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吴文亮

职场工作汇报&呈现技巧©——场景式揭开职场成功的秘诀

吴文亮:管理技能提升专家
管理技能 中高层管理 沟通表达
常驻城市:太原 课酬费用:面议

课程大纲

n培训背景:

上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

部下也有困惑:我该怎么做,才能让上司满意?

上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我不足?

n培训方式:

全程运用当下职场实际场景(案例占比58%)诱发学员思考上下级沟通问题;

以大量的实战演练/角色扮演/小组讨论,让学员悟透/接受/学以至用;

n培训收益:

1可以使团队上下级之间的沟通更顺畅/轻松;

2高效得当的请示汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,继而提高工作效率;

3能解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队士气;

4对部属能改善人际关系,助力渡过难关,遇难(nan)成祥,加速成长;

n培训对象:

但凡有上级的人,或有下属的人,都能适用。包含但不限于国企、民企、外企、机关事业单位

n授课老师:文亮 常驻地|上海

n标准课时:1天(6小时/天)

n近期受训部分企业

中国石化、中国移动通信、中国电信、中国联通、招商银行、民生银行、光大银行、浙商银行、顺德农商行、招商信诺、阳光保险、幸福人寿、特变电工、大连供水、中航蓝天、基康科技、康佳集团、京东方、海尔、中国技术进出口公司、中国兵器集团、中国石油大学、海航旅业、首旅集团、首都机场、天士力集团、发泰医药、卡尔蔡司、北汽福田、盛拓传媒、完美世界、东软集团、汽车之家、百度、中化集团、西安杨森….

n课程教学大纲

课程互动导入:…

-----推导出课程结构:1接受指令+2工作汇报

单元1 接收工作指示

一、接受指示的基本原则--接指,问清

1我们在接收上级指令的时候有哪些困惑?

----提供正反场景案例研讨

2接收指令时基本原则:接指问清

二、接受指令五步法

1模型:应答—记录—确认—复述—询问

2如何精准记录上级的关键要点?

3哪些事情需要当场确认?

4如何给领导留下好的印象?

·学习复述技巧

·学习询问技巧

三、接收指示时如何获取上级的信赖

1与上级互动技巧:

·当事人肢体语言应该如何表现?

·互动语言如何配合?

2如何领会领导意图:142技法

·1个心态

·4个基本功

·2个技巧

单元 2 “ 工作汇 报” 实操 技能

一、工作汇报的常见问题

1为什么要汇报?通过4个案例演练,体会汇报的重要性

·1-1工作闭环需要(事毕回复)

·1-2作为上级需要具备「鹰眼」(天使的视觉)的功能

·1-3能缓解上级的焦虑

·1-4能保护自己(部属)

2向谁汇报?下达指令的人

·2-1上级

·2-2越顶上级

·2-3客户

·2-4协作事项组织者

3什么时机汇报?汇报什么内容?

·3-1研讨「部属不愿意汇报」的心态是什么?

·3-2汇报时机与内容:6个场景

·3-3坏事,怎么汇报?

二、工作汇报的实操技能

1实操模型:

·报前筹划—实施汇报—接收反馈

2报前筹划

2-1提前准备

·如何准备汇报内容?(既要解决问题,也要切中上级意图)

·如何确定汇报方式?(选择合适的汇报方式)

·如何准备物料辅件?(确保万无一失、经得起提问)

·注意要点:千万不能误导上级,保持自己语言的客观性

2-2观察TPO(时间、地点、场合)

·如何了解汇报对象:不同性格人,使用不同的汇报模式,6个场景

·如何寻找汇报机会:10个见缝插针的机会

·确认汇报时的状态:不同的内容,使用不同的导入场景,4个场景

3实施汇报

3-1如何设计一个行云流水的汇报结构(对方特别喜欢听)?

·提供工具:SCQ,

·重点环节:①假设对方的关注点;②汇报要附带方案(建议)

·现场练习

·老师点评

3-2如何组织富有条理性、逻辑性的汇报内容?(简明扼要、逻辑清晰)

·提供工具:4个关键抓手

·现场练习

·老师点评

4接收反馈

·参见第一单元

单元3 现场练习、点评纠偏

1“工作汇报”知识点串讲,形成体系结构

n接指问清:五步法接收法

n事毕回复:报前筹划+实施汇报+接收反馈

2小组内部演练,且派员分享点评纠偏

自测:是否需要学习“工作汇报”这门技能?

请你检测一下 ,自己有没有下面的现象发生?如有,请在左侧方框 □打“√”

1.□曾经被上级、同事、客户问过:“那件事情,怎么样啦?”

2.□工作中被上级训斥过:“你怎么不早说!”

3.□向上级汇报时不得要领,总是七颠八倒地说车轱辘话。

4.□在人前说话心里紧张,脑子里一片空白,不知该说什么好。

5.□自己想说的总说不清楚,不知该怎样表述才好。

6.□人多时还是保持沉默好,躲着点吧。

7.□和朋友交谈没有问题,一旦谈及工作,面对上级就不行了。

8.□跟客户说话时怕说错了,怕担责任,总不敢说。

9.□见到陌生人不知怎么开口,不知第一句话怎么破冰。

10.□在和别人沟通时,会说出“偶尔”“凑巧”“正好刚才”等托词。

11.□越想简洁地表述越混乱,总是说不到点子上,很懊恼。

12.□和同事、朋友们聚会时,无法融入谈话的气氛中,自己感到孤独。

13.□怕接电话:自己的电话怕说不清;别人的电话怕接了后转达不清。

14.□经常被人家说“你真没眼力劲儿”。

15.□自我介绍时底气不足,不知该说什么好,挺为难的。

16.□虽没有恶意,却总是在不经意间说话就伤了人。

17.□在别人来问自己某件事时,脱口而出的是“我正想跟你说…”

18.□被别人评价过“说话显得没有自信”。

答案:如果有5项以上画“√”,那就需要学习「工作汇报」技能了。

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