《责任担当与协同作战》
课程目的:
在一个竞争越来越激烈的时代,企业不进则退。而企业的发展靠的是上下一心,左右一心,前后一心,力出一孔,唯有协同作战才能取得持续性胜利与成功。而达致协同作战的核心心态就是责任心与担当意识。
本课程旨在提升全体员工与管理者:
1) 危机意识、挑战与改变成长的意识
2) 客户意识、客户价值与作战地图
3) 工作责任心、担当意识
3)大局观与整体意识、主动推进跨部门协作的意识
4)促进跨部门协作的文化、组织、考核、流程、计划、沟通工具与沟通技能
本课程核心:
1. 危机意识、挑战现状意识
2. 客户意识、客户价值与作战地图
3. 工作责任心、担当意识
4. 文化氛围如何从本位主义到整体协同
5. 流程优化如何从部门分段墙到集成端到端
6. 组织变革如何从竖向职能林立到横向网络生长
7. 考核设计如何从各为其主到力出一孔
8. 沟通工具如何从复杂纠结到简单有效
9. 计划工具如何从单个至多部门协同
10. 沟通风格如何从推诿指责到主动建设牲沟通
课程时长:2天
培训对象:员工与管理者
培训方式:讲授,案例,研讨,演练
【讲师介绍】
实战领域:
领导力系列(变革领导力的六脉神剑,5C领导力,情商领导力,教练型领导力,领导潜能苏醒)、教练技术系列(教练式辅导、教练式管理、NLP教练式领导力)、从技术走向管理、中层管理技能、战略性绩效管理、九型人格系列、团队与沟通系列、压力管理、华为管理系列、创新研发管理系列、领导潜能苏醒系列、生命潜能苏醒系列、高管教练、微咨询
培训特点:
深厚的管理学与心理学功底,实战的前沿的管理经验,犀利深入的分析与干货的课程内容,丰富多样的互动方式,实战而针对性的点评,后续学习提升指导
杨发明博士
领导力专家
ICF高管教练
NLP高级执行师
系统排列导师
九型人格导师
IAF引导者
中国注册会计师
海文学院心理专家
浙江大学管理学博士
原华为公司高级管理培训师
原华为公司IPD变革核心委员
国家自然科学基金资助首席顾问
中国十大领导力专家(中国经营报)
复旦、浙大、交大等总裁班特聘讲师
(详细介绍备索)
实战领域:
领导力系列(变革领导力的六脉神剑,5C领导力,情商领导力,教练型领导力,领导潜能苏醒)、教练技术系列(教练式辅导、教练式管理、NLP教练式领导力)、从技术走向管理、中层管理技能、战略性绩效管理、九型人格系列、团队与沟通系列、压力管理、华为管理系列、创新研发管理系列、领导潜能苏醒系列、生命潜能苏醒系列、高管教练、微咨询
培训特点:
深厚的管理学与心理学功底,实战的前沿的管理经验,犀利深入的分析与干货的课程内容,丰富多样的互动方式,实战而针对性的点评,后续学习提升指导
课程提纲:
企业的组织结构往往是职能向下的,而客户价值往往是横向跨部门协作整合的结果!因此,跨部门协作整合的程度直接决定了企业竞争力!
跨部门协作的的好坏取决于四个重要因素:
1)文化氛围是否鼓励跨部门合作;
2)组织结构、运作流程、考核指标;
3)跨部门协作与沟通的渠道与工具;
4) 跨部门沟通的方法与风格
一、 危机意识与挑战现状
1、 在适者生存与优胜劣汰的竞争环境中,他们犯了什么错误?
——案例:底特律汽车城为何衰败、老东北很难振兴的原因、TCL为何陷落、东莞为何死而复生、成功迭代过两次的海尔为什么这次变成只能艰难地进行第三次迭代,研讨:地产业有危机吗? 我们该有危机意识吗?
2、 组织必须警醒人性的弱点——惯性与舒适
——案例:联想的“家文化”为何被员工讥讽,华为如何用鲶鱼效应激活沉淀层
3、 组织必须警醒不连续性竞争轨道的拐点
——案例:摩托罗拉与诺基亚都倒在双S曲线下,IBM差点倒在双S曲线下是如何复活的;微软能够穿越这次双S曲线吗?英特尔曾成功穿越双S曲线,这次能穿越吗? 苹果成功地多次穿越双S曲线,华为成功地穿越了双S曲线,腾讯用微信超越了QQ的S曲线,中国平安正在穿越双S曲线
4、 华为案例解剖
——华为的危机意识《华为的红旗到底能打多久》《华为的冬天》《下一个倒下的会不会是华为》如何在企业内生根发芽形成机制? 华为如何质疑自己的业务连续性存在的基础?
5、挑战自我舒适区,不断取得进步
——只有挑战现状,才能适应社会的快速变化与行业的竞争
——我们为什么不愿意挑战自我,我们为什么没有动力改变自我
——挑战自我舒适区: 挑战的经历、下一步的挑战是什么
——我们现在需要提倡什么,我们需要反对什么?
——组织如何克服变革的阻力,令变革有落地生根长大的可能?
二、针对内外部客户价值与贡献,来设定作战路径与具体目标乃至计划
企业竞争力的核心是力出一孔,谁是我们的衣食父母——客户
企业竞争力的核心是创新与效率, 创新与效率必须指向最终客户
与其说爱迪生是一个发明家,不如说爱迪生是一个伟大的创新家或者企业家,只有全流程的客户意识,每一个环节每一个下游都是客户,这样才能打造最终客户价值的整体竞争力
1、 我们的客户是谁?
最终客户与中间客户你忘了谁? 谁是我们最重要的客户?
——练习:内部客户与外部客户,我们的客户是谁?最重要的客户是哪一类?
——练习:研发部、财务部、销售部、我的客户是谁?最重要的是谁?
2、客户最看重的价值排序是什么?
客户价值主张是问题痛点,是潜在需求?
——案例:经典四类聚焦客户价值主张(价格,性能,创新,系统)的组织类型
——案例:客户价值主张排序对比
——案例:客户价值的发现可以来源于快速迭代、不断试验
——练习:我们最重要的客户最看重的价值主张排序?
——以对下游上游以及最终客户的价值贡献来设定目标,而不是以具体工具与职责来设定目标
3、研讨出实现内外部客户价值的关键成功要素,组成作战地图。并对关键成功要素进行设定目标与目标分解乃至拟订计划
——案例:大都会银行的策略地图、美孚石油的策略地图
——练习:构画出我们的策略地图,并用头脑风暴设想出更多的创意创新方法
——练习:将关键路径点转化为明确的衡量目标(KPI指标),以确定关键里程碑
——计划的要素与全流程整体协同计划的要素
4、关键:以作战地图来制定与分解目标,而不是各部门独立设定目标
三、积极主动与责任担当
一)积极心态
1、 积极心态就是积极反应——积极反应与消极反应,你选择哪一个?
a)你是自由地选择,还是自动化地选择?
b)自动化选择就象一个黑洞,会拖我们进入消极的深渊
2、 积极心态就是积极思考
a)观念决定语言, 语言决定行为,行为决定习惯,习惯决定品格,品格决定命运
b)多想正面
c)问对问题
d)注意力集中于影响圈而不是关注圈
e)举例: 我们的消极信念与思考(不可能, 做不到, 太难了…..)
3、 积极心态就是积极语言
a)消极语言的危害
b)抱怨牢骚的举例(不要抱怨现在,身边就是机会)
c)消极语言如何转化为积极语言
4、 积极心态就是建设性行动
a)什么叫“建设性”——有助于在影响圈内的行动
b)如何才能建设性行动?
c)要让事情改变,先改变我自己;要让事情变好,先让自己变得更好
d)成功者找方法,失败者找理由
e)很多人做不到,只是因为他先认为自己不能
二)责任心与责任担当
1、 受害者还是自我负责?
i.自我哀叹,成为受害者
ii. 自我负责,即不怪历史,从现在开始负责心态
2、 向外归因 VS 向内归因
a)找别人的责任?还是反思自己的责任?
b)批评别人?还是自我批评?
c)牢骚抱怨?还是从我做起?
3、 责任心就是分别心少一些、担当心多一些、主人翁意识多一点!
a)你不是在为别人打工,你是在为自己打工
b)想自己还是想别人
c)想自己还是想企业
d)担当意识,多干一点
e)我为企业创造了什么?我给企业带来了什么?
4、 责任心就是为结果负责
a)卓越企业的口号:请给我结果
b)不为结果找理由找借口
c)责任心不足的表现:“我已经电话给他了,他没做不是我的责任!”
5、 西点军校出了5000名将军,校训:责任、荣誉、国家,责任排第一位
6、 不要说:那不归我管、那不是我的工作、我没空
三)主动心态
1、改变:等、靠、要、拖、推的工作习惯
2、培养主动思考
a) 例子:“不主动想事情”
b) 例子:“等领导说、说了也不动;等领导推,推了动一动”
3、培养主动承担责任(责任病毒定律)
4、培养主动回报(反馈)
5、培养主动确认
6、培养主动学习
7、主动心态的五个层级
四、跨部门协作整合与沟通
1)企业靠客户生存,企业为客户的核心只有两条创新与效率;而创新与效率都需要强大的协作协同
2)职能竖向组织运作VS为客户创造价值的横向协作
3)为什么我们过去靠这样的方式成功了,而现在则面临极大的挑战?
4)在市场快速变化与迭代的时代,面对客户必须创新个性化、快速反应、体验良好,而这需要跨部门协作与协同作战
5)一切阻碍为客户创造最大价值的东西,必须从跨部门协作中去除
6)案例:现代战争要打胜必须多兵种协同作战,也就是跨部门协作的
7)案例:华为花了5亿人民币向IBM咨询,就是为了集成跨部门协作
8)案例:TCL没落了,海尔也在痛苦中进行第三次迭代
9)跨部门协作的影响因素:文化氛围 、组织架构、流程运作、考核机制 、沟通工具、沟通方法与风格
一)文化氛围——胜则举杯相庆,败则拼死相救
1) 什么组织的跨部门沟通与协作是最差的?它的文化为什么导致了极差的结果
哪些文化氛围阻碍跨部门协作协同:客户不是第一位上司与部门是第一位、山头文化、部门本位主义、各为其主、各自为战、责任扯皮、相互推诿、牛皮糖拖延、攻击性语言、见死不救、幸灾乐祸、各人自扫门前雪休管他人瓦上霜
我们需要什么样的跨部门协作文化:客户至上、大局观、协作协同全价值链整体观,主动合作与沟通意识,灰色地带的责任担当
分组研讨(5分钟)
2) 胜则举杯相庆,败则拼死相救的文化——从自己做起,以身作则;同时要树典型、抓典型、建机制、广宣传
二) 流程优化——流程不是分段的流程,是集成的流程,是全览的全参与的流程
1)传统的分段流程的弊端:各人自扫门前雪(工业时代的产物,变化慢)
2)观看华为流程变革与优化的小视频
3)我们跨部门协作流程中的问题:无明确的流程,流程对跨部门协作较少,流程已经过时了,流程不能解决现实中的问题……
4)流程优化的方向:促进跨部门协作协同,优化固化
5)流程永远只解决静态问题、标准化问题、变化比较慢的问题
6)还需要组织优化
三) 组织优化——竖向组织要结合横向组织
1)跨部门协作与沟通中的路线与成本:变化小用流程运作,变化大用组织运作
2)跨部门运作流程示例(IPD流程)
3)横向运作的四种项目制组织形式的优劣点
4)三种组织形式对企业绩效的影响以及它们的适用场合:职能制组织、弱项目制组织、强项目制组织(矩阵制)
5)三种组织形式案例对跨部门沟通与协作整合绩效带来的巨大影响:丰田汽车研发矩阵制、波音777飞机制造、雪佛兰汽车研发组织形式创新、华为IPD组织模式创新
6)案例:宝洁的产品经理负责制,海尔的网络小组制
7)从需求、研发、中试、供应链、销售、服务的横向跨部门组织如何优化:跨部门会议,横向组织架构
五) 考核设计——单独考核中要结合协同考核
1)KPI的优点是明确责任与目标,KPI的缺点是有缝覆盖,文化原则是无缝覆盖
2)屁股决定脑袋:我们的考核指标哪些方面导致了各自为政
3)协同考核的三种方式及案例分析
4)研讨:我们该怎么设计两个经常合作的部门之间的协同KPI
六) 协作沟通工具——设计协作沟通工具解决复杂沟通的效率
1)面对面沟通,电话沟通,邮件沟通,会议沟通的优缺点
2)游戏:如何创造一个沟通工具解决复杂的沟通
3)研讨:跨部门协作中的沟通工具可以有哪些创新创意?
七) 沟通方法与风格——大局观与建设性
1)一切为了客户价值,为了公司整体竞争力,能受得了委屈,能主动担当
2)用“我们”,不要用“我”\”你”
3)用具体事实说话,不要用情绪语言说话
4)建设性沟通:如何解决问题,而不是追究谁的责任
5)如果要谈责任:先谈自己的责任,再谈对方的责任
6)目标下达三段论
7)向上沟通三段论
8)工作目标与方案讨论与执行的下切沟通法
问答时间