课程背景
对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:
·如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
·如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
·如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
本课程采用工作坊的形式,帮助学员在做中感受、领悟、学习、提升,并最终生成可以用于实际工作中的高效解决方案。
课程收益
·帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动
·厘清分析问题、解决问题的思路
·掌握问题分析的方法和步骤
·掌握问题解决的原则、方法和策略
·提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力
·面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作
·在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息
·找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施
·通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施
课程形式
案例分析+理论讲解+工具演练+工作坊
课程时长
1天
参考课纲
一、问题的引入及系统思考概述
·问题的本质与分类
·发现系统思考
n系统思考的特征
n缺乏系统思考的症状
n系统思考的价值
·学员活动:选题
二、情境分析与原因探寻
·情景分析:帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题
n进一步明确问题SCQA
n对每一个问题澄清现状
n明确问题的期望是什么——以终为始原则
n小组演练:学员问题研讨
n学员分享
·原因分析:帮您运用科学的方法找出问题最可能的原因
n常见的问题及原因分析的工具
n系统循环图
理解回路
系统循环图的作用
n小组演练:学员问题的原因分析
三、系统基模与问题解决
·理解问题解决中的五项关键基模
n延迟反应
n饮鸩止渴
n舍本逐末
n目标侵蚀
n恶性竞争
·决策制定:为您提供直接解决问题的方案
n寻找解决方案
n创新工具:组合法、模仿法、逆向思维法
n尽可能全面地搜集决策标准
n方案的评估
n方案的风险分析
n做出最终的决策
n小组演练:学员问题的对策制订
·计划分析:为您设计预防问题和捕捉事务运作机会的有效措施
n计划目标是什么?
n所有行动步骤及关键环节
n如何串联任务和环节
n每个步骤的潜在问题及原因
n风险管理:制定预防性措施和应急性措施
n如何对风险进行预警
n对行动计划进行完善
四、方案落地与持续改善
·PDCA戴明循环的介绍与意义
·持续改善与多重解决方案联动
·跨部门合作行动的建议