一、课程概述
企业在社会竞争中发展了很多年,积累了大量有经验有能力的老员工,这些员工往往都已经是企业的中高层干部或核心骨干了。但企业有一个共同的困惑就是,如何好做人才的传帮带,把人才的第二梯队稳固科学的建立起来?本课程就是帮助企业的管理者解决这个问题的。本课程通过一套《项目复盘七招致胜》方法,帮助企业中高层干部或核心骨干与第二梯队人才通过共创或复盘的方法,把典型项目的过程和关键控制点的知识和经验教训总结出来,一方面形成企业系统性的学习资料,我们成为组织过程资产,另一方面在共创和复盘的过程中也达到了知识和经验的新老传承。我们把这套项目复盘方法总结为“三步七招”,其中“三步”指的是复盘的三个阶段,第一阶段是项目还原,第二阶段是学习共创,第三阶段是优化升级和推广,其中“七招”指的是项目管理关键控制点,第一招“金刚出世”(发起项目)、第二招“吸星大法”(理相关方)、第三招“众星揽月”(组织团队)、第四招“仙人指路”(设定目标)、第五招“人剑合一”(统领计划)、第六招“凌波微步”(实施交付)、第七招“扭转乾坤”(群策群力)”,每一招式都能戳中要害、提升工作效率、解决实际问题、避免风险安全事故发生。
整个课程讲师赋予了两种角色,一个是培训师角色——讲解七招致胜中每一招关键方法和工具要点,另一个是引导教练角色——引导项目小组“还原项目、学习共创、优化升级”,解答项目小组问题和对小组输出成果点评。小组学员赋予了两种角色,一个是本项目重构角色——通过还原、共创、优化重构项目成果,另一个是演讲展示培训角色——公众演讲与展示培训项目成果。通过这样的方式,能够极大的提升学员项目的成熟度和培训的落地效果,真正达到学以致用的效果。
企业通过这个课程可以得到如下收益:
1、选拔一批优秀的企业项目经理、中高层干部、核心骨干,还有一批第二梯队的传帮带学员,通过讲师引导方式帮助企业进行完整项目复盘、组织过程资产落地、在复盘过程中提高第二梯队学员的传帮教带过程;
2、通过对企业典型项目的复盘可以重新梳理项目过程,优化升级项目解决方案,总结经验教训,沉淀组织过程资产;
3、通过复盘过程,形成标杆项目成果,可以在组织内部标准化传播和持续复用,极大的节约企业的人力成本;
4、通过对未来创新的课题进行行动学习,可以用科学的项目管理方法指引团队共创,推动项目过程健康发展,形成最佳方案,极大减少项目风险,最大程度提升项目的成功率。
二、课程对象
中高层干部、项目经理、核心骨干、项目管理部卓越中心成员、企业指定的其他需要传帮教带的对象。
三、课程时间
2-3天
四、课程大纲
第一部分 课前准备
面对人群:培训组织者、培训学员
阶段目标:分组、复盘项目的选择、开题,资料归集和准备工作完成。
1、充分的课前准备
1.1关于分组
不可超过六组
从事同一类项目的成员分成一组
每组事先任命组长和副组长各一名
1.2关于选题
选题原则
选典型的不选大的
选熟悉的不选不熟悉的领域
选题项目(按优先级排序)
可以选已经完成的项目
也可以选正在做的项目
还可以选未来要做的项目
1.3准备选题的项目资料和文档
项目过程文档归集
1.4对选题进行概要性描述(发送老师)
按照项目模板进行描述
按照问题登记单进行描述(未来要做的项目不用)
按照风险登记单进行描述
1.5学习承诺书
第二部分 《项目复盘七招致胜》传帮带(2天)
适合人群:项目经理、项目核心团队成员
阶段目标:项目团队掌握项目结构化和系统化复盘方法,输出项目复盘成果。
2、《项目复盘七招致胜》方法概述
第一招:金刚出世——还原&共创&优化项目结构
第二招:吸星大法——还原&共创&优化项目理人
第三招:众星揽月——还原&共创&优化项目组织
第四招:仙人指路——还原&共创&优化项目目标
第五招:人剑合一——还原&共创&优化项目计划
第六招:凌波微步——还原&共创&优化实施方案
第七招:扭转乾坤——还原&共创&优化问题风险
3、第一招:金刚出世——还原&共创&优化项目结构
3.1还原&共创&优化项目定义要素
项目定义法
5W2H定义法
3.2还原&共创&优化项目复杂性分析
目标方法矩阵
相关方因素
3.3还原&共创&优化项目管理结构要素
理人
管事
算账
3.4各项目组现场成果展示与讲师点评
4、第二招:吸星大法——还原&共创&优化项目理人
4.1还原&共创&优化项目干系人地图
干系人地图
干系人态势能量矩阵
4.2还原&共创&优化项目干系人沟通矩阵
4.3各项目组现场成果展示与讲师点评
5、第三招:众星揽月——还原&共创&优化项目组织
5.1还原&共创&优化项目组织结构与角色职责
5.2还原&共创&优化项目组织沟通矩阵
5.3还原&共创&优化项目团队规则
5.4各项目组现场成果展示与讲师点评
6、第四招:仙人指路——还原&共创&优化项目目标
6.1还原&共创&优化项目目标责任矩阵
6.2还原&共创&优化项目目标激励机制
6.3各项目组现场成果展示与讲师点评
7、第五招:人剑合一——还原&共创&优化项目计划
7.1还原&共创&优化项目产品分解结构
7.2还原&共创&优化项目产品流程图
7.3还原&共创&优化项目管理全景图
7.4还原&共创&优化项目质量管理矩阵
7.5还原&共创&优化项目风险管理矩阵
风险概率与影响矩阵
风险登记册
7.6还原&共创&优化项目进度管理矩阵
进度计划
7.7还原&共创&优化项目成本管理矩阵
成本预算表
收益实现表
7.8各项目组现场成果展示与讲师点评
8、第六招:凌波微步——还原&共创&优化实施方案
8.1还原&&共创&优化项目时间箱方案
时间箱长度
时间箱管理过程
时间箱工作泳道
8.2还原&共创&优化时间箱计划
时间箱计划
工作包执行方案
8.3还原&共创&优化时间箱执行
时间箱沟通技术
时间箱绩效考核
8.4还原&共创&优化时间箱收尾
时间箱报告
8.5各项目组现场成果展示与讲师点评
9、第七招:扭转乾坤:还原&共创&优化项目问题
9.1还原&共创&优化项目问题方案
问题登记册
9.2还原&共创&优化项目绩效报告
9.3各项目组现场成果展示与讲师点评
10、复盘成果输出