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杜江

公文写作技能提升培训

杜江:职场技能与管理技能提升专家
管理技能 领导力 非人资管理
常驻城市:天津 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

公文是各类各级国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中有着特定效能的文书,成为各类组织正常运转的必备工具之一。公文在文种、要素、格式、文字方面有着法定性及规范性的特殊要求。公文写作作为一项技能,早已成为各级管理者乃至员工的通用必备技能之一。

【课程对象】

各类各级国家机构、社会团体、企事业单位的管理者、业务骨干。

【课程收益】

1.理解公文法规对公文写作的基本规范与要求。

2.了解文种、要素、格式、文体、表述的基本要求。

3.熟悉常见公文文种的写法。

4.掌握公文拟写与处理的流程与技巧。

5.结构性思维在公文写作中的应用。

【课程设计】

1.课程版本为3小时/6小时,可根据客户需求调整内容与课时。

2.课程以相关法规为线索,结合典型案例,力求实效。

3.运用条款解读、小组讨论、要点讲授、案例分析等培训形式。

【课程大纲】

第一模块:课程导入

一、学习背景:职业化塑造

二、角色入境:课前演练

三、难点解析:公文落笔三要素

四、案例体会:常见错误

第二模块:基础知识

一、定义:通过拆解定义掌握五项内涵,名称、主体、条件、特征、性质

二、相关法律法规介绍:现行法规与国家标准

三、作用与功能

1.领导指导;行为规范;传递信息;公务联系;凭据记载

2.沟通;形象;水平;权威

四、五个维度的分类

1.来源:对外、收来、内部

2.行文关系:上行、平行、下行

3.秘密程度:公开、普通、秘密

4.制发机关:法律、行政、党的

5.内容与性质:指挥、规范、报请、知照、记录

五、文种

(一)党政公文

决议 决定 命令/令 公报 公告

通告 意见 通知 通报 报告

请示 批复 议案 函 纪要

(二)企业公文

法定类;通用类;事务类;规章类;专业类

第三模块:公文格式

一、文体:叙述、说明、议论

二、要素:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

三、格式:眉首、主体、版记

第四模块:写作技巧

一、公文写作常见问题归类

二、写作的四个构成要素

1.明确的意图

2.清晰的结构

3.丰富的材料

4.精准的表述

三、写作的五个步骤:

1.明确发文主旨

2.搜集有关材料

3.拟出写作提纲

4.认真起草正文

5.反复检查修改

四、语言特点:准确;简明;庄重;得体;

五、公文十类特定用语/话术

六、公文常见病例分析

七、公文办理

第五模块:思维表达

一、表达的三大要素:思想、结构、修辞

二、结构性思维的四大要义

1.结论先行

2.分类清晰

3.排列逻辑

4.信息有效

三、结构性思维接受信息的步骤

四、纵向结构思维

五、横向结构思维

第六模块:文种举例

一、文种举例(根据客户需求选择文种讲解与演练)

通知、决定、计划、总结、方案、简报、电子邮件等

二、讲解要点:概念、格式、标题、正文、类别、比较、说明

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