【课程背景】
企业每到年底左右,有两项必做的重大工作:一是进行系统的工作总结、进行年度述职;二是编制未来年度的经营计划,指导下一年度的整体工作安排。工作总结,其实是应用写作的一种,工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在总结经验的基础上进行的。
本课程帮助学员掌握有效地进行客观而系统的工作总结思路,在总结中发现亮点,找到不足之处,同时使得工作总结简练清晰而不是拖泥带水、轻重不分。通过实际案例演练,掌握总结的流程,对总结内容进行有效规范,按照科学严谨的要求,有条不紊地组织高质量的总结。通过对总结模板的解析,实操指导PPT制作技能,能制作精美的工作总结PPT。
【课程收益】
重视工作中常见公众演讲及汇报的作用及意义,了解工作总结的作用与特点。
掌握高效工作总结的内容要求和撰写技巧,让总结变得更有价值,提升工作总结的质量。
理解PPT在公众表达与工作总结中的作用,熟悉常规总结型PPT的设计原则与版式特点。
掌握精美工作总结PPT制作的流程与制版技巧,让总结变得抓人眼球,同时还充分突出总结的重点。
【课程对象】职场经理人、组织各层级管理者、高潜能骨干/员工、需要定期进行工作汇报的人士
【课程时长】基础版:0.5天,实操版:1天(含制作指导)
【课程大纲】
一、工作总结的意义和价值
1.工作总结的常见六大误区
1)总结就是要低调
2)总结就是要格式化
3)报喜不报忧是上册
4)总结就要面面俱到
5)总结难免临阵磨枪
6)总结要向全体汇报
2.工作总结的意义与价值
1)回顾整体工作情况,盘点收获与成果
2)分析偏差原因,汲取经验教训
3)指导第二年的工作规划——内容、重点与方法
4)作为节点激励的依据
二、工作总结的类型与特点
1.工作总结的类型
1)按总结的时间分类
2)按总结的范围分类
3)按总结的性质分类
2.工作总结的特点
1)通过反思,提高认识、获得经验
2)强调科学性
3)有评有论
3.优秀工作总结的5个“No&Yes”
1)一忌:事无俱细,体现:突出重点
2)二忌:成绩注水,体现:实事求是
3)三忌:简单罗列,体现:依事说理
4)四忌:回避问题,体现:一分为二
5)五忌:单一行为,体现:全员参与
【案例解析】:A公司的年度总结报告模版与要求
三、精心准备一份精彩的工作总结
1.工作总结前的准备工作
5)明确汇报目的
6)了解汇报对象
7)准备资料物料
8)做好个人准备
2.工作总结的内容需要结构化
1)清晰的结构,紧扣战略与KPI
2)精炼的内容,不做流水账汇报
3)有力的观点,突出成果与经验
3.结构化的工作总结设计逻辑
1)一思主题:直接点明主题,引起听众关注
2)二思观点:罗列关键论据,逐层逻辑论证
3)三思内容:图文并茂呈现,关注视听体验
4)四思现场:分享听众类型,关注现场环境
【主题练习】“工作总结”内容框架梳理(Word/Xmind)
四、抓人眼球的工作总结PPT
1.关注听众的视觉体验:数据化&可视化的呈现
1)简洁美观的PPT版式
2)图文并茂的内容呈现
3)灵活应用图表做表达
2.总结型PPT的设计与制作步骤
3.总结型PPT设计的6大原则
1)好的PPT=专业+简洁+清晰
2)KISS原则
3)首要原则
4)三等分原则
5)对比原则
6)对齐原则
7)就近原则
4.总结型PPT的表现力设计
1)PPT的颜色设计
2)PPT的文字设计
3)PPT的图片设计
4)PPT的动效设计
5.总结型PPT的页面设计与制作实操
1)总结型PPT的6大页面构成要素
2)优秀工作汇报PPT模板演示(年度总结/竞聘述职/项目报告)
3)PPT的制作技巧指导(根据学员基础调整时长)
【主题练习】根据指定案例素材完成PPT模板的页面设计与制作