课程背景
“人生不如意十之八九”,生活在竞争激烈的现代社会,每个人都要面对来于自于工作、生活、学习和情感等多方面的压力。沉重的压力导致人们的情绪不良,工作效率下降,生活质量降低,特别在呼叫中心,我们每天带个耳麦,坐在一个小格子间里,日复一日接着电话,单调的工作时光,雷同的工作内容,慢慢地消磨掉了我们的服务热情,面对客户的责难和刁难,我们更是不堪重负。有意无意间,在言语上加上了自己的随意评价,任意的说教,无端的指责,甚至武断的给别人扣帽子。这些伤害虽然不会给人身体带来伤害,但对人的心理和精神上的伤害是极大的。它让我们与同事产生了误会,与客户产生了隔阂,冷漠,甚至是敌意,这样的语言脱离了我们服务的初衷。通过倾听,我们将意识到他人与自己的共通之处,温柔以待,真诚回馈,我们理解关注到了客户背后的需要,适时的成述自己的观点,客户会洞见你的努力和善意解释。沟通不仅在于把话说出来,而是要让对方听得进去。让我们赋予沟通全新的意义:摈弃愤怒和质问,透过我们的语言,倾听我们共同的心声。
培训对象
呼叫中心培训师、班组长,一线员工等
培训目的
1.让员工认识到自己的声音特点;
2.塑造员工语言的亲和力;
3.提升客服人员的沟通与交流自信;
4.修炼客户人员亲和的沟通能力;
5.如何建立与客户融洽的沟通氛围。
授课方式
课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果
课程大纲:
一、自我声音的认知
1.客服人员的声音的基本要求
-清晰纯净,自然流畅
-宽松通畅,圆润明朗
-色调丰富,运用自如
2.语言表达的亲和力
3.服务态度的亲和力
4.声音的亲和力
二、以声辨人-四色客户的辨认
1.四色客户的特征与语言特点
2.四色客户的声音特点
3.四色客户的应对
4.魅力男声与魅力女声标签
5.优秀服务人员的发音特点
三、呼吸控制与训练-气乃声之帅
1.吸气方法
2.呼气方法
3.胸腹联合式呼吸
四、口腔训练-增加气息容量
1.挺软腭
2.松下巴
3.打开牙关
4.提颧肌
五、共鸣发声
1.胸腔——不可调节共鸣腔
2.喉腔——可调节共鸣腔
3.咽腔——可调节共鸣腔
4.口腔——可调节共鸣腔
5.鼻腔——不可调节共鸣腔
6.头腔——鼻腔以上的共鸣
六、吐字归音
1.字头要叼
2.字腹要立起,拉开
3.字尾收音干净,利落
4.辩字口诀、魅力朗读
七、发声中的情声气
1.“情”
2.“声”
3.“气”
八、与客户创造一个非暴力的世界
1.用非暴力沟通法化解冲突-同理心催生法
2.告诉对方你想要的,而不是你不想要的
3.表达自己的请求,倾听对方的需要
4.当冲突双方无法聚到一起时-先进行自我揭短
5.出人意料的立场转换
6.从“交易”到“交心”
7.朝着“不行”一路挺进
小结:先建立信任,再处理问题
九、化解积怨-从冲突到和解
1.愤怒处理4步骤
2.关切的体会他人,不解读为批评或指责
3.从满足自身需要的角度来说,解释从来不起作用
4.诚实的表达自己的想法,而不是批评、指责
5.温柔以待的沟通方式:
-观察
-感受
-需要
-请求
6.阻碍和解的错误表达:
-比较
-说教
-否定
-同情
-辩解
-纠正
小结:所有愤怒背后都有恐惧,所有不满背后都有需要
十、突破封锁黄金五步走
1、理解并总结
-有效倾听、真诚致歉、适时安抚
2、说明和解释
-原因解释、过程解释、服务弥补解释、规范和流程解释
3、引导并解决
-拿到通话主动权、引导提问、降低客户期望值、转移客户注意力
4、替代和弥补
-方案要有效、业务要贯通、客户要洞察
5、建议和感谢
-风险规避提醒、避免问题再次发生提醒、郑重感谢
演练:展现同理心和换位思考的共鸣技术
演练:通过同理心表达安抚情绪和建立信任
研讨:掌握从安抚情绪到处理实际问题的稳妥推进方法
十一、打造惊喜-重获信任的力量
1.投诉处理中创造惊喜服务的关键
-客户意料之外,根本没有关注到
-企业花去最小的资源和成本
-符合客户个人特征,而不是仅仅提供更多的东西
-重量级人物的重视与感谢
2.投诉融洽沟通秘密在于:以情动人在先,以理服人在后
结语:了解客户的过去要安抚,解决客户的现在要及时,承诺客户的未来要适度