【课程背景】:
企业有了网点面对面服务,电话客服、语音客服、在线文字客服,智能客服,为什么还需要视频客服?客服能力,对于每个行业,尤其是金融行业的业务办理来讲是一个刚需;在互联网高速发展的当下,以及即将到来的5G时代,更是为客服能力的发展提供了条件。客服能力的提升一定程度上可以说是业务能力提升的重点。如今,互联网的普及,越来越多的年轻人更倾向于线上业务办理或购物来满足自己的需求,这也是互联网发展的大势。比如银行出于安全考虑,很多业务客户还是需要去营业网点办理。你的客户是否为营业机构或商家固定的营业时间所困扰?上班时无法进行业务办理,有紧急需求时无人受理?而这一系列问题是否成为了企业客户量上涨面临的主要挑战?这就是视频客服存在的价值一。相比于其他几种类型的客户服务,视频客服有其自身的优势:延伸了业务办理时间,打破空间局限,相比于文字客服和电话客服,视频客服极大模拟线下业务办理场景,给予客服更加周到的服务,兼顾客户情绪。协助客户复杂操作,完成交易,及时满足客户的需求。
【课程对象】:
远程视频客服人员、班组长、培训师等相关人员
【课程收益】:
1、提高员工远程客户管理能力
2、加强服务的基本功:礼仪、声音
3、提高远程主动服务的技巧
4、掌握远程服务与沟通的效率
5、提升远程服务时自我与客户情绪管控
6、提升远程服务的客户体验与满意度水平
7、【课程风格】:
课程采用讲师讲授、分组讨论、互动演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果。
【课程大纲】:
第一单元:视频服务与传统服务的对比优势与应用实操
一、视频客服的对比优势
1.空间和服务半径问题:弥补物理网点服务覆盖面不足
2.时间问题:弥补物理网点服务时间的限制
3.服务流量问题:分流物理网点客户,缓解客户排队压力,提高客户体验
4.成本问题:降低服务成本,优化网点定位,综合考虑物理网点建设和运营投入的投资回报率
5.“线上线下”渠道融合,提升客户综合服务能力
二、视频客服的必备基本素养
1.业务素养:
2.服务素养
3.个人特质
4.精神风貌
三、气质风貌创造更佳的客户体验
5.个人气度提升服务体验---你的优雅藏在气质里
6.个人风采提升服务体验---你的热情藏在风采里
7.个人形象提升服务体验---你的格局藏在形象里
第二单元:远程视频服务的礼仪塑造
一、远程视频仪态礼仪的塑造
1、仪表仪容者,外观也:不学礼,无以立
2、仪容总体要求:自然、美观、协调
发型与面部的修饰
妆容与首饰的搭配
3、仪表总体要求:庄重、简洁、整体、大方
得体的着装是建立信任的基础
服装是降低沟通成本的工具
怎样搭配看起来职业又有亲和力
4、体态礼仪:稳重、沉重、热情、自信
正确的坐姿——坐出高贵、平和与尊重感
手势的含义——别让你的手毁了你的形象
5、仪容仪表的注意事项和禁忌要求
二、视频服务满意度提升中的表情语言价值百万
1、微笑的力量—沟通中最美的润滑剂
微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心;
口眼结合,嘴唇、眼神含笑
2、眼神的交流—有温度的传递与客户心灵对接
面对客户目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼有神,自然流露真诚
眼睛礼貌正视顾客,不左顾右盼
眼神要实现“三个度:眼神的集中度、眼神的光泽度、眼神的交流度
3、饱满情绪状态的表现——创造愉悦交流的磁场
头正、脖直、肩平、胸挺、腰直
服务中的鞠躬、点头、致意:15度表示倾听、30度表示感谢、45度表示致歉
递物、指示方向、介绍等手势训练(标准手势)
三、远程视频服务满意度提升之声音塑造
1.声音是人的第二张脸:先声夺人,深入人心
2.控制好你的呼吸:科学的胸腹式联动呼吸
3.语调语气会变通:同频共振有情绪
4.微笑让声音更有温度
清晰度
音色
温度
风格
第三单元:视频服务满意度提升之识人术—刷脸之喜怒
一、微表情识别:读脸识心
1. 身体语言在出卖“心理秘密”
验证--他是否对你有所隐瞒
验情--他喜欢你还是讨厌你
洞察--他对你是否具有攻击性
吸引--了解他,然后讨好他
引导--让他跟随你的想法
控制--控制他的喜怒哀乐
暗示--关系亲疏的晴雨表
二、身体语言暴露个人特质和属性
1.个人性格特质的显露
敏听与善说
察言与观色
1.身体语言
真假看“微笑”
贫富看“肩颈”
诚信看“眉毛”
变化看“嘴角”
岁月看“身段”
认同看“举止”
一、创造愉悦体验-打造融洽场域
1.事实or演绎:看透不说破
2.引导与控制:事实如何被证实
3.注视与观察
4.寻找表述中的表情与语气的协调控制
5.控制情绪与追求结果中二选一
6.观点暴露标准,表达呈现修养
第四单元:视频服务满意磁提升之沟通技术提升
一、序幕拉开掌握好节奏感
1.姿态专业自信,语气温婉亲和
2.自报家门清晰清楚清亮
3.风险警示停顿有效有感
4.引导提示眼、口、手配合并用
二、观察要入微,说明要到位
1.了解客户的情绪
2.体察客户的态度
3.有效提问:适当的引导来获取更多自己想要的讯息
4.为索取材料作必要的铺垫说明
5.洞察客户的迷茫:作温暖的说明与解释
6.高效的业务办理:业务指引有秩序
7.妥帖地业务告知与提醒
三、远程视频主动服务能力的提升
1.对于特殊客户给予多一分关怀
2.通俗化的业务规则讲解,减少沟通的摩擦
3.疑难业务办理的有技巧
客户资料有效梳理,客户问题准确回应
不同客户的处理:使用匹配方式(不做傲慢的机器人)
让发怒的客户平静下来:声音的控制、表情的管理、语速的掌握
对业务负责,对安全把握,加强引导力
二、视频客服正面积极情绪的打造
1.正念阳光形态的塑造
改变消极态度
学会享受过程
理性把握当下
主动拥抱变化
2.自我情绪管理
情绪觉察
建立自信
持续自我激励
3.提升个人职场抗压能力
4.建立挫折积极反应机制