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吴铭洁

经营中的问题分析与解决工作坊

吴铭洁:战略管理、流程再造与变革管理专家
战略管理 变革管理 绩效管理
常驻城市:上海 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景

对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:

·如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

·如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

·如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?

本课程采用工作坊的形式,帮助学员在做中感受、领悟、学习、提升,并最终生成可以用于实际工作中的高效解决方案。

课程收益

·帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动

·厘清分析问题、解决问题的思路

·掌握问题分析的方法和步骤

·掌握问题解决的原则、方法和策略

·提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力

·面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作

·在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息

·找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施

·通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施

课程形式

案例分析+理论讲解+工具演练+工作坊

课程时长

2天

参考课纲

第一天

一、引入

·问题的本质与分类

·解决问题的关键是什么?

·解决问题的流程

·学员活动:选题

二、管理者的四种关键思维和能力(上)

·情景分析:帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题

n框架问题

n聚焦问题

n工具介绍:商业画布和金字塔原理

n进一步明确问题

n对每一个问题澄清现状

n明确问题的期望是什么——以终为始原则

n小组演练:学员问题研讨

n学员分享

·原因分析:帮您运用科学的方法找出问题最可能的原因

n常见的问题及原因分析的工具

n左右脑的分工

n右脑原因分析工具:头脑风暴法、鱼骨图、5WHY法……

n用右脑去假设问题

n小组活动:学员问题研讨

n用左脑去验证问题

n验证原因的工具:数据法、对比法……

n全面诊断法:组织分析模型OAM

n逻辑分析,验证可能的原因

n实地验证,找到真正的原因

n小组演练:学员问题的原因分析

第二天

三、管理者的四种关键思维和能力(下)

·决策制定:为您提供直接解决问题的方案

n确定决策目的是什么

n寻找解决方案

n方案中的创新突破

n创新工具:组合法、模仿法、逆向思维法

n尽可能全面地搜集决策标准

n方案的评估

n方案的风险分析

n做出最终的决策

n小组演练:学员问题的对策制订

n决策心理学

·计划分析:为您设计预防问题和捕捉事务运作机会的有效措施

n计划目标是什么?

n所有行动步骤及关键环节

n如何串联任务和环节

n每个步骤的潜在问题及原因

n风险管理:制定预防性措施和应急性措施

n如何对风险进行预警

n对行动计划进行完善

n制定详细工作计划表——甘特图

n小组演练:学员问题解决行动计划

四、方案落地与持续改善

·行动实施的五层面分解

n组织层面

n部门层面

n团队层面

n部门/团队/人际层面

n个人层面

·落地改善和解决方案的推行八步骤

n建立紧迫感

n组建领导团队

n确立愿景与战略

n沟通并寻求认同

n授权赋能

n达成短期目标

n巩固获益

n融入文化

·五个维度促进解决方案效果

nAwareness 意识

nDesire 意愿

nKnowledge 知识

nAbility 能力

nReinforcement 强化

·PDCA戴明循环的介绍与意义

·持续改善与多重解决方案联动

·跨部门合作行动的建议

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