高效会议管理培训
——优化团队内部的决策效能
一、课程收益
学习并认知高效会议的特点及高效会议的特质，检视团队当下会议低效的原因；
掌握规划会议的流程与技巧，掌握在工作中如何设定会议目标、拟定会议议程提高会议有效率以及时间利用率；
了解编写及发送会议邀请及会议纪要的整理技巧，掌握会议发言与倾听要领；
学习并了解有效的会议管理工具，制定基于当下团队会议现状的应对计划；
从而提升学员对高效会议的认知，针对当下会议低效的原因找到解决方法，有效提升团队协作效率以及内部会议的决策效能。
二、课程特色
互动式课堂讲授 + 研讨会U
案例研讨
影片分析·
实战演练
实用心理技巧突出操作性强的特点
案例分析和讨论强调解决实际问题
三、课程设置
课程时长：1天（6小时/天）
课程对象：公司员工、管理层
课程规模：为保证课程效果，人数尽量控制在45人以内
四、课程大纲
上午
模块一：优化内部会议的决策效能——高效会议的基本概念
1、会议的目的：解决问题、作决策、推进工作、达成共识、建立信任、鼓舞士气
案例分析：哪些会议可以取消或者从简？
2、公司及部门会议中存在的常见问题及原因
案例研讨：分析呈现游戏工作室会议现状
情景再现：一个真实的会议
3、高效会议的特质及要素：高效会议中的5种关键角色
小组研讨：小组为单位，分析呈现低效会议的原因？
4、高效优质会议的策划、组织与管理
1）优质高效会议的三大原则
会议人数的8-18-180原则
会议主题的单一明确原则
会议时间的紧缩控制原则
2） 高效会议组织与管理：人员、时间、地点、会议用具和设备、编制会议议程表
现场演练：根据实际情况定制
模块二：优化内部会议的决策效能——高效会议的议程管理原则
1、高效会议八步骤原则：
Step1：明确会议目标——确定该会议的必要性和重要性
Step2：通知真正需要参会的人员，并明确参会人员的会前准备
Step3：明确会议的成果产出——并告知与会人员
Step4：设置时间限制——开始、过程与结束的时间节点安排
Step5：控制会议过程——围绕会议目标，避免偏离
Step6：总结会议成果——明确或回顾任务分配
Step7：制定行动计划——5W2H计划单、1对1责任到人
Step8：追踪会后各项决议的行动与成果
现场演练：根据团队会议的目标拟定有效的会议流程
2、会议发言与倾听艺术
1）充分发言：避免固执己见，遵从会议原则
2）表达技巧：3S原则、结构化表达
精准表达练习：简洁、准确、直达核心
3）使听者能够理解：切合业务的表达方式
4）不批判、不评价
5）会议倾听与反馈技巧
3、有效的会议管理工具 ：针对不同会议目的选择合适的会议管理工具
下午
模块三：优化内部会议的决策效能——高效会议的三大阶段
1、会议前—计划
1）会议规划的内容及流程
案例分析：会议前的准备工作是会议成功的前提
2）会议主题：目的及目标
3）会议议程
案例分析：如何与相关人员沟通并拟定会议议程？
4）会议通知的拟定及发送：会议邀请的书写规范
情景演练：如何确保你邀请的人员到会
2、会议中-开始、扩展、达成、总结
1）会议的开端：开场白、规范议程
2）议题的展开、扩展、回收
3）达成决议的标志
案例研讨：如何达成决议？
4）会议的总结：形成会议纪要、行动计划－目标计划单
3、会议后—追踪
模块四：优化内部会议的决策效能——会后跟进与成果落实
1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键
1）形成沟通和行动计划
2）发送电子邮件或备忘录
3）针对有异议的点进行沟通
案例研讨：根据实际情况编写
2、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源
1）按计划行动，并保持责任感、紧迫感和使命感
2）对会议进行评价，总结提高
3）对下次会议作出计划
课程结束：现场答疑、行动计划
