课程背景
对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:
·如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
·如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
·如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
本课程采用工作坊的形式,帮助学员在做中感受、领悟、学习、提升,并最终生成可以用于实际工作中的高效解决方案。
课程收益
·帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动
·厘清分析问题、解决问题的思路
·掌握问题分析的方法和步骤
·掌握问题解决的原则、方法和策略
·提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力
·面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作
·在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息
·找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施
·通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施
课程形式
案例分析+理论讲解+工具演练+工作坊
课程时长
2天
参考课纲
第一天
一、引入
·问题的本质与分类
·解决问题的关键是什么?
·解决问题的流程
·学员活动:选题
二、管理者的四种关键思维和能力(上)
·情景分析:帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题
n框架问题
n聚焦问题
n工具介绍:商业画布和金字塔原理
n进一步明确问题
n对每一个问题澄清现状
n明确问题的期望是什么——以终为始原则
n小组演练:学员问题研讨
n学员分享
·原因分析:帮您运用科学的方法找出问题最可能的原因
n常见的问题及原因分析的工具
n左右脑的分工
n右脑原因分析工具:头脑风暴法、鱼骨图、5WHY法……
n用右脑去假设问题
n小组活动:学员问题研讨
n用左脑去验证问题
n验证原因的工具:数据法、对比法……
n全面诊断法:组织分析模型OAM
n逻辑分析,验证可能的原因
n实地验证,找到真正的原因
n小组演练:学员问题的原因分析
第二天
三、管理者的四种关键思维和能力(下)
·决策制定:为您提供直接解决问题的方案
n确定决策目的是什么
n寻找解决方案
n方案中的创新突破
n创新工具:组合法、模仿法、逆向思维法
n尽可能全面地搜集决策标准
n方案的评估
n方案的风险分析
n做出最终的决策
n小组演练:学员问题的对策制订
n决策心理学
·计划分析:为您设计预防问题和捕捉事务运作机会的有效措施
n计划目标是什么?
n所有行动步骤及关键环节
n如何串联任务和环节
n每个步骤的潜在问题及原因
n风险管理:制定预防性措施和应急性措施
n如何对风险进行预警
n对行动计划进行完善
n制定详细工作计划表——甘特图
n小组演练:学员问题解决行动计划
四、方案落地与持续改善
·行动实施的五层面分解
n组织层面
n部门层面
n团队层面
n部门/团队/人际层面
n个人层面
·落地改善和解决方案的推行八步骤
n建立紧迫感
n组建领导团队
n确立愿景与战略
n沟通并寻求认同
n授权赋能
n达成短期目标
n巩固获益
n融入文化
·五个维度促进解决方案效果
nAwareness 意识
nDesire 意愿
nKnowledge 知识
nAbility 能力
nReinforcement 强化
·PDCA戴明循环的介绍与意义
·持续改善与多重解决方案联动
·跨部门合作行动的建议