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陈知一

远程视频客服全方位修炼与体验感提升训练营

陈知一:电话销售培训讲师
电话销售 国际关系 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】:

企业有了网点面对面服务,电话客服、语音客服、在线文字客服,智能客服,为什么还需要视频客服?客服能力,对于每个行业,尤其是金融行业的业务办理来讲是一个刚需;在互联网高速发展的当下,以及即将到来的5G时代,更是为客服能力的发展提供了条件。客服能力的提升一定程度上可以说是业务能力提升的重点。如今,互联网的普及,越来越多的年轻人更倾向于线上业务办理或购物来满足自己的需求,这也是互联网发展的大势。比如银行出于安全考虑,很多业务客户还是需要去营业网点办理。你的客户是否为营业机构或商家固定的营业时间所困扰?上班时无法进行业务办理,有紧急需求时无人受理?而这一系列问题是否成为了企业客户量上涨面临的主要挑战?这就是视频客服存在的价值一。相比于其他几种类型的客户服务,视频客服有其自身的优势:延伸了业务办理时间,打破空间局限,相比于文字客服和电话客服,视频客服极大模拟线下业务办理场景,给予客服更加周到的服务,兼顾客户情绪。协助客户复杂操作,完成交易,及时满足客户的需求。

【课程对象】:

远程视频客服人员、班组长、培训师等相关人员

【课程收益】:

1、提高员工远程客户管理能力

2、加强服务的基本功:礼仪、声音

3、提高远程主动服务的技巧

4、掌握远程服务与沟通的效率

5、提升远程服务时自我与客户情绪管控

6、提升远程服务的客户体验与满意度水平

7、【课程风格】:

课程采用讲师讲授、分组讨论、互动演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果。

【课程大纲】:

第一单元:视频服务与传统服务的对比优势与应用实操

一、视频客服的对比优势

1.空间和服务半径问题:弥补物理网点服务覆盖面不足

2.时间问题:弥补物理网点服务时间的限制

3.服务流量问题:分流物理网点客户,缓解客户排队压力,提高客户体验

4.成本问题:降低服务成本,优化网点定位,综合考虑物理网点建设和运营投入的投资回报率

5.“线上线下”渠道融合,提升客户综合服务能力

二、视频客服的必备基本素养

1.业务素养:

2.服务素养

3.个人特质

4.精神风貌

三、气质风貌创造更佳的客户体验

5.个人气度提升服务体验---你的优雅藏在气质里

6.个人风采提升服务体验---你的热情藏在风采里

7.个人形象提升服务体验---你的格局藏在形象里

第二单元:远程视频服务的礼仪塑造

一、远程视频仪态礼仪的塑造

1、仪表仪容者,外观也:不学礼,无以立

2、仪容总体要求:自然、美观、协调

发型与面部的修饰

妆容与首饰的搭配

3、仪表总体要求:庄重、简洁、整体、大方

得体的着装是建立信任的基础

服装是降低沟通成本的工具

怎样搭配看起来职业又有亲和力

4、体态礼仪:稳重、沉重、热情、自信

正确的坐姿——坐出高贵、平和与尊重感

手势的含义——别让你的手毁了你的形象

5、仪容仪表的注意事项和禁忌要求

二、视频服务满意度提升中的表情语言价值百万

1、微笑的力量—沟通中最美的润滑剂

微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心;

口眼结合,嘴唇、眼神含笑

2、眼神的交流—有温度的传递与客户心灵对接

面对客户目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼有神,自然流露真诚

 眼睛礼貌正视顾客,不左顾右盼

眼神要实现“三个度:眼神的集中度、眼神的光泽度、眼神的交流度

3、饱满情绪状态的表现——创造愉悦交流的磁场

头正、脖直、肩平、胸挺、腰直

服务中的鞠躬、点头、致意:15度表示倾听、30度表示感谢、45度表示致歉

递物、指示方向、介绍等手势训练(标准手势)

三、远程视频服务满意度提升之声音塑造

1.声音是人的第二张脸:先声夺人,深入人心

2.控制好你的呼吸:科学的胸腹式联动呼吸

3.语调语气会变通:同频共振有情绪

4.微笑让声音更有温度

清晰度

音色

温度

风格

第三单元:视频服务满意度提升之识人术—刷脸之喜怒

一、微表情识别:读脸识心

1. 身体语言在出卖“心理秘密”

验证--他是否对你有所隐瞒

验情--他喜欢你还是讨厌你

洞察--他对你是否具有攻击性

吸引--了解他,然后讨好他

引导--让他跟随你的想法

控制--控制他的喜怒哀乐

暗示--关系亲疏的晴雨表

二、身体语言暴露个人特质和属性

1.个人性格特质的显露

敏听与善说

察言与观色

1.身体语言

真假看“微笑”

贫富看“肩颈”

诚信看“眉毛”

变化看“嘴角”

岁月看“身段”

认同看“举止”

一、创造愉悦体验-打造融洽场域

1.事实or演绎:看透不说破

2.引导与控制:事实如何被证实

3.注视与观察

4.寻找表述中的表情与语气的协调控制

5.控制情绪与追求结果中二选一

6.观点暴露标准,表达呈现修养

第四单元:视频服务满意磁提升之沟通技术提升

一、序幕拉开掌握好节奏感

1.姿态专业自信,语气温婉亲和

2.自报家门清晰清楚清亮

3.风险警示停顿有效有感

4.引导提示眼、口、手配合并用

二、观察要入微,说明要到位

1.了解客户的情绪

2.体察客户的态度

3.有效提问:适当的引导来获取更多自己想要的讯息

4.为索取材料作必要的铺垫说明

5.洞察客户的迷茫:作温暖的说明与解释

6.高效的业务办理:业务指引有秩序

7.妥帖地业务告知与提醒

三、远程视频主动服务能力的提升

1.对于特殊客户给予多一分关怀

2.通俗化的业务规则讲解,减少沟通的摩擦

3.疑难业务办理的有技巧

客户资料有效梳理,客户问题准确回应

不同客户的处理:使用匹配方式(不做傲慢的机器人)

让发怒的客户平静下来:声音的控制、表情的管理、语速的掌握

对业务负责,对安全把握,加强引导力

二、视频客服正面积极情绪的打造

1.正念阳光形态的塑造

改变消极态度

学会享受过程

理性把握当下

主动拥抱变化

2.自我情绪管理

情绪觉察

建立自信

持续自我激励

3.提升个人职场抗压能力

4.建立挫折积极反应机制

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