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金迎

通用公文写作技巧

金迎:职业素养培训讲师
职业素养 商务礼仪 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程目标】

1.能够形成严谨的结构性思维习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面的进行思考;

2.能够在日常的口头表达中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点;

3.能够在公文写作中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰、有说服力.

【学员对象】 总经办秘书、办公室主任、行政助理、后备干部等

【课程时间】 1天/6课时

【课程特色】 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性

【培训方式】主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

【培训内容】

第一讲:公文写作之泾渭分明——清楚公文的基本规范

一、 公文的概念

1.公务活动中使用的文书

2.有着特定体式的文书

3.需要经过一定的处理程序来使用的文书

二、 公文的分类

1. 常用公文

2. 事务性文书

三、 格式要求

1. 纸张要求

1) 公文用哪种型号的纸张?

2) 上下左右留白尺寸有何要求?

案例:某集团的任命文件

2. 图文要求

1) 图文颜色

2) 字体、字号

3) 如何引用公文

4) 如何使用数字

5) 如何使用计量单位

6) 结构层次序号

3. 排版要求

1) 页码的要求

2) 附件的标注

3) 成文时间

4) 用印

工具:新“国标”

四、 常见的问题

1. 版头

1) 文号

2) 红头

3) 份号

4) 密级

5) 签发

2. 正文

1) 主送

2) 日期

3) 印章

3. 版记

1) 主题词

2) 抄送

3) 印发

第二讲:公文写作之善用模板——掌握常用文体的写作方法

一、 常用公文

1. 通知

1) 通知的内容构成

2) 通知的格式

3) 通知的语言风格

4) 通知的常用句式

模板:告知性通知

模板:指示性通知

模板:批转性通知

案例分析:某局的批转通知

2. 请示

1) 请示的特点

2) 请示的结构

3) 请示的注意事项

4) 请示的“宜”和“忌”

案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告

3. 报告

1) 报告的特点

2) 分类

3) 正文要求

模板:工作报告

案例分析:某总结报告

案例分析:唐僧向唐太宗的工作汇报

工具:公文常用特定用语简表

4. 纪要

1) 纪要综述

2) 纪要九字要诀

3) 写作要点

4) 结构

b) 标题

c) 正文

d) 结尾

e) 版记

模板:会议纪要

二、公文的语言

1. 公文语言的七大定律

2. 公文审核四字真言:审、核、究、改

案例: 某报的著名差错

案例: 清朝河北武安人的一封家书

案例:汪道涵给辜振甫夫人的唁电

现场演练:病文改错

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