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朱雪莲

问题分析与解决

朱雪莲:职业素养培训讲师
职业素养 云计算 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

我们每天都在解决问题,但有些问题始终存在,最后变成了“顽疾”,更有甚者把这一现象统统归咎于制度、习惯、惯例,于是我们就主观认为这个问题已经无能为力,消极应对,所以企业的现状往往是:

像救火队长一样做了很多工作,但是并不能解决问题,问题总是重复出现?

解决完一个问题,又出现新的问题,甚至更严重?

没有积极面对问题和处理问题的态度和方法,只关注怎样追责和怎样避责?

管理层想带领下属共同解决问题,但是没有科学、有效的分析思路?

处理问题时只考虑眼前的现象,用固定的经验主义处理,没有创新的意识?

基于以上问题,朱雪莲老师开发了《问题分析与解决》课程,课程中所有人带着真实的业务问题去思考,学会用系统思维去分析和解决问题,采用大量的案例分析和现场练习,引导学员在实践中把问题维度降低,从容应对复杂变化、惯性思维、静态思维等困境,帮助企业全体员工形成看清复杂、有效解决问题的系统思维观和方法,以期推动组织持续发展。

【课程收益】

帮助学员在面对问题时,能够保持不急躁、不武断、理性的3大正面积极心态。

提升面对现实问题的应对能力,对各类状况能运用4个关键步骤和6个方法理出头绪,快速定位问题的关键点,并找出解决方案。

掌握用于决策的2大落地工具,对问题解决方案进行科学评估,避免产生负面影响。

掌握运用正确的系统思考模式,系统化地解决问题,不断提升解决问题的工作效能。

【课程特色】

真产出:以学员所在的组织真实问题作为课程中的分析场景,真正在培训现场分析、学习、交流、行动解决,随堂产出成果。

高互动:全程互动式训战教学,搭配欧卡心理学培训工具激发学员的学习热情和动力,脑力激荡后产出可视化学习成果。

强参与:学员们是主角,高频次的组内分享和团队互评,老师是引导者和启发者的角色。

多维度:充分运用案例分析、角色演练、肢体行动、视觉刺激等一系列手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学理念形成深度记忆。

【课程对象】企业中基层管理者、核心骨干员工

【课程时间】1天(6 小时)

【课程大纲】


一、怎样反思自己的思维模式,统一团队对问题的共识?

1.今天要学习的问题是哪个?(Question&Problem)?

2.问题的本质是什么?

(1)问题=期待与现状之间的落差

案例分析:《5斤淡干虾皮》

(2)没有落差≠没有问题

√恢复原状型

√解决潜在型

√追求理想型

3.面对问题的三大误区思维

(1)误区一:停止思考,挫败沮丧

(2)误区二:无脑决策,直接行动

(3)误区三:不愿改变,抵触情绪

4.问题解决六大心法

5.问题的分类:良构问题与病构问题

练习产出:拟定一个小组内部最迫切、最重要、最有价值的问题

6.问题分析与解决的4个关键步骤

(1)掌握现状

(2)明确目标

(3)选择方案

(4)付诸行动

二、怎样掌握现状、分析原因?

1.现状分析冰山图

视频观摩:《福尔摩斯与华森的第一次见面》

2.先全局分析,再聚焦根本

(1)全局分析现状:

√体验法:用户旅程图

体验游戏:体验盲人早茶,并制作出用户旅程图

√流程图法

√6W3H法

(2)聚焦根本原因:

√5WHY法

案例分析:华盛顿纪念馆

√柏拉图法

√因果链分析法

小组练习:分析小组提出的问题现状(全局+根本)

三、怎样明确目标、界定问题?

1.问题背后的问题:课题的本质是什么?

人生法则——挑毛病or找目标

2.如何制定有效目标

目标七原则——PESMART原则

3.精准界定问题

(1)HMW…经典句式

(2)精准描述4步法

(3)好问题的三要素

小组练习:用4步法重新描述小组问题

四、怎样设计方案、决策选择?

1.先给大脑热个身

2.叠叠法创想解决方案

3.头脑风暴法设计方案

(1)头脑风暴的原则

(2)头脑风暴的方法

小组练习:使用叠叠法和头脑风暴法罗列出所有设计方案

小组练习:针对小组问题,选出3个或以上的方案,并分享

4.做出具有战略眼光的选择

(1)理性决策公式

(2)投入产出矩阵表

小组练习:使用投入产出矩阵表对策略进行打分

(3)决策平衡单

小组练习:使用决策平衡单对策略进行打分、排序

五、如何制定计划、付诸行动?

1.将方案转化为任务

(1)工作计划时间线

(2)把方案转化为计划

(3)确保计划落地的控制

(4)最小可行性验证(MVP)

√什么是MVP?

√MVP的4种经典类型

小组练习:将方案运用《项目工作计划表》进行计划

2.行动后如何评估

(1)PDCA戴明循环工作评估

(2)行动后反思

(3)落地工具:AAR复盘画布

六、课程总结与回顾

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1
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课前沟通
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3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
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5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
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