跨部门沟通技巧
【授课形式】课堂讲解、案例分析、课堂测试、影得教学
【授课对象】企业中层、基层管理人员、一般员工
【课程时间】1天(6小时,含上下午各一次休息时间)
【课程内容概要】
第一部分:跨部门沟通常见的障碍和类型
什么是跨部门沟通
跨部门沟通的问题分类
n制度流程型
n认知不同型
n意见分歧型
n情绪态度型
跨部门沟通经常面临的其他问题
n推诿责任
n本位利益导向
n假定对立和不怀好意
n忘记目的
n缺乏信任
n不清楚责任和流程
第二部分:跨部门沟通常见四种类型
跨部门沟通的四种类型与方法
n服务协同
u案例模拟:客服部的郁闷
u结论:想要不等于需要
u解决方案:全员客户意识如何落实
u谁贴近客户谁是指挥棒
n指导协同
u案例模拟:人力资源部的无奈
u结论:代表公司不等于公司的代表
u解决方案:先驱、领导、个人
n管控协同
u责任界定
u管理模式
n情感协同
u情感账户
u情感充值的8种方法
u信任关系的建立
如何减少部门间的相互扯皮(随服务协同讲)
n1、倡导内部客户服务
n2、明确责、权、利
各个部门之间流程制订原则和方法(随服务协同讲)
n靠近客户者为指挥棒
n列出各个部门的主要目标
n下游为上游设定检验标准
n双方共同制定应急事件解决方案
本节工具:跨部门沟通四类型及解决方案
第三部分:跨部门沟通的通用流程和要点
做准备
n预判的四个问题
n应对策略
协作前
n达成共识
u漠视与异议处理
n得到承诺
u承诺的作用
u如何得到承诺
协作中
n了解进度
u所有部门的配合情况
u此部门的位置和顺序
n提供帮助
u提供相关的模板
u提供案例参考
协作后
n总结提炼
u此次协作的关键要点
u下次还有待提升的地方
n主动感谢
u口头和书面感谢关键人
u为下次合作做准备
跨部门沟通准备模板
第四部分:跨部门沟通的五大技巧
非暴力沟通技巧
n积极语言和消极语言
n非暴力沟通
n造成暴力沟通的四个原因:
u道德评判
u进行比较
u回避责任
u强人所难
n非暴力沟通四步:讲事实、述感受、提需求、表请求
n讲事实
u区分事实和观点
u事实与观点练习
n述感受
u常见的感受12种
u挖掘感受的根源
n提需求
u明确到可执行
u需求量化
n表请求
u语气与氛围
因人而异的沟通方式
n教育程度、年龄、工作经验、性格、脾气、重视面子、价值观、偏见
同理心式的换位思考
n同理心与同情心的四个区别
参照权
n同级之前进行工作协调时常见的权力
情感银行
跨部门沟通会签表