计划管理:有效规划与管控执行
1.有效规划的七步方程式:
第一步:进行目标与项目规划时,如何更好地获取事实(fact)、
第二步:落实项目时,如何设定合适的长期、中期及短期目标(Goal)、
第三步:围绕着既定的目标,如何制定完成目标的实施大纲(Brief)、
第四步:运用领导的艺术,如何选择合适的人来参与我们的规划(Whom)、
……
第七步:如何在执行计划或项目的过程中进行有效的跟踪和检验(Follow up)。
1.练习:学会区分事实与观点-泰坦尼克号,
2.现场互动-识别事实与观点
3.理解情绪与事实对计划和决策的影响
2.短期目标如何帮助我们更好地进行自我激励和提高我们的热情,增强我们的自信心。
3.如何运用时间表将我们的意向转成承诺(行动)
4.高效执行四原则
原则1、聚焦最重要的目标
1)要事第一,全神贯注
2)确定你最重要的目标
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试最棒的几个想法
第四步:定义最重要目标
n以一个动词开头。
n以“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式定义量化指标。
n目标陈述要尽量简洁。
n聚焦在“做什么”之上,而非“怎么做”。
案例解析:李明团队如何得出最重要的目标
案例演练:利用头脑风暴得出候选目标。
原则2、关注引领性指标
1) 最重要目标产出源在哪里?
2) 滞后性指标和引领性指标
3) 如何找到引领性指标
案例解析:到12月31日前,将年产量从1.75亿提高到1.85亿升。
——一家大型饮料公司瓶装水分公司的最重要目标和引领性指标。
4) 两种引领性指标
阶段成果指标
重要行为指标
5) 运用原则2“关注引领性指标”
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试几个最好的注意
第四步:定义引领性指标
案例解析:团队如何找到引领性指标
原则3、坚持激励性记分表
1) 教练型记分表与选手型记分表
案例展示:两种记分表
2) 记分表就是一个目标视觉化的过程
3) 记分表创建工具应用
原则4、建立规律问责机制
1) 实时跟进,贯彻执行
2) 拒绝全天候的灰色工作状态
3) 为每一周做出高质量的工作计划
4) 最重要目标会议成功的关键
5) 案例演练:最重要目标会议议程
6) 双轮矩阵:跟踪和检核目标