【课程背景】
现代信息技术的高速化发展，使得电子信息技术在社会生活的多个领域内都获得了大规模的应用。档案作为承载文件资源历史价值的重要载体，对其日常管理的安全与否将会直接影响到档案的实际功能价值。目前，伴随着相关电子档案数量的不断增多，电子档案所面临的安全风险也呈现出了更加多样化与复杂化的特征。
课程将以电子文件与档案管理为切入点，还原应用环境中的实际案例，帮助学员认知电子档案流程是什么、管理层次模型有哪些，分别发挥什么作用？电子档案单轨制是什么，工作思路与思路分析，建设基本原则与架构思路，风险与建议？电子文件归档和电子档案管理原型系统，四大工具是什么？使学员学之解惑，学之能用
【课程收益】
电子档案流程概述、流程管理在安全管理中的应用
电子档案流程管理的层次模型、安全策略与管理制度
电子文件单轨制定义、视角、工作思路、思路分析
电子文件单轨制架构思路、工作内容、风险及建议
电子电子文件归档和电子档案管理原型系统，四大工具及制度配套
【课程特色】干货，没有废话；科学，逻辑清晰；实战，学之能用；投入，案例精彩
【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一、电子档案全流程管理
1、电子档案流程概述
2、流程管理在电子档案安全管理中的应用
3、电子档案的安全性分析
4、电子档案安全管理策略探讨
5、电子档案流程管理下的层次模型
生成层
保管层
流程层
应用层
6、电子档案流程管理与管理制度
7、电子档案流程管理制度 – 归档范围
8、电子档案流程管理制度 – 形成
9、电子档案流程管理制度 – 流转
10、电子档案流程管理制度 - 归档
文件的登记
文件分类及编号方法
文件格式规定
11、电子档案成果验收及移交
验收方式
验收内容
验收指标
验收结论
移交检验 – 病毒检验
移交检验 – 真实性检验
移交检验 – 完整性检验
移交检验 – 有效性检验
移交检验 – 文件格式检验
移交检验 – 需收集软件及说明检验
12、电子档案流程管理制度 - 保管
鉴别
访问控制
机密性
完整性
可用性
13、电子档案流程管理制度 – 利用
权限管理
申请阅读
访问
14、电子档案安全管理策略的关键问题
电子档案的永久性保存
建立电子档案转换为副本的系统规范
安全服务与安全机制
二、电子文件单轨制工作方法
1、电子档案单轨制的定义
2、单轨制的两个视角
文件视角
档案视角
3、单轨制工作思路
4、单轨制的思路分析
管理对象分析
管理流程分析
归档制度分析
从文档一体化趋势看
安全分析
5、单轨制建设基本原则
6、电子档案单轨制实施架构思路
建立可操作的前端业务系统实施规划
建立完善档案管理机制
配备完善的硬件服务系统
建立完善的电子档案管理系统
7、单轨制规范性工作内容
前端控制、全程管理
制定完善归档制度，编制操作手册
制定清晰的管理流程
面向用户的采集与管理
可执行的监督检查机制，全过程跟踪与指导
8、单轨制的主要风险及建议
对传统管理模式的依赖与新模式冲突
电子文件归档流程设计不规范，及时性、有效性、规范性不能保证。
电子档案的安全可抗性
熟悉档案与精通软件管理复合型人才缺失
案例：广东省高速公路项目实施单轨制管理
三、电子文件归档与档案管理
1、依托法治保障和政策优势
2、电子文件归档和电子档案管理原型系统
优化业务流程
完善系统功能
确保真实可靠
3、设计电子文件归档和电子档案管理系统四大工具
解决电子文件接收难 - 通用数据采集工具
解决电子档案管理难 – 电子档案文件格式转换工具
解决电子档案长期保存难 – 离线备份工具
解决电子档案利用难 – 电子档案通用浏览器
4、建立制度配套，完善电子文件归档和电子档案管理规范
制定电子文件归档范围和保管期限表
制定电子文件归档整理规则
制定电子档案长期保存规范
案例：电子文件归档和电子档案管理新模式在中国（上海）自贸区应用
