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陈知一

暖心服务-客服中心魅力声音塑造与心灵和谐调试

陈知一:电话销售培训讲师
电话销售 国际关系 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景

“人生不如意十之八九”,生活在竞争激烈的现代社会,每个人都要面对来于自于工作、生活、学习和情感等多方面的压力。沉重的压力导致人们的情绪不良,工作效率下降,生活质量降低,特别在呼叫中心,我们每天带个耳麦,坐在一个小格子间里,日复一日接着电话,单调的工作时光,雷同的工作内容,慢慢地消磨掉了我们的服务热情,面对客户的责难和刁难,我们更是不堪重负。有意无意间,在言语上加上了自己的随意评价,任意的说教,无端的指责,甚至武断的给别人扣帽子。这些伤害虽然不会给人身体带来伤害,但对人的心理和精神上的伤害是极大的。它让我们与同事产生了误会,与客户产生了隔阂,冷漠,甚至是敌意,这样的语言脱离了我们服务的初衷。通过倾听,我们将意识到他人与自己的共通之处,温柔以待,真诚回馈,我们理解关注到了客户背后的需要,适时的成述自己的观点,客户会洞见你的努力和善意解释。沟通不仅在于把话说出来,而是要让对方听得进去。让我们赋予沟通全新的意义:摈弃愤怒和质问,透过我们的语言,倾听我们共同的心声。

培训对象

呼叫中心培训师、班组长,一线员工等

培训目的

1.让员工认识到自己的声音特点;

2.塑造员工语言的亲和力;

3.提升客服人员的沟通与交流自信;

4.修炼客户人员亲和的沟通能力;

5.如何建立与客户融洽的沟通氛围。

授课方式

课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果

课程大纲:

一、自我声音的认知

1.客服人员的声音的基本要求

-清晰纯净,自然流畅

-宽松通畅,圆润明朗

-色调丰富,运用自如

2.语言表达的亲和力

3.服务态度的亲和力

4.声音的亲和力

二、以声辨人-四色客户的辨认

1.四色客户的特征与语言特点

2.四色客户的声音特点

3.四色客户的应对

4.魅力男声与魅力女声标签

5.优秀服务人员的发音特点

三、呼吸控制与训练-气乃声之帅

1.吸气方法

2.呼气方法

3.胸腹联合式呼吸

四、口腔训练-增加气息容量

1.挺软腭

2.松下巴

3.打开牙关

4.提颧肌

五、共鸣发声

1.胸腔——不可调节共鸣腔

2.喉腔——可调节共鸣腔

3.咽腔——可调节共鸣腔

4.口腔——可调节共鸣腔

5.鼻腔——不可调节共鸣腔

6.头腔——鼻腔以上的共鸣

六、吐字归音

1.字头要叼

2.字腹要立起,拉开

3.字尾收音干净,利落

4.辩字口诀、魅力朗读

七、发声中的情声气

1.“情”

2.“声”

3.“气”

八、与客户创造一个非暴力的世界

1.用非暴力沟通法化解冲突-同理心催生法

2.告诉对方你想要的,而不是你不想要的

3.表达自己的请求,倾听对方的需要

4.当冲突双方无法聚到一起时-先进行自我揭短

5.出人意料的立场转换

6.从“交易”到“交心”

7.朝着“不行”一路挺进

小结:先建立信任,再处理问题

九、化解积怨-从冲突到和解

1.愤怒处理4步骤

2.关切的体会他人,不解读为批评或指责

3.从满足自身需要的角度来说,解释从来不起作用

4.诚实的表达自己的想法,而不是批评、指责

5.温柔以待的沟通方式:

-观察

-感受

-需要

-请求

6.阻碍和解的错误表达:

-比较

-说教

-否定

-同情

-辩解

-纠正

小结:所有愤怒背后都有恐惧,所有不满背后都有需要

十、突破封锁黄金五步走

1、理解并总结

-有效倾听、真诚致歉、适时安抚

2、说明和解释

-原因解释、过程解释、服务弥补解释、规范和流程解释

3、引导并解决

-拿到通话主动权、引导提问、降低客户期望值、转移客户注意力

4、替代和弥补

-方案要有效、业务要贯通、客户要洞察

5、建议和感谢

-风险规避提醒、避免问题再次发生提醒、郑重感谢

演练:展现同理心和换位思考的共鸣技术

演练:通过同理心表达安抚情绪和建立信任

研讨:掌握从安抚情绪到处理实际问题的稳妥推进方法

十一、打造惊喜-重获信任的力量

1.投诉处理中创造惊喜服务的关键

-客户意料之外,根本没有关注到

-企业花去最小的资源和成本

-符合客户个人特征,而不是仅仅提供更多的东西

-重量级人物的重视与感谢

2.投诉融洽沟通秘密在于:以情动人在先,以理服人在后

结语:了解客户的过去要安抚,解决客户的现在要及时,承诺客户的未来要适度

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讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
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讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
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