员工培训网-企业培训首选服务平台!
陈知一

第七种服务之-呼叫中心客户服务的倾听力

陈知一:电话销售培训讲师
电话销售 国际关系 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景

在全媒体交互时代下的年轻人,有可能是今天的客户,明天的同事,后天的管理者。在这个时代下,呼叫中心从业人员已经从单任务传统服务形式转变为多任务、多渠道、多维度的无缝隙服务。作为2015呼叫中心行业最期待的新书《第7种服务》就是在这样的背景下应运而生。《第7种服务》由许乃威老师总策划,许乃威才博团队讲师陈知一老师、王巍老师、和钟贵萍老师联手打造。作为书中首篇提到的第七种服务之—呼叫中心客户服务的倾听力,将告诉您:在呼叫中心,如何通过有效的倾听,合理的引导管控,解决好客户的投诉抱怨,最终达成客户和企业双赢的结果。

培训对象

呼叫中心管理团队、呼叫中心班组长、投诉处理人员、呼叫中心培训师等

培训目的

1.通过实例教授加强服务中沟通主动权的把握

2.通过心理学的剖析,认识并了解投诉客户情绪的缓解能力,以及掌握自我情绪的管理能力

3.通过大量的案例总结,提炼出投诉处理的关键步骤。

4.加强投诉制度和流程的梳理,提高投诉的管控力。

授课方式

课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果

课程大纲:

一、从听见到倾听不至一字之遥

1.倾听的五个层次

2.倾听中的四大关键要素

3.倾听中的三大忌讳

4.沟通中同理心的公式该如何应用

二、沟通中的望、闻、问、切

1.了解客户真实的意图

2.提纲挈领,总结客户描述的内容

3.使用客户化的语言,全面解答客户的问题,表达积极、中肯、不武断

4.提前预见并提醒客户由此问题引发的其他疑问

三、抱怨与投诉黄金突破五步走

1、理解并总结:有效倾听、真诚致歉、适时安抚

2、说明和解释:原因解释、过程解释、服务弥补解释、规范和流程解释

3、引导并解决:拿到通话主动权、引导提问、降低客户期望值、转移客户注意力

4、替代和弥补:方案要有效、业务要贯通、客户要洞察

5、建议和感谢:风险规避提醒、避免问题再次发生提醒、郑重感谢

四、负性情绪如何管理

1.客户情绪的觉察

2.自我情绪的觉察

3.客户情绪的缓解

4.自我情绪的管理

五、管理人员投诉管控能力的提升

1.事后处理,不如事前预防:投诉预警机制的建立

2.亡羊补牢,做好灾后重建:优化投诉流程和应对机制

3.投诉专家梯队的建设:优秀投诉处理人员的培养

六、客户服务及投诉倾听力管理工具的研讨

1、 投诉处理流程及投诉关键行为检查表工作的讨论

2、客户及自我情绪管理工具的讨论

3、适合你企业投诉处理关键行为及套路的研讨

陈知一的其他课程

课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
课程时长:2天
有需求找员培
-- 1000+实战师资团队 --
极速匹配师资,定制方案
电话销售相关培训师
电话销售相关内训课
电话销售相关公开课

讲师内训服务流程

1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
邀请陈知一老师内训
下载课程大纲
提交成功,我们会尽快联系您!