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夏世洪

从GTD时间管理到番茄工作法——工作效率提升10倍的利器

夏世洪:励志演讲大师
培训管理 融资投资 领导力
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

第一单元 时间管理计划篇——GTD时间管理

一 GTD时间管理概述

GTD时间管时间管理不是什么

时间管理“道、法、术”

GTD时间管理的来源和特点

职场人的“忙、盲、茫”

产生的原因分析

GTD时间管理是什么

时间管理的四象限

二 《一周工作清单》演练

写一份《一周工作清单》

改造清单的方法

四象限的应对策略

三 GTD时间管理核心流程

收集——清空衣柜

工具

整理——为衣服分类

不能执行的任务

可以执行的任务

整理的原则

组织——“3+1”清单系统

收集蓝

项目清单

代办事情清单

讲来/也许清单

回顾——心中有数

每天工作第一眼

每周定期做回顾

周回顾

行动——需要考虑的要素

总结:活在第二象限

第二单元 时间管理落地篇——番茄工作法

一 番茄工作法概述

二 番茄工作法必须遵循的原则

一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成

番茄钟不可分割、每4个番茄钟一组

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

如果番茄钟被打断——则番茄钟视为无效

一项工作提前完成,继续检查直到番茄钟响铃

超过5-7个番茄钟,就拆分为子活动

不够1个番茄钟,就合并一个番茄钟

三 工具

计时器

活动清单

工作计划表

记录表

四 番茄工作法的五个阶段

计划

追踪

记录

分析

可视化

五 实际演练

总结:忘记时间,集中注意力

适合对象:企业基层员工

适合对象:企业管理者

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