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王梓乔

2023团队目标管理培训提纲

王梓乔:中高层管理\ 职业素养\培训管理\实战讲师
中高层管理 职业素养 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。

  因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门的分目标,管理者根据分目标完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。德鲁克认为,如果一个领域没有特定的目标,这个领域必然会被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。

  企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。

课程收益:

l团队目标管理的障碍

l团队目标制定与分解

l团队计划制定与沟通

l团队计划落实与改进

培训对象:各级管理者\后备干部

培训人数:30人(建议)

培训资源:可进行分组场地、投影仪、移动麦克、白板、白板纸、白板笔等。

培训方式:讲授、案例分析、小组研讨、游戏、音视频等。

培训课时:12小时

培训提纲:

第一天:上午(9:00-12:00)

第一部分:团队目标管理的重要性与障碍

一、团队目标管理的重要性

1.明确团队目标

2.重视成果

3.分清工作的轻重缓急

4.授权委派

二、团队目标管理困惑

1、难以实现

2、三拍现象

3、三互现象

4、三找现象

5、各自为政

6、秋后算账。

三、团队目标管理的本质

1、团队目标管理的一般理解

2、团队目标管理的本质

第二部分:合格团队目标的5个标准

问题思考:

1、团队目标的定性与定量具体该怎么理解?

2、在实际工作中,一些团队的目标很难定量化、具体化?

3、定量的团队目标相对于定性的团队目标更好监控,是否要尽可能的将定性的团队目标转化为定量的团队目标?

一、团队目标是明确的

1、团队目标明确的5W2H

2、影响团队目标实现5要素

二、团队目标是可衡量的

1、量化

2、细化

3、流程化

三、团队目标是可实现的

1、路径设计

2、路径汇总

3、作战地图

4、跟踪执行

四、团队目标与结果相关

1、个人目标与团队目标相关

2、短期团队目标与长期团队目标相关

3、团队目标实施与团队目标责任相关

五、团队目标有时间期限

1、最后期限的拖延

2、期限承诺

3、克服拖延

4、觉察不良习惯

5、立即行动

测试:行动力

第一天:下午(14:00-17:00)

第三部分:团队目标校准

一、两种团队目标

1、愿景团队目标

2、表现团队目标

二、团队目标区分

三、团队目标校准的操作步骤

1、确定关键词

2、具体到事实

3、真实的数据

4、当事人愿意接受的是什么

5、团队目标中要体现成果

6、达成团队目标的时间段

7、用一句话描述团队目标

四、团队目标校准的有效问题

10分钟训练

问题思考:目标制定过程中,若与成员充分沟通后,仍无法达成一致,如何处理?

五、团队目标确定的五种决策模式及训练

1、五种决策模式

2、七个影响决策的要素

第四部分:理清现状

问题思考:设定团队目标时,如何准确的评估可实现性?

一、理清现状的关键点

1、回溯事实

2、寻找数据

二、理清现状的操作步骤

1、看现状:事实

2、现在和过去的数字

3、与团队目标相比的数据

4、发现优势、差距、问题点或关键点

案例(小组练习)

三、理清现状的有效问题

纸飞机(训练)

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第二天:上午(9:00-12:00)

第五部分:梳理关键要素公式

一、关键要素公式的作用

1、把表现团队目标变为操作团队目标

2、当事人以更快、更好、更省力、更省钱的方式取得成果

二、梳理关键要素公式的操作步骤

1、协助当事人找到表现团队目标中的关键词

2、写出价值公式

3、对比过去数据和团队目标数据

4、帮助当事人发现业绩点、效益点和问题改善点

5、用四更法则找途径和方法

6、写出途径或方法的每个环节上的关键行为

案例(小组练习)

三、梳理关键要素公式的有效问题

训练

第六部分:确定行动团队目标

一、行动团队目标的依据

问题思考:

1、怎样为既定团队目标设定合理的时限?

2、对于某些工作,比如研发,涉及一些技术性工作无法预测完成的时间,该怎么办?

3、对于某些借助于外部的工作也无法预测准确时间,该怎么办?

1、历史数据

2、行业数据

3、经验数据

4、实验数据

二、订立行动团队目标的三步技巧

1、找到关键要素公式

2、放上历史数据

3、放上与表现团队目标相关的数字

三、订立行动团队目标的操作步骤

1、协助当事人确认关键要素公式

2、放上过去数据或过程数据

3、发现问题改善点或提升环节

4、协助当事人写出行动数据

5、当事人列出行动团队目标

案例(小组练习)

四、订立行动团队目标的有效问题

训练

综合练习(20分钟)

第二天:下午(14:00-17:00)

第七部分:团队计划制定与沟通

一、团队各成员工作项目之间的逻辑关系

1、完成-开始

2、开始-开始

二、制定可行性团队计划

1、确定团队目标

2、制定交付物清单

3、编制团队计划时间表

问题思考:

1、团队目标跟进时,一般都那些情况可以调整或改变团队目标?

2、团队目标跟进的目的之一是在必要时,调整甚至改变目标,怎样评价什么情况下可以调整或改变目标的?

3、需要根据哪些条件和依据来制定目标跟进会议的频率和形式?

4、加入支持计划

风险矩阵

小组活动:分析团队目标实施风险

三、设置团队计划的关键控制点

1、关键控制点选择

2、确定关键控制点工具

问题思考:

1、如何监督和指导目标的完成?如何跟进目标时解决矛盾冲突?

2、团队跟进中发现团队工作极易被打乱,如何协调紧急工作和突发工作打乱的情况?

四、有效团队计划工具

1、团队目标管理卡

2、甘特图

3、PERT网络图

4、平衡分析

五、团队行动计划的6个要素

1、需要做的事

2、明确的时间

3、适宜的地点

4、正确的方法

5、正确的人选

6、正确的资源

六、团队计划制定的关键:双向沟通

1、知道吗

2、一致吗

3、认同吗

第八部分:团队计划执行与持续改进

二、工作授权与任务委派

1、授权步骤

问题思考:

1、如何在团队中合理分配任务,才会不引起分配不均导致的团队内部矛盾?

2、明确每个成员的工作任务后,成员各自工作,一旦有临时性工作,临时性工作成员不情愿做,因为不是个人的任务,这也是常见的,该怎么解决?

3、怎么判断给成员分配的任务是否合理,太难了可能完不成,太容易了又影响团队整体目标?

2、任务委派

工具:授权三角

3、安肯自由量表

三、计划落实与高效会议

1、有效会议要点

2、会议成本与效益

3、低效会议问题与解决

4、会议成员的责任

5、会议中问题人员的有效控制

四、团队计划的实施与改进

1、目标跟进(团队目标:交付物)

2、过程跟进(进度落实与偏差控制、走动式管理)

3、结果跟进(工具:PDCA)

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