【培训对象】
项目经理、项目总监、PMO管理者;
【培训课时】2-3天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分 IT项目管理核心技能与修炼
一、IT项目管理五个核心技能
一、IT项目的启动与策划
1、项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”
2、项目章程的要点
3、项目启动会的误区
IT案例研讨:都是启动会没搞好?
案例:X项目技术创新的疑惑
视频:《巴顿将军》
二、项目的监督与控制
1、CCB与变更11步流程
2、变更原则与阶段评审
案例研讨:一个变更失控的典型案例
IT案例研讨1:优质项目为何成了烂尾?
IT案例研讨2:如何接手一个“半截”的项目?
IT案例研讨3:如何更好地跟踪与处理问题?
三、项目需求管理
1、常见获取需求的工具
2、需求跟踪矩阵
IT案例研讨1:如何引导客户说出完整的需求?
IT案例研讨2:面对“泉涌般”的需求,项目何时验收?
四、项目的风险管理
1、风险识别与头脑风暴
2、定性与定量分析
3、风险应对策略
IT案例研讨:如何面对一个失控的项目?
五、项目干系人管理
1、识别干系人的方法
2、分析并管理干系人CD工具
IT案例研讨1:如何处理关键矛盾,平衡干系人的利益?
IT案例研讨2:如何从高层领导获得有效支持
二、项目经理的五项修炼
一、项目经理的能力
1、项目经理能力模型:ICB3.0
2、项目经理的领导风格
IT案例研讨:项目经理需要负所有责任?
3、中国人性的特点
经典问题:人性领导的16大问题
二、高效沟通技巧
1. 一句话沟通法则
2. “三明治”沟通法
经典案例:史上最牛女秘书的沟通困局
3. 沟通的9大原则
视频:跟跟芈月学危机沟通
视频:跟老路学沟通管理
三、职场谈判技巧
1. 常见10种谈判策略
2. DISC与谈判演练
测试:DISC风格测试
3. 谈判40条黄金法则
案例1:天下第一拍和天下第二拍
案例2:易中天与王志的对话
视频:禄大人买画
四、绩效面谈与辅导技巧
1. 绩效面谈典型案例
2. 问题辅导技巧
IT案例演练:令狐冲与任盈盈的绩效面谈
五、项目团队建设
1.团队角色模型与情景领导
工具:贝尔宾团队角色测评与分类
2. 团队冲突六种策略与五种手段
视频:跟李鸿章学团队管理
情境案例:空降兵如何管理团队
IT案例演练:一个“鸡飞狗跳”的项目组
三、组织级IT项目管理
一、大项目与多项目管理
1、项目集管理的关键内容
2、多项目与单项目的区别
3、多项目管理的适用范围与不适用范围
IT案例演练:如何选择多项目
IT案例演练:如何权衡项目的优先级
4、多项目可视化管理
IT案例演练:如何处理多项目之间的资源冲突
二、高效PMO建设
1、PMO在项目生命周期各个阶段的的职责
2、如何在组织内建立PMO
IT案例演练:推行项目管理陷入困境
3、建设PMO常见问题
IT案例演练:如何减少PMO
4、PMO建设案例分享:某科技公司
三、项目管理成熟度OPM3
1、组织项目管理的概念
2、OPM3的等级与特征
3、OPM3如何工作
4、OPM3的应用步骤
案例:某公司P3M3评估案例
工具:成熟度评估工具OPM3
第二部分 项目管理Project工具演练
Project演练 |
Project要点 |
Project演练 |
1、 制定进度计划 2、 计算关键路径 |
1.确立项目时间规范 2.明确项目的工作和范围管理 3.任务管理(任务工作量和工期估算) 4.时间管理计划(项目进度计划) |
实战演练: 制作《项目进度网络图》 工具技术:关键路径法 模版:《进度计划表》 |
Project演练 |
Project要点 |
Project演练 |
1、 统计监控数据 1、更新进度计划 |
1、可视报表 2、比较基准、平衡资源 3、工期、成本优化 4、解决资源冲突 |
实战演练: 项目进度压缩、赶工和优化 |
第三部分 项目管理模拟沙盘(沙漠掘金)
第一讲:组建团队
一、破冰游戏
二、沙盘及规则简介
工具:《沙漠掘金学员手册-项目说明书》,包含六大表格:“资源信息表”、“夺宝进程表”、“资源消耗和天气匹配表”、“物品价格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏宝图”;
第二讲:团队决策
1. 所有掘金队进行充分的群体决策,并就一下问题达成一致意见:
a. 目标设定:挖多少块金子回来?
b. 行动方案怎样制定?
c. 团队决策的规则:全体一致同意。
2、物资采购:各队到交易中心购买所需物品
第三讲:执行任务
1、掘金过程a:进行6-10天的路程
2、期中分析:达到宝山后做小组分享
3、掘金过程b、进行剩余天数的行程
4、各队成绩统计公布;
第四讲:团队总结
1、由队长或代表进行分享:谈收获与失误、对实际工作的指导意义。
2、主要问题包括:
a)目标是否适当?不适当的原因?
b)执行过程中是否有调整?为什么?
c)在讨论过程中是否有观点冲突, 如何达成一致?
d)面对结果有何启发与联想?
e)在现实工作中面对问题的解决是否也有此种现象,我们是如何解决的?
工具:头脑风暴、思维导图
第五讲:培训师点评
工具:《沙漠掘金学员手册-项目总结》
====增值服务(现场咨询辅导)=================
咨询类型 |
项目管理现场微咨询-AL行动学习 | |
培训T |
辅导C | |
M-项目管理成熟度 |
成熟度评估案例分享与实战演练 |
项目管理成熟度诊断式评估与改进建议 |
P-项目经理任职资格体系 |
项目经理任职资格体系案例分享 |
指导编制项目经理任职资格体系与选拔体系 指导执行任职与选拨体系 |
S-项目管理体系或项目经理手册 |
企业项目管理体系与模版演练 |
指导项目管理模版制作 审核执行情况并提出改进建议 |
PMO-项目管理办公室 |
项目管理办公室案例分享 |
指导PMO的建章立制 辅导成立或改组PMO |
R-全面风险管理 |
风险管理案例分享与演练 |
指导编制风险管理手册 审核风险执行情况并提改进建议 |
PMIS-项目管理信息系统 |
项目管理信息系统互动演练 |
指导构建项目管理信息系统PMIS 指导构建项目管理信息门户PIP |
注:任选1项,学员事前准备资料,课上展示,现场咨询辅导;
李骐老师
团队管理、项目管理:麻辣李老师
实战派管理讲师、咨询师
《麻辣同学会》主讲人
美国PMI管理专业讲师
美国ACI沙盘认证讲师
清华大学、人民大学客座讲师
《西游记PMP》著者
•清华大学管理硕士
•美国PMI协会管理实战专家
•多家企业及培训机构特聘讲师、顾问
•多家内训客户满意率100%。
•内训客户包括中海油、中交集团、中国移动、顺丰、大疆科技等;
l李骐老师曾在北大纵横集团咨询合伙人、上市公司东易日盛集团助理总裁、清华大学企业家俱乐部副秘书长等担任高级管理与咨询职位,操作过的咨询项目数十个,包括南方电网公司管理信息化系统项目、中石油项目经理任职资格项目、中国电力建设集团项目经理手册、招商银行管理成熟度评测、《中国式管理》鲁花集团落地培训等项目,在十多年的企业管理、咨询、培训工作经历中,积累了丰富的管理实战经验。
l2005年,致力于管理咨询与培训服务以来,已经为诸多企业提供最具针对性、可操作性的服务,李老师的管理课程具有实践性强,深入浅出的特点,受到众多学员的高度认可。
课程内容 |
课程名称 |
形式 |
天数 |
通用管理类 (GM) |
GM1-MTP管理(MTP综合技能提升) |
演练 |
2天 |
GM2-向下管理(如何做优秀管理者) |
沙盘 |
1天 | |
GM3-向上管理(如何做高效能下属) |
沙盘 |
1-2天 | |
GM4-横向管理(跨部门沟通与协作) |
沙盘 |
2天 | |
GM5-新晋管理(从骨干到优秀管理) |
演练 |
1天 | |
项目管理类 (PM) |
PM1-项目管理精华(核心理念与最佳实践) |
讲授 |
1天 |
PM2-项目管理五步(全套工具与模板演练) |
演练 |
3天 | |
PM3-项目领导力(项目经理软技能训练) |
沙盘 |
2天 | |
PM4-PMP认证辅导(项目管理认证内训) |
讲授 |
5-7天 | |
PM5-组织级PM管理(多项目与PMO建设) |
演练 |
2天 | |
PM6-高级项目管理(全过程情境案例) |
演练 |
2天 | |
PM7-项目管理沙盘(项目管理掘金之旅) |
沙盘 |
1天 | |
专题能力类 (PM) |
TM1-领导力(核心技能) |
沙盘 |
2天 |
TM2-执行力(赢在执行) |
演练 |
2天 | |
TM3-沟通力(DISC沟通) |
演练 |
2天 | |
TM4-谈判力(双赢谈判) |
沙盘 |
1天 |